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Den Oro-Agenten verwenden

Wie nutzen Sie den Oro-Agenten, die KI von Tomorro, um Fragen zu Ihren Verträgen zu stellen, Ihre Vertragsbibliothek abzufragen und Ihre ausstehenden Aktionen zu verfolgen?

Verfügbar ab dem PRO-Plan und höher.

Der Oro-Agent, die in Tomorro integrierte KI, begleitet Sie im Alltag, um Ihre Verträge und Ihre Vertragsbibliothek optimal zu nutzen, einfach indem Sie Fragen in natürlicher Sprache stellen.

Mit Oro können Sie:

  • Ihre Verträge und deren Klauseln analysieren,

  • Ihre gesamte Vertragsbibliothek abfragen,

  • wichtige Informationen extrahieren,

  • juristische Inhalte verfassen oder umformulieren,

  • schrittweise Anleitung für Ihre Aktionen erhalten.


Auf Oro zugreifen

Sie können Oro jederzeit öffnen:

  • über die Seitenleiste Oro Agent,

  • direkt aus einem Vertrag heraus.

Oro passt seine Antworten automatisch an den angezeigten Kontext an.

Wenn Sie sich in einem Vertrag befinden, stützt sich Oro auf:

  • den Inhalt des Dokuments,

  • die in Tomorro ausgefüllte Vertragszusammenfassung,

um seine Antworten zu formulieren.

Die nummerierten Markierungen in den Antworten von Oro zeigen genau die verwendete Quelle an.

Wenn Sie darüber fahren, erhalten Sie mehr Details über die verwendeten Informationen, um den berücksichtigten Kontext zu verstehen und zu überprüfen.

Während der Verarbeitung Ihrer Frage zeigt Oro seine Denkschritte in Echtzeit an, sodass Sie seinen Gedankengang verfolgen können, bevor Sie die endgültige Antwort erhalten.


Mit Oro starten

Bei Ihrer ersten Nutzung bietet Oro eine geführte Willkommensunterhaltung an, um Sie und Ihr Unternehmen kennenzulernen (Branche, Rechtsform, Mitarbeiterzahl, Hauptsitz, Tochtergesellschaften).


Ihre Antworten bilden das Gedächtnis von Oro, das Sie jederzeit bearbeiten können. Sie können diese Unterhaltung jederzeit aus dem Chat des Oro-Agenten eines Vertrags starten, über die Aktion Mehr persönlichen Kontext erhalten.


Einen Vertrag mit Oro analysieren

Oro ermöglicht es Ihnen, einen Vertrag kontextuell und zuverlässig zu analysieren, indem es sich sowohl auf das Vertragsdokument als auch auf die strukturierten Vertragsinformationen - die Zusammenfassung - (Daten, Laufzeiten, intelligente Felder, spezifische Geschäftslogik) stützt.

Beispiele:

  • „Analysiere die Risiken dieses Vertrags."

  • „Erkläre die Vertraulichkeitsklausel."

  • „Schlage eine ausgewogenere Version dieser Klausel vor."


Einen oder mehrere Verträge mit @ abfragen

Sie können auf jeden Vertrag in Ihrer Organisation über die @-Erwähnung verweisen.

Geben Sie @ + Vertragsname ein, um:

  • einen bestimmten Vertrag zu analysieren,

  • mehrere Verträge zu vergleichen,

  • zwei Versionen desselben Vertrags zu vergleichen,

  • Pflichten oder Risiken gegenzuprüfen,

  • gezielte Informationen zu extrahieren.

Beispiele:

  • „Vergleiche diesen Vertrag mit @ MSA 2022."

  • „Welcher hat die besseren Kündigungsbedingungen: @ SaaS US oder @ SaaS EMEA?"

  • „Zeige die wesentlichen Unterschiede zwischen @ Customer Agreement 2023 und @ Customer Agreement 2024."


Eine Datei an Ihre Nachricht anhängen

Sie können Ihrer Nachricht eine Datei anhängen: Klicken Sie im Eingabefeld auf die Schaltfläche + und dann auf Datei hinzufügen oder ziehen Sie die Datei per Drag-and-drop in den Chat. .docx-, .pdf-, Excel- und CSV-Dateien werden akzeptiert.


Bitten Sie anschließend den Oro-Agenten, die Datei zu analysieren. Bei einem Word-Dokument kann er auch Änderungen vorschlagen: Er liefert ein Dokument mit Änderungsnachverfolgung mit Kommentaren am Rand zurück. Über die Dokumentkarte im Chat können Sie:

  • die Vorschau öffnen, um das Dokument zu lesen, ohne die Unterhaltung zu verlassen, mit der Legende Von Oro hinzugefügt / Aus dem Original entfernt;

  • das annotierte Dokument herunterladen;

  • die Aktion In neuem Tab öffnen nutzen.

