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Den Oro-Agenten verwenden

Wie nutzen Sie den Oro-Agenten, die KI von Tomorro, um Fragen zu Ihren Verträgen zu stellen, Ihre Vertragsbibliothek abzufragen und Ihre ausstehenden Aktionen zu verfolgen?

Zugangsvoraussetzungen: Ihr Plan enthält die KI-Funktionen von Tomorro, Oro ist in Ihrer Organisation aktiviert (je nach Plan ist dies nicht immer erforderlich), Ihre Rolle enthält die Berechtigung KI verwenden und Sie sind Mitglied der Organisation (Oro steht Gästen nicht zur Verfügung). Details: Abschnitt Bevor Sie beginnen des Artikels Aktionen an den Oro-Agenten übertragen.

Der in Tomorro integrierte Oro-Agent begleitet Sie im Alltag, um Ihre Verträge und Ihre Vertragsbibliothek optimal zu nutzen, einfach indem Sie Fragen in natürlicher Sprache stellen. Sie kennen den KI-Assistenten von Tomorro? Oro ist jetzt ein Agent: Er antwortet nicht mehr nur, er handelt für Sie.


Auf Oro zugreifen

Sie können Oro jederzeit öffnen:

  • über den Eintrag Chat im Seitenmenü, der eine neue Unterhaltung öffnet;

  • am Computer auf den anderen Seiten über das Symbol Chat öffnen oben auf der Seite: Oro öffnet sich rechts, ohne dass Sie die Seite verlassen;

  • direkt aus einem Vertrag heraus: Am Computer öffnet sich Oro neben dem Dokument, über das Symbol Chat öffnen.


Auf Smartphone und Tablet bleibt Oro unten auf dem Bildschirm erreichbar.

Oro passt seine Antworten automatisch an den angezeigten Kontext an.

Wenn Sie sich in einem Vertrag befinden, stützt sich Oro auf:

  • den Inhalt des Dokuments,

  • die in Tomorro ausgefüllte Vertragszusammenfassung,

um seine Antworten zu formulieren.

Die nummerierten Markierungen in den Antworten von Oro zeigen genau die verwendete Quelle an.

Wenn Sie darüber fahren, erhalten Sie mehr Details über die verwendeten Informationen, um den berücksichtigten Kontext zu verstehen und zu überprüfen. Bei einem Vertragsauszug öffnet das Symbol In neuem Tab öffnen den betreffenden Vertrag.

Während der Verarbeitung Ihrer Frage zeigt Oro seine Denkschritte in Echtzeit an, sodass Sie seinen Gedankengang verfolgen können, bevor Sie die endgültige Antwort erhalten.
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Fragen zu einem Vertrag stellen

In einem Vertrag analysiert Oro sowohl das Dokument als auch die strukturierten Informationen seiner Zusammenfassung (Daten, Laufzeiten, intelligente Felder, spezifische Geschäftslogik).


Sie können auch auf jeden Vertrag in Ihrer Organisation über die @-Erwähnung verweisen.

Geben Sie @ + Vertragsname ein, um:

  • einen bestimmten Vertrag zu analysieren,

  • mehrere Verträge zu vergleichen,

  • zwei Versionen desselben Vertrags zu vergleichen,

  • Pflichten oder Risiken gegenzuprüfen,

  • gezielte Informationen zu extrahieren.

Beispiele:

  • „Analysiere die Risiken dieses Vertrags."

  • „Erkläre die Vertraulichkeitsklausel."

  • „Schlage eine ausgewogenere Version dieser Klausel vor."

  • „Welcher hat die besseren Kündigungsbedingungen: @ SaaS US oder @ SaaS EMEA?"

  • „Zeige die wesentlichen Unterschiede zwischen @ Customer Agreement 2023 und @ Customer Agreement 2024."


Fragen zur Vertragsbibliothek stellen

Oro kann Ihre gesamte Vertragsbibliothek abfragen oder sich auf bestimmte Verträge konzentrieren und stützt sich dabei auf deren Inhalt und auf die in ihren Zusammenfassungen eingetragenen Daten.


Oro kann auch eine Reihe von Verträgen suchen, jeden einzeln prüfen und die Ergebnisse kombinieren: Klauseln zwischen Verträgen vergleichen, die strengsten Bedingungen identifizieren oder die wichtigsten Unterschiede zwischen mehreren Vereinbarungen zusammenfassen. Diese Analyse stützt sich auf Audits, eine kostenpflichtige Funktion, die Sie mit Ihrem Kundenbetreuer aktivieren: Informationen zur Anzahl der unterstützten Verträge und zum Zugang finden Sie im Artikel Eine Risikoanalyse Ihrer Verträge mit Audits durchführen.

