Oro, die KI von Tomorro, beantwortet nicht nur Ihre Fragen: Der Oro-Agent kann für Sie Aktionen an Ihren Verträgen, Ihren Signaturen, Ihrer Klauselbibliothek oder Ihren Playbooks ausführen, und Oro greift auch über bestimmte Schaltflächen der Oberfläche ein, um zu übersetzen, Bedingungen zu erkennen oder die Empfehlungen der KI-Prüfung anzuwenden. Hier finden Sie alles, was Sie an Oro übertragen können.
Auf den Oro-Agenten zugreifen
Um Aktionen an Oro zu übertragen, müssen mehrere Voraussetzungen erfüllt sein:
der Plan Ihrer Organisation enthält die KI-Funktionen von Tomorro;
Oro ist in Ihrer Organisation aktiviert. Je nach Plan Ihrer Organisation kann Oro auch ohne diese Aktivierung verfügbar sein. Bei Fragen zur Verfügbarkeit wenden Sie sich an Ihren Account Manager;
Ihre Rolle enthält die Berechtigung KI verwenden;
Sie sind Mitglied der Organisation: Oro steht Gästen nicht zur Verfügung, etwa dem zu einem Vertrag eingeladenen Vertragspartner.
Oro tut nur das, was Ihre Berechtigungen Ihnen in Tomorro erlauben. Zum Beispiel können nur Mitglieder, die Playbooks verwalten dürfen, ein Playbook von Oro ändern lassen. Einige Aktionen hängen außerdem von Ihrem Abonnement ab: Sie sind in der folgenden Liste gekennzeichnet.
📌 Um den Chat zu öffnen und zu erfahren, wie Sie dem Oro-Agenten Ihre Fragen stellen, lesen Sie den Artikel Den Oro-Agenten verwenden. Um Oro in Ihrer Organisation zu aktivieren, lesen Sie den Artikel Oro - Integration aktivieren.
Zwei Wege, Oro handeln zu lassen
Im Chat: Sagen Sie dem Oro-Agenten in natürlicher Sprache, was Sie tun möchten, zum Beispiel "Füge Marie als Unterzeichnerin hinzu" oder "Sende diesen Vertrag zur Unterschrift".
Über die Oro-Schaltflächen der Oberfläche: Einige Bildschirme bieten eine Schaltfläche, die direkt Oro aufruft, zum Beispiel Sprache hinzufügen, um eine Klausel zu übersetzen, oder Bedingung per KI vorschlagen in einer Vertragsart.
Im Chat erfordern einige Aktionen Ihre Bestätigung auf einer Karte: Oro bereitet die Aktion vor und zeigt sie Ihnen, bevor sie ausgeführt wird. Wenn Sie die Karte ablehnen, passiert nichts. Andere Aktionen werden direkt ausgeführt, ohne Karte. Die folgende Liste gibt für jede Aktion an, wo sie ausgeführt wird und ob eine Bestätigung verlangt wird.
💡 Formulieren Sie Ihre Anfrage bei einer Aktion ohne Bestätigungskarte genau (Namen, E-Mail-Adressen, betroffener Vertrag): Vor der Ausführung wird Ihnen keine Karte angezeigt.
Beteiligen und genehmigen lassen
Einen Gast hinzufügen: im Chat, ohne Bestätigungskarte. Siehe Den Vertragspartner zum Vertrag hinzufügen.
Einen Gast entfernen: im Chat, ohne Bestätigungskarte. Siehe Den Vertragspartner zum Vertrag hinzufügen.
Einen internen Teilnehmer hinzufügen: im Chat, ohne Bestätigungskarte. Siehe Interne Teilnehmer zum Vertrag hinzufügen.
Einen internen Teilnehmer entfernen: im Chat, ohne Bestätigungskarte. Siehe Interne Teilnehmer zum Vertrag hinzufügen.
Einen Genehmiger hinzufügen: im Chat, ohne Bestätigungskarte, sofern die Vertragsart nicht bereits eine eigene Genehmigungsprozedur vorsieht. Siehe Eine Genehmigungsprozedur für einen Vertrag auslösen und überwachen.
Einen Genehmiger entfernen: im Chat, ohne Bestätigungskarte. Siehe Eine Genehmigungsprozedur für einen Vertrag auslösen und überwachen.
Einen Vertrag genehmigen: im Chat, mit Bestätigungskarte, wenn Ihre Genehmigung angefordert wird. Siehe Einen Genehmigungsworkflow in einem Vertrag genehmigen oder ablehnen.
Einen Vertrag ablehnen: im Chat, mit Bestätigungskarte, wenn Ihre Genehmigung angefordert wird. Siehe Einen Genehmigungsworkflow in einem Vertrag genehmigen oder ablehnen.