Das annotierte Dokument wird Ihnen im Chat übergeben: In Ihren Tomorro-Verträgen wird nichts geändert.


Fragen zur Vertragsbibliothek stellen

Oro kann Ihre gesamte Vertragsbibliothek abfragen oder sich auf bestimmte Verträge konzentrieren.

Es stützt sich auf:

  • den Inhalt der Verträge,

  • die in den Zusammenfassungen eingetragenen Daten,

um konsistente und verwertbare Antworten zu liefern.


Oro kann auch eine Reihe von Verträgen suchen, jeden einzeln prüfen und die Ergebnisse kombinieren: Klauseln zwischen Verträgen vergleichen, die strengsten Bedingungen identifizieren oder die wichtigsten Unterschiede zwischen mehreren Vereinbarungen zusammenfassen.


Jeder Vertrag wird einzeln geprüft. Diese Analyse stützt sich auf Audits, eine kostenpflichtige Funktion: Informationen zur Anzahl der unterstützten Verträge und zum Zugang finden Sie im Artikel Eine Risikoanalyse Ihrer Verträge mit Audits durchführen.

Beispiele:

  • „Welche Verträge laufen innerhalb von 90 Tagen ab?"

  • „Finde alle Verträge, die eine Exklusivitätsklausel enthalten."

  • „Liste die Verpflichtungen des Lieferanten in @NDA Acme Corp auf."


Eine gefilterte Ansicht der Vertragsbibliothek erstellen

Beschreiben Sie einfach die Ansicht, die Sie benötigen: Oro erstellt die passenden Filter für Sie, einschließlich der UND / ODER-Bedingungskombinationen, ohne dass Sie sie konfigurieren müssen.

Beispiele:

  • „Zeig mir alle NDAs."

  • „Liste die Verträge im Ordner Technik auf."

  • „Meine Vertragsentwürfe, bei denen ich Kontakt oder Supervisor bin."

Die gefundenen Verträge werden direkt in der Antwort angezeigt. Die Schaltfläche In einer neuen gefilterten Ansicht öffnen öffnet das Ergebnis als gefilterte Ansicht in der Vertragsbibliothek.


Ihre ausstehenden Aktionen mit Oro verfolgen

Fragen Sie Oro von überall in der App, wo Sie stehen: „Was habe ich gerade auf dem Tisch?“, „Welche Unterschriften stehen aus?“, „Was sind meine nächsten Fälligkeiten?“

Oro listet Ihre ausstehenden Aktionen auf: Unterschriften, Genehmigungen, To-Dos, Erinnerungen und Fälligkeiten. Die Ergebnisse erscheinen als anklickbare Vertragskarten, jeweils mit Datum oder erwarteter Aktion.


Fragen zur Nutzung von Tomorro stellen

Oro beantwortet auch Ihre Fragen zur Plattform, ohne dass Sie Ihren Bildschirm verlassen: „Wie füge ich einen Teilnehmer hinzu?", „Wie lade ich einen Kollegen ein?", „Wie starte ich eine Signatur?"


Für die Antwort stützt sich Oro auf das Tomorro-Hilfecenter und zitiert in seiner Antwort die verwendeten Artikel, damit Sie tiefer einsteigen können.

Bei diesen Nutzungsfragen führt Oro Sie Schritt für Schritt, ohne die Aktion an Ihrer Stelle auszuführen. Bestimmte Aktionen in Tomorro kann Oro jedoch ausführen. Die meisten, etwa der Versand zur elektronischen Signatur, die Genehmigung eines Vertrags oder die Erstellung eines Vertrags, werden erst nach Ihrer Freigabe über eine Bestätigungskarte ausgeführt. Andere, etwa das Hinzufügen eines Gasts, eines Teilnehmers oder eines Unterzeichners zu einem Vertrag, werden direkt auf Ihre Anfrage im Chat ausgeführt.


Agenten

Die Agenten-Bibliothek nutzen

Sie können Ihre nützlichsten Anfragen als Agenten speichern und mit einem Klick wiederverwenden: über das Menü + > Agenten oder indem Sie / im Chat eingeben. Sie können auch unter einer gesendeten Nachricht auf Als Agent speichern klicken.