Beispiele:

  • „Welche Verträge laufen innerhalb von 90 Tagen ab?"

  • „Finde alle Verträge, die eine Exklusivitätsklausel enthalten."

  • „Liste die Verpflichtungen des Lieferanten in @NDA Kestrava auf."

Eine gefilterte Ansicht der Vertragsbibliothek erstellen

Beschreiben Sie einfach die Ansicht, die Sie benötigen: Oro erstellt die passenden Filter für Sie, einschließlich der UND / ODER-Bedingungskombinationen, ohne dass Sie sie konfigurieren müssen.

Beispiele:

  • „Zeig mir alle NDAs."

  • „Liste die Verträge im Ordner Technik auf."

  • „Meine Vertragsentwürfe, bei denen ich Kontakt oder Supervisor bin."

Die gefundenen Verträge werden direkt in der Antwort angezeigt. Die Schaltfläche In einer neuen gefilterten Ansicht öffnen öffnet das Ergebnis als gefilterte Ansicht in der Vertragsbibliothek.


Eine Datei an Ihre Nachricht anhängen

Sie können Ihrer Nachricht eine Datei anhängen: Klicken Sie im Eingabefeld auf die Schaltfläche + und dann auf Datei hinzufügen oder ziehen Sie die Datei per Drag-and-drop in den Chat. .docx-, .pdf-, Excel- und CSV-Dateien werden akzeptiert.


Bitten Sie anschließend den Oro-Agenten, die Datei zu analysieren. Bei einem Word-Dokument kann er auch Änderungen vorschlagen: Er liefert ein Dokument mit Änderungsnachverfolgung mit Kommentaren am Rand zurück. Über die Dokumentkarte im Chat können Sie:

  • die Vorschau öffnen, um das Dokument zu lesen, ohne die Unterhaltung zu verlassen, mit der Legende Von Oro hinzugefügt / Aus dem Original entfernt;

  • das annotierte Dokument herunterladen;

  • die Aktion In neuem Tab öffnen nutzen.

Das annotierte Dokument wird Ihnen im Chat übergeben: In Ihren Tomorro-Verträgen wird nichts geändert.


Ihre ausstehenden Aktionen mit Oro verfolgen

Fragen Sie Oro von überall in der App, wo Sie stehen: „Was habe ich gerade auf dem Tisch?“, „Welche Unterschriften stehen aus?“, „Was sind meine nächsten Fälligkeiten?“
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Oro listet Ihre ausstehenden Aktionen auf: Unterschriften, Genehmigungen, To-Dos, Erinnerungen und Fälligkeiten. Die Ergebnisse erscheinen als anklickbare Vertragskarten, jeweils mit Datum oder erwarteter Aktion.


Fragen zur Nutzung von Tomorro stellen

Oro beantwortet auch Ihre Fragen zur Plattform, ohne dass Sie Ihren Bildschirm verlassen: „Wie füge ich einen Teilnehmer hinzu?", „Wie lade ich einen Kollegen ein?", „Wie starte ich eine Signatur?"


Für die Antwort stützt sich Oro auf das Tomorro-Hilfecenter und zitiert in seiner Antwort die verwendeten Artikel, damit Sie tiefer einsteigen können.

Bei diesen Nutzungsfragen führt Oro Sie Schritt für Schritt, ohne an Ihrer Stelle zu handeln. Um Oro eine Aktion zu übertragen (mit oder ohne Bestätigungskarte), lesen Sie den Artikel Aktionen an den Oro-Agenten übertragen.


Agenten

Die Agenten-Bibliothek nutzen

Sie können Ihre nützlichsten Anfragen als Agenten speichern und mit einem Klick wiederverwenden: über das Menü + > Agenten oder indem Sie / im Chat eingeben. Sie können auch unter einer gesendeten Nachricht auf Als Agent speichern klicken.


Die Agenten-Bibliothek ermöglicht es Ihnen:

  • Ihre persönlichen Agenten zu speichern,

  • sie in jeder Konversation wiederzuverwenden,

  • sie jederzeit zu bearbeiten.

Administratoren können auch geteilte Agenten für das gesamte Team erstellen.

