Sie kennen den KI-Assistenten von Tomorro? Oro, die KI von Tomorro, ist jetzt ein Agent: Er antwortet nicht nur, der Oro-Agent handelt für Sie an Ihren Verträgen, Signaturen, Klauseln und Playbooks. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Beispiel: "Erstelle ein NDA mit Velunor auf Grundlage unserer Vorlage, füge Marie Dupont als Unterzeichner hinzu und sende es zur Signatur"
Bevor Sie beginnen
Zugangsvoraussetzungen:
Ihr Plan enthält die KI-Funktionen von Tomorro;
Oro ist in Ihrer Organisation aktiviert (je nach Plan ist dies nicht immer erforderlich);
Ihre Rolle enthält die Berechtigung KI verwenden;
Sie sind Mitglied der Organisation: Oro steht Gästen nicht zur Verfügung.
Oro tut nur das, was Ihre Berechtigungen Ihnen in Tomorro erlauben. Zum Beispiel können nur Mitglieder, die Playbooks verwalten dürfen, ein Playbook von Oro ändern lassen. Einige Aktionen hängen außerdem von Ihrem Abonnement ab: Sie sind in der folgenden Liste gekennzeichnet.
📌 Um Oro Ihre Fragen zu stellen, siehe Den Oro-Agenten verwenden. Um Oro zu aktivieren, siehe Oro - Integration aktivieren.
So funktioniert es
Öffnen Sie den Chat: Klicken Sie im linken Menü auf Chat. Klicken Sie auf einer anderen Seite oben auf das Symbol Chat öffnen: Oro öffnet sich rechts, ohne dass Sie die Seite verlassen.
Fragen Sie in natürlicher Sprache, was Sie möchten, oder klicken Sie auf einen Vorschlag wie Einen Vertrag erstellen.
Bestätigen Sie auf der Karte, die Oro Ihnen anzeigt: Wenn Sie sie ablehnen, passiert nichts. Aktionen ohne Karte werden direkt ausgeführt: Geben Sie Namen, E-Mail-Adressen und den Vertrag genau an.
Klicken Sie auf eine Oro-Schaltfläche der Oberfläche (siehe Über die Schaltflächen der Oberfläche).
Teilnehmer und Genehmigungen
Oro bittet Sie um Bestätigung, bevor Oro:
einen Vertrag genehmigt oder ablehnt, wenn Ihre Genehmigung angefordert wird;
Oro erledigt direkt:
Einen Genehmiger hinzufügen oder entfernen, wenn die Vertragsart keine eigene Genehmigungsprozedur hat.
Beispiel: "Füge jean.martin@velunor.fr als Gast zu diesem Vertrag hinzu"
Einen Vertrag erstellen und vervollständigen
Oro bittet Sie um Bestätigung, bevor Oro:
einen Vertrag erstellt, auf Grundlage einer Vorlage, einer angehängten Word- oder PDF-Datei oder eines von Oro verfassten Entwurfs;
Oro erledigt direkt:
Ein unterzeichnetes Dokument speichern: Oro erstellt aus der angehängten PDF-Datei einen neuen unterzeichneten Vertrag und zeigt die Karte Vertrag unterzeichnet an. Mit einer Vertragsart müssen alle ihre Pflichtfelder ausgefüllt sein; ohne Vertragsart muss der Vertrag noch in Tomorro vervollständigt werden.
Beispiel: "Erstelle einen SaaS-Vertrag aus meiner französischen Vorlage und verwende das angehängte unterzeichnete Angebot"
Verfassen, ändern und verhandeln
Oro bittet Sie um Bestätigung, bevor Oro:
den Vertrag ändert (ohne Karte bei einer reinen Formatierung), auch in einem markierten Abschnitt über Oro fragen;
im Vertrag kommentiert, Kommentare beantwortet, bearbeitet oder auflöst;
Oro erledigt direkt:
Ein Word-Dokument verfassen oder kommentieren (Änderungen mit Nachverfolgung und Kommentare): An Ihren Tomorro-Verträgen wird nichts geändert;
Die E-Mail an den Vertragspartner verfassen: ein Entwurf, es wird nichts gesendet.
Beispiele: "Verschiebe die Rechnungsstellung auf 3 Monate", "Beantworte die Kommentare des Vertragspartners" oder, in einem markierten Abschnitt, "Mach einen Gegenvorschlag und begründe ihn in einem Kommentar"
Unterschreiben
Oro bittet Sie um Bestätigung, bevor Oro:
den Vertrag zur elektronischen Unterschrift mit Tomorro sendet (nicht DocuSign);
Oro erledigt direkt:
Einen Unterzeichner hinzufügen oder entfernen (Entfernen, solange die Unterschrift nicht begonnen hat);
Selbst unterschreiben: Bei einem Vertrag, der bereits zur Tomorro-Signatur gesendet wurde, zeigt Oro die Karte Bereit zum Signieren an; Signieren starten öffnet Ihren Unterschriftsbereich.