Eine Notiz in den Aktivitäten des Vertrags veröffentlichen: im Chat, mit Bestätigungskarte. Siehe Über Aktivitäten intern zusammenarbeiten.
Einen Vertrag erstellen und vervollständigen
Einen Vertrag aus einer Anfrage erstellen: im Chat, mit Bestätigungskarte, auf Grundlage einer Vorlage, einer angehängten Word- oder PDF-Datei oder eines von Oro verfassten Entwurfs. Siehe Einen neuen Vertrag erstellen.
Einen Nachtrag erstellen: im Chat, mit Bestätigungskarte. Siehe Einen Nachtrag erstellen.
Die Vertragsdaten ausfüllen: im Chat, mit Bestätigungskarte. Siehe Vertragsfelder über das Formular ausfüllen.
Eine Anlage anhängen: im Chat, mit Bestätigungskarte. Siehe Eine Datei an einen Vertrag anhängen.
Eine neue Version hochladen: im Chat, mit Bestätigungskarte. Siehe Eine Version (signiert oder nicht signiert) in einen bestehenden Vertrag importieren.
Verfassen, ändern und verhandeln
Den Vertrag ändern: im Chat. Eine Bestätigungskarte wird angezeigt, sobald die Änderung den Text betrifft; eine reine Formatierung wird direkt angewendet. Sie können auch einen Abschnitt des Vertrags markieren und auf Oro fragen klicken: Der Chat öffnet sich mit diesem Abschnitt. Siehe Einen Vertrag mit dem Überprüfungsmodus bearbeiten, formatieren und verhandeln.
Die Änderungen des Vertragspartners akzeptieren: im Chat, mit Bestätigungskarte. Siehe Vorschläge des Vertragspartners überprüfen.
Die Änderungen des Vertragspartners ablehnen: im Chat, mit Bestätigungskarte. Siehe Vorschläge des Vertragspartners überprüfen.
Im Vertrag kommentieren: im Chat, mit Bestätigungskarte. Siehe Kommentare im Vertrag verwalten.
Einen Kommentar bearbeiten: im Chat, mit Bestätigungskarte. Siehe Kommentare im Vertrag verwalten.
Kommentare auflösen: im Chat, mit Bestätigungskarte. Siehe Kommentare im Vertrag verwalten.
Zur Überprüfung an den Vertragspartner senden: im Chat, mit Bestätigungskarte. Siehe Einen Vertrag an einen Vertragspartner senden.
Ein Word-Dokument verfassen: im Chat, ohne Bestätigungskarte: Oro übergibt Ihnen eine Word-Datei, in Tomorro wird nichts geschrieben. Siehe Den Oro-Agenten verwenden.
Ein Word-Dokument kommentieren: im Chat, ohne Bestätigungskarte: In einer an den Chat angehängten Word-Datei fügt Oro Änderungen mit Nachverfolgung und Kommentare hinzu und übergibt Ihnen anschließend die kommentierte Datei. In Tomorro wird nichts geschrieben. Siehe Den Oro-Agenten verwenden.
Die E-Mail an den Vertragspartner verfassen: im Chat, ohne Bestätigungskarte: Oro schlägt einen bearbeitbaren Entwurf vor und sendet nichts. Siehe Den Oro-Agenten verwenden.
Unterschreiben
Einen Unterzeichner hinzufügen: im Chat, ohne Bestätigungskarte. Siehe Einen in Tomorro erstellten Vertrag zur Unterschrift versenden.
Einen Unterzeichner entfernen: im Chat, ohne Bestätigungskarte, solange die Unterschrift nicht begonnen hat. Siehe Einen in Tomorro erstellten Vertrag zur Unterschrift versenden.
Zur elektronischen Unterschrift senden: im Chat, mit Bestätigungskarte, für die elektronische Signatur von Tomorro (nicht DocuSign). Siehe Einen in Tomorro erstellten Vertrag zur Unterschrift versenden.
Eine Signatur abbrechen: im Chat, mit Bestätigungskarte. Siehe Eine Signatur abbrechen oder neu zuweisen.
Die signierte Version hochladen: im Chat, mit Bestätigungskarte. Siehe Eine Version (signiert oder nicht signiert) in einen bestehenden Vertrag importieren.
Abbrechen oder beenden
Eine Verhandlung abbrechen: im Chat, mit Bestätigungskarte, für einen noch nicht unterzeichneten Vertrag. Siehe Einen laufenden Verhandlungsvertrag abbrechen.
Einen Vertrag beenden: im Chat, mit Bestätigungskarte, für einen unterzeichneten Vertrag. Siehe Einen Vertrag als beendet markieren.