Die Agenten-Bibliothek ermöglicht es Ihnen:

  • Ihre persönlichen Agenten zu speichern,

  • sie in jeder Konversation wiederzuverwenden,

  • sie jederzeit zu bearbeiten.

Administratoren können auch geteilte Agenten für das gesamte Team erstellen.

Tomorro-Experten-Agenten verwenden

Tomorro stellt eine Bibliothek mit gebrauchsfertigen Experten-Agenten bereit, die für spezifische juristische Analysen konzipiert wurden:

  • Rechtliche Analyse eines Vertrags

  • Klauselanalyse und -optimierung

  • Simulation eines Kündigungsszenarios

  • Kritische Risikoanalyse eines Vertrags

  • Extraktion und Vereinfachung rechtlicher Inhalte

  • Vertragsvalidierungs-Checkliste

Diese Agenten sind direkt in Oro verfügbar und können direkt verwendet werden.


Gesprächsverlauf ansehen

Oro bewahrt den Verlauf Ihrer Gespräche auf, damit Sie:

  • eine Analyse fortführen können,

  • einen Vertrag hinzufügen oder entfernen können,

  • eine Umformulierung anfragen können,

  • einen zuvor gespeicherten Agenten wiederverwenden können.

Ein Gespräch kann umbenannt und gespeichert werden: Der von Ihnen gewählte Name ersetzt den automatisch generierten Titel, und gespeicherte Gespräche werden unabhängig von ihrem Datum oben im Verlauf unter Gespeichert gruppiert.


Vom Gedächtnis von Oro profitieren

Oro merkt sich den Verlauf Ihrer Gespräche, um Ihnen ein flüssigeres und kohärenteres Erlebnis von einer Konversation zur nächsten zu bieten.

Konkret:

  • Oro greift automatisch auf den Kontext Ihrer letzten Gespräche (deren Thema und Datum) zurück, um von einer Sitzung zur nächsten konsistent zu bleiben,

  • bei Bedarf kann es die Details eines vergangenen Gesprächs erneut öffnen, um einen bestimmten Punkt zu vertiefen.

Eine Präferenz speichern

Wenn Sie eine dauerhafte Präferenz teilen (eine Arbeitsgewohnheit, einen bestimmten Kontext oder eine wiederkehrende Anweisung), erkennt Oro sie automatisch.

  • Wenn die Absicht klar ist, speichert Oro sie und weist Sie mit einem expliziten Hinweis im Chat darauf hin.

  • Wenn die Absicht mehrdeutig ist, fragt Oro vor dem Speichern um Bestätigung, bevor die Präferenz für Ihre zukünftigen Gespräche übernommen wird.


Die Antworten von Oro personalisieren

Sie können persönliche Anweisungen festlegen, damit Oro seine Antworten an Ihren Stil und Kontext anpasst. Diese Anweisungen sind für jeden Benutzer individuell und werden bei jeder Anfrage an Oro gesendet.

Greifen Sie auf diese Einstellung über Einstellungen > Bereich Konto > Oro-Gedächtnis zu.

Im Feld Oro-Gedächtnis können Sie beschreiben, wie Oro antworten, formulieren und sich an Ihre Präferenzen anpassen soll, zum Beispiel:

  • die zu bevorzugende Sprache und den Ton,

  • Ihren Tätigkeitsbereich oder Ihre rechtlichen Schwerpunkte,

  • Ihre üblichen Vorgaben für die Erstellung oder Analyse.

Einmal gespeichert, werden diese Anweisungen in all Ihren Gesprächen mit Oro automatisch wiederverwendet.

📌 Das Feld Überprüfungsgedächtnis, das am selben Ort verfügbar ist, ist der KI-Überprüfung Ihrer Verträge gewidmet. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Die Vertragsprüfung einrichten.


Erkennen, was Oro getan hat

Was der Oro-Agent für Sie erledigt, bleibt erkennbar:

  • im Aktivitätsverlauf des Vertrags und in den Verhandlungsthreads trägt eine Aktion oder ein Vorschlag von Oro den Vermerk mit Oro neben Ihrem Namen;

  • wenn Sie Oro bitten, einen bereits zur Signatur versendeten Vertrag selbst zu signieren, zeigt er eine Karte Bereit zum Signieren an: Klicken Sie auf Signieren starten, um den Vertrag direkt an Ihrem Signaturfeld zu öffnen. Diese Karte betrifft nur die elektronische Signatur von Tomorro.


Mit Oro weitergehen

Einige Funktionen von Oro werden in eigenen Artikeln ausführlich beschrieben:

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