Beispiel: "Füge Marie Dupont als Unterzeichnerin hinzu und sende den Vertrag dann zur Unterschrift"
Abbrechen oder beenden
Oro bittet Sie um Bestätigung, bevor Oro:
eine Verhandlung abbricht (nicht unterzeichneter Vertrag);
einen Vertrag beendet (unterzeichneter Vertrag).
Beispiel: "Brich die Verhandlung dieses Vertrags ab"
Klauselbibliothek
Oro bittet Sie um Bestätigung, bevor Oro:
eine Klausel der Bibliothek aktualisiert (Schaltfläche Ja, aktualisieren);
eine Klausel übersetzt : Oro schlägt die neue Sprache auf einer Karte vor (Schaltfläche Sprache hinzufügen).
Beispiel: "Speichere diese Vertraulichkeitsklausel in der Bibliothek"
KI-Überprüfung und Playbooks (je nach Abonnement)
Oro bittet Sie um Bestätigung, bevor Oro:
eine Empfehlung der KI-Überprüfung anwendet (Karte Empfehlung anwenden), bei einem im Tomorro-Editor verfassten Vertrag;
die Umformulierung vor dem Anwenden anpasst: Oro ändert den Vertrag und archiviert anschließend die Empfehlung (Karte Empfehlung archivieren);
eine Empfehlung ignoriert (Karte Empfehlung archivieren);
Oro erledigt direkt:
Eine KI-Überprüfung des Vertrags starten: mit dem Playbook, das mit der Vertragsart verknüpft ist, oder dem Playbook, das Sie nennen, oder ohne Playbook auf Grundlage Ihrer Vorgaben.
Beispiele: "Erstelle ein Playbook aus unserer Vorlage für Dienstleistungsverträge", "Wende diese Empfehlung an und füge eine Obergrenze von 3 % hinzu" oder "Prüfe diesen Vertrag ohne Playbook, aus Sicht des Dienstleisters"
Oro personalisieren
Oro bittet Sie um Bestätigung, bevor Oro:
Ihre Abwesenheit festlegt: Ihre Abwesenheit aktivieren, ändern oder deaktivieren.
Oro erledigt direkt:
Sich Ihr Unternehmen und Ihre Präferenzen merken: Oro teilt Ihnen mit, was Oro sich gemerkt hat.
Beispiel: "Merke dir, dass wir ein Logistikunternehmen sind"
Über die Schaltflächen der Oberfläche
Sprache hinzufügen:
Oro übersetzt eine Klausel der Bibliothek oder ein intelligentes Feld (beim Speichern beibehalten).
Wählen Sie in einer Vertragsart, die eine Vorlage hat, anschließend Basierend auf AI-Übersetzung: Oro erstellt die übersetzte Vorlage ohne vorherige Bestätigung.
Bedingung per KI vorschlagen (je nach Abonnement): Im Inhalt einer Vertragsart schlägt Oro eine Bedingung vor: Vorschlag annehmen oder Zurückweisen.
Anwenden, Ignorieren oder Archivieren (je nach Abonnement): unter einer Empfehlung von Oro, im Tab KI-Empfehlungen des Vertrags.
Mit KI verbessern (je nach Abonnement): In einer Playbook-Regel schlägt Oro eine Formulierung vor: Akzeptieren oder Ablehnen.
Mit KI generieren (je nach Abonnement): Im Playbook einer Vertragsart fügt Oro direkt bearbeitbare alternative Positionen hinzu.
Häufige Fragen
Kann Oro meine Rechte oder meine Genehmigungsprozeduren umgehen?
Nein. Oro handelt in Ihrem Namen, mit Ihren Berechtigungen. Oro genehmigt nur, wenn Ihre Genehmigung angefordert wird, und beim Senden zur Unterschrift gilt der konfigurierte Genehmigungsworkflow.
Wer kann mit Oro einen Vertrag erstellen?
Mitglieder, deren Rolle bereits das Erstellen eines Vertrags in Tomorro erlaubt. Die Rollen Leseberechtigter und Unterzeichner haben keinen Zugriff.
Kann ich eine Aktion von Oro rückgängig machen?
Lehnen Sie die Karte ab: Es passiert nichts. Bei einer Aktion ohne Karte bitten Sie um das Gegenteil, zum Beispiel den hinzugefügten Gast zu entfernen.