Klauselbibliothek, Vertragsarten und intelligente Felder
Eine Klausel in der Bibliothek speichern: im Chat, mit Bestätigungskarte. Siehe Klauseln in Tomorro verwalten.
Eine Klausel der Bibliothek aktualisieren: im Chat, mit Bestätigungskarte: Die Klausel wird nur geändert, wenn Sie auf Ja, aktualisieren klicken. Siehe Klauseln in Tomorro verwalten.
Eine Klausel übersetzen: in der Klauselbibliothek, indem Sie in der Klausel auf Sprache hinzufügen klicken: Oro übersetzt die Klausel, und die Übersetzung bleibt erhalten, wenn Sie die Klausel speichern. Siehe Klauseln in Tomorro verwalten.
Ein intelligentes Feld übersetzen: im intelligenten Feld, indem Sie auf Sprache hinzufügen klicken: Oro übersetzt das Feld, und die Übersetzung bleibt erhalten, wenn Sie das Feld speichern. Siehe Ein intelligentes Feld übersetzen.
Eine Vertragsart übersetzen: in der Vertragsart, indem Sie auf Sprache hinzufügen und dann auf Basierend auf AI-Übersetzung klicken (die Vertragsart muss bereits eine Vorlage haben). Oro erstellt die übersetzte Vorlage ohne vorherige Bestätigung. Diese Aktion ist nicht im Chat möglich. Siehe Oro – Vorlagenübersetzung.
Eine bedingte Logik zu einer Vertragsart hinzufügen: im Inhalt der Vertragsart, indem Sie im Bedingungsauswahlfeld auf Bedingung per KI vorschlagen klicken: Oro erkennt die Bedingung und schlägt sie vor, die Sie mit Vorschlag annehmen bestätigen oder mit Zurückweisen verwerfen. Je nach Abonnement. Diese Aktion ist nicht im Chat des Oro-Agenten möglich. Siehe Bedingungen automatisch aus einer Vertragsvorlage extrahieren.
KI-Prüfung und Playbooks (je nach Abonnement)
Die Korrekturen der KI-Prüfung anwenden: im Tab KI-Empfehlungen des Vertrags, indem Sie unter einer Empfehlung von Oro auf Anwenden klicken. Siehe KI-gestützte Verhandlung - Funktionsweise der Empfehlungen.
Empfehlungen der KI-Prüfung ignorieren: im Tab KI-Empfehlungen des Vertrags, indem Sie auf Ignorieren oder Archivieren klicken. Siehe KI-gestützte Verhandlung - Funktionsweise der Empfehlungen.
Ein Playbook erstellen: im Chat, mit Bestätigungskarte. Siehe KI-gestützte Verhandlung - Playbooks konfigurieren und verwenden.
Eine Playbook-Regel hinzufügen: im Chat, mit Bestätigungskarte. Siehe KI-gestützte Verhandlung - Playbooks konfigurieren und verwenden.
Eine Playbook-Regel löschen: im Chat, mit Bestätigungskarte. Siehe KI-gestützte Verhandlung - Playbooks konfigurieren und verwenden.
Die Regeln eines Playbooks ändern: im Chat, mit Bestätigungskarte. Siehe KI-gestützte Verhandlung - Playbooks konfigurieren und verwenden.
Ein Playbook aktualisieren (Titel, Beschreibung): im Chat, mit Bestätigungskarte. Siehe KI-gestützte Verhandlung - Playbooks konfigurieren und verwenden.
Ein Playbook veröffentlichen oder die Veröffentlichung zurücknehmen: im Chat, mit Bestätigungskarte. Siehe KI-gestützte Verhandlung - Playbooks konfigurieren und verwenden.
Ein Playbook mit Vertragsarten verknüpfen: im Chat, mit Bestätigungskarte. Siehe KI-gestützte Verhandlung - Playbooks konfigurieren und verwenden.
Ein Playbook von Vertragsarten trennen: im Chat, mit Bestätigungskarte. Siehe KI-gestützte Verhandlung - Playbooks konfigurieren und verwenden.
Die Formulierung von Regeln verfassen und verbessern: in einer Playbook-Regel, indem Sie auf Mit KI generieren oder Mit KI verbessern klicken und beim Vorschlag vor dem Speichern der Regel auf Akzeptieren oder Ablehnen klicken. Siehe KI-gestützte Verhandlung - Playbooks konfigurieren und verwenden.
Oro personalisieren
Ihr Unternehmen und Ihre Präferenzen merken: im Chat, ohne Bestätigungskarte: Oro teilt Ihnen mit, was Oro sich gemerkt hat. Siehe Oro - Integration aktivieren.
Ihre Abwesenheit festlegen: im Chat, mit Bestätigungskarte, um den Abwesenheitsmodus ein- oder auszuschalten. Siehe Die Abwesenheit aktivieren.