Kommunikation zentralisieren
Für effektive Verhandlungen ist eine starke interne Kommunikation unerlässlich.
Der Tab Aktivitäten ermöglicht es Ihnen, die gesamte Entwicklung des Vertrags zu verfolgen: jede Aktion und jeder Kommentar wird aufgezeichnet, von der Vertragserstellung bis zu seiner Fertigstellung.
Es ist Ihr zentraler Informationsfaden, zugänglich für alle Vertragsteilnehmer.
Über Kommentare zusammenarbeiten
Oben auf der Seite ermöglicht ein Eingabefeld mit der Bezeichnung „Schreiben Sie eine Nachricht" das Hinzufügen einer Notiz, wichtiger Informationen oder einer Frage.
Sie haben zwei Optionen für Ihre Kommentare:
Intern: Standardmäßig ist Ihr Kommentar privat, d. h. er ist nur für Mitglieder Ihrer eigenen Organisation sichtbar. Neben dem Kommentar erscheint ein Schlosssymbol 🔒.
Extern: Alle Vertragsteilnehmer, einschließlich der Gegenseite, können Ihren Kommentar sehen. Der Kommentar wird öffentlich, wenn die Checkbox gelb hervorgehoben ist und ein Globussymbol 🌍 zeigt.
📌 Der Oro-Agent kann das für Sie erledigen: Bitten Sie ihn im Chat, eine Notiz in den Aktivitäten des Vertrags zu veröffentlichen. Standardmäßig ist sie nur für Ihre Organisation sichtbar: Geben Sie an, dass sie für die Gegenseite sichtbar sein soll. Er bittet Sie, vor der Ausführung auf einer Karte zu bestätigen. Alle Aktionen des Agenten finden Sie im Artikel Aktionen an den Oro-Agenten übertragen.
Einen Kollegen erwähnen
Um einen Kollegen direkt zu benachrichtigen, geben Sie @ gefolgt von seinem Namen im Kommentarfeld ein und wählen Sie ihn dann aus der Liste aus: Zuerst erscheinen die Teilnehmer des Vertrags, danach die übrigen Mitglieder Ihrer Organisation.
Er erhält eine Benachrichtigung (sofern Benachrichtigungen aktiviert sind).
Wenn Sie ein Mitglied erwähnen, das noch kein Teilnehmer des Vertrags ist, werden Sie gebeten, das Hinzufügen zu bestätigen (Teilnehmer hinzufügen): Nach der Bestätigung wird es zum Teilnehmer des Vertrags.