Tomorro-Experten-Agenten verwenden

Tomorro stellt eine Bibliothek mit gebrauchsfertigen Experten-Agenten bereit, die für spezifische juristische Analysen konzipiert wurden:

  • Rechtliche Analyse eines Vertrags

  • Klauselanalyse und -optimierung

  • Simulation eines Kündigungsszenarios

  • Kritische Risikoanalyse eines Vertrags

  • Extraktion und Vereinfachung rechtlicher Inhalte

  • Vertragsvalidierungs-Checkliste

Diese Agenten sind direkt in Oro verfügbar und können direkt verwendet werden.


Gesprächsverlauf ansehen

Klicken Sie oben links auf der Chat-Seite auf das Symbol Gesprächsverlauf, um die Seite Verlauf zu öffnen: Suchen Sie mit Unterhaltung suchen… nach einer Unterhaltung oder filtern Sie nach Zeitraum (Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage, Letzte 12 Monate, Gesamter Verlauf).
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Oro bewahrt den Verlauf Ihrer Gespräche auf, damit Sie:

  • eine Analyse fortführen können,

  • einen Vertrag hinzufügen oder entfernen können,

  • eine Umformulierung anfragen können,

  • einen zuvor gespeicherten Agenten wiederverwenden können.

Ein Gespräch kann umbenannt und gespeichert werden: Der von Ihnen gewählte Name ersetzt den automatisch generierten Titel, und gespeicherte Gespräche werden unabhängig von ihrem Datum oben im Verlauf unter Gespeichert gruppiert.


Gedächtnis und Personalisierung

Oro an Ihr Unternehmen anpassen

Solange Oro noch kein Gedächtnis hat, bietet der Vorschlag Oro an mein Unternehmen anpassen eine geführte Willkommensunterhaltung an, um Sie und Ihr Unternehmen kennenzulernen (Branche, Rechtsform, Mitarbeiterzahl, Hauptsitz, Tochtergesellschaften).
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Ihre Antworten bilden das Gedächtnis von Oro, das Sie jederzeit bearbeiten können. Dieser Vorschlag erscheint auf der Chat-Seite (Gruppe Oro auf Ihre Standards trainieren) und im Chat, den Sie auf den meisten anderen Seiten öffnen.

Was Oro sich im Chat merkt

Oro greift automatisch auf den Kontext Ihrer letzten Gespräche (deren Thema und Datum) zurück, um von einer Konversation zur nächsten konsistent zu bleiben. Bei Bedarf kann es die Details eines vergangenen Gesprächs erneut öffnen, um einen bestimmten Punkt zu vertiefen.

Wenn Sie eine dauerhafte Präferenz teilen (eine Arbeitsgewohnheit, einen bestimmten Kontext oder eine wiederkehrende Anweisung), erkennt Oro sie automatisch.

  • Wenn die Absicht klar ist, speichert Oro sie und weist Sie mit einem expliziten Hinweis im Chat darauf hin.

  • Wenn die Absicht mehrdeutig ist, fragt Oro vor dem Speichern um Bestätigung, bevor die Präferenz für Ihre zukünftigen Gespräche übernommen wird.

Oro-Gedächtnis in den Einstellungen

Greifen Sie auf diese Einstellung über Einstellungen > Bereich Konto > Oro-Gedächtnis zu.

Das Feld Oro-Gedächtnis enthält Ihre persönlichen Anweisungen: Beschreiben Sie, wie Oro antworten, formulieren und sich an Ihre Präferenzen anpassen soll, zum Beispiel:

  • die zu bevorzugende Sprache und den Ton,

  • Ihren Tätigkeitsbereich oder Ihre rechtlichen Schwerpunkte,

  • Ihre üblichen Vorgaben für die Erstellung oder Analyse.

Diese Anweisungen sind für jeden Benutzer individuell und werden in all Ihren Gesprächen mit Oro automatisch wiederverwendet.

📌 Das Feld Überprüfungsgedächtnis, das am selben Ort verfügbar ist, ist der KI-Überprüfung Ihrer Verträge gewidmet. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Vertragsüberprüfung konfigurieren.


Erkennen, was Oro getan hat

Im Aktivitätsverlauf des Vertrags und in den Verhandlungsthreads trägt eine Aktion oder ein Vorschlag von Oro den Vermerk mit Oro neben Ihrem Namen. Um einen bereits zur Signatur versendeten Vertrag selbst zu unterschreiben, lesen Sie den Abschnitt Unterschreiben im Artikel Aktionen an den Oro-Agenten übertragen.


Mit Oro weitergehen

Einige Funktionen von Oro werden in eigenen Artikeln ausführlich beschrieben:

Hat dies deine Frage beantwortet?