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Das Tomorro Add-In in Microsoft Word nutzen

Wie können Sie in Word arbeiten und gleichzeitig Verhandlung und KI in Tomorro zentralisieren?

Heute aktualisiert

Das Tomorro Add-In für Microsoft Word ermöglicht es Ihnen, an einem externen Dokument zu verhandeln und gleichzeitig den Versionsverlauf in Tomorro zu zentralisieren sowie KI-Funktionen direkt im Tool zu nutzen.

Mit dem Tomorro Add-In können Sie:


Ein Word-Dokument mit einem Tomorro-Vertrag verknüpfen

Ihr Word-Dokument muss für die gesamte Verhandlung nur einmal mit einem Tomorro-Vertrag verknüpft werden.

Ein Dokument mit einem Vertrag verknüpfen

  • Klicken Sie auf das Verknüpfungssymbol im Word Add-In

  • Fahren Sie über Vertrag verknüpfen und klicken Sie darauf

  • Sie werden in Ihrem Browser zu Tomorro weitergeleitet

Art der Verknüpfung auswählen

  • Wählen Sie die Organisation aus (wenn Sie mehrere haben)

  • Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

    • Mit einem bestehenden Vertrag verknüpfen: Suchen und wählen Sie den Vertrag aus

    • Mit einem neuen Vertrag verknüpfen: Wählen Sie Neuer Vertrag, wählen Sie die zugehörige Vorlage und füllen Sie das Erstellungsformular aus

Bei Word werden private Kommentare und einige Tomorro-Editor-Funktionen beim Import nicht übernommen.

➡️ Bei der erstmaligen Verknüpfung mit einem neuen Vertrag wird das Dokument automatisch als erste Version des Vertrags importiert.

Sie können anschließend frei an Ihrem Word-Dokument weiterarbeiten.
Wenn Sie eine neue Version im Vertrag speichern möchten, klicken Sie direkt in Word auf Version hochladen.


Eine Version in einen Vertrag hochladen, ohne Word zu verlassen

Voraussetzungen vor dem Hochladen einer Version:

  • Sie müssen in Ihrem Tomorro-Konto angemeldet sein

  • Das Word-Dokument muss mit einem Tomorro-Vertrag verknüpft sein

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Pfeil nach oben: beim Darüberfahren erscheint die Meldung Version hochladen

  • Überprüfen Sie die Bestätigungsmeldung: Sobald das Dokument hochgeladen wurde, erscheint eine grüne Meldung Hochgeladen, die bestätigt, dass das Dokument als neue Version im Vertrag hinzugefügt wurde

➡️ Das Dokument wird als neue Version im Vertrag hinzugefügt.

Falls der Upload nicht funktioniert, überprüfen Sie Folgendes:

  • Befindet sich der Vertrag in der Unterzeichnung oder ist er bereits unterzeichnet?
    Sie können keine neue Version hochladen, wenn der Vertrag im Unterzeichnungsprozess ist oder bereits unterzeichnet wurde.

  • Verfügen Sie über die erforderlichen Berechtigungen?
    Stellen Sie sicher, dass Sie die notwendigen Rechte haben, um eine neue Version des Dokuments hochzuladen.


Oro, den KI-Assistenten in Word nutzen

Fragen zum Dokument stellen

  • Fragen zum Dokumentinhalt stellen

  • Antworten mit Quellenangaben erhalten

  • Zitierte Quellen direkt öffnen

Sie können die KI bitten, sich auf einen bestimmten Teil des Dokuments zu konzentrieren:

  • Wählen Sie einen Textabschnitt aus

  • Starten Sie eine Aktion über den Chat:

    • Umformulieren

    • Übersetzen

    • Zusammenfassen

    • Eine gezielte Frage stellen

    • Einen Kommentar generieren

Rechtschreibung und Grammatik im Dokument korrigieren

Oro ermöglicht es Ihnen, Ihr Word-Dokument automatisch Korrektur zu lesen und zu korrigieren.

Korrektur starten

  • Klicken Sie auf die Verknüpfung Korrekturlesen im Word Add-In.

  • Oro analysiert das gesamte Dokument.

Ergebnisse

  • Rechtschreib- und Grammatikfehler werden automatisch korrigiert.
    Alle Änderungen werden im Überarbeitungsmodus von Word angewendet, sodass Sie die volle Kontrolle behalten.
    Rechtsbegriffe und die Konsistenz im gesamten Dokument (Parteinamen, Definitionen) werden beibehalten.

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, ein Dokument schnell zu sichern, bevor Sie es versenden oder zur Unterzeichnung einreichen, während Sie die volle menschliche Kontrolle behalten.

Rechtliche Inhalte übersetzen

  • Wählen Sie den zu übersetzenden Text aus

  • Starten Sie die Übersetzung über den Chat

➡️ Übersetzungen sind in mehreren Sprachen verfügbar und erhalten dabei die Rechtsterminologie so weit wie möglich.

Der übersetzte Inhalt kann anschließend bei Bedarf direkt in das Dokument eingefügt werden.

Klauseln mit KI generieren und einfügen

Die KI stützt sich auf ein Korpus von Klauseln, die von den Rechtsteams von Tomorro verfasst und validiert wurden und nach Vertragstyp gruppiert sind.

Wenn Sie eine Klausel anfordern:

  • Der Vertragstyp wird automatisch identifiziert

  • Die zu dieser Typologie passende Klausel wird ausgewählt

  • Der Inhalt wird an das aktuelle Dokument angepasst

Die vorgeschlagenen Klauseln sind keine generischen Antworten, sondern sorgfältig ausgearbeitete und intern validierte Rechtsklauseln.

Klausel durch Dialog anpassen

  • Den Entwurf einer Klausel anfordern (z. B. eine Vertraulichkeitsklausel)

  • Eine erste Version wird generiert

  • Den Inhalt durch Interaktion mit der KI verfeinern:

    • Kürzer oder länger

    • Strenger oder weniger streng

    • Konzepte hinzufügen oder entfernen

Klausel in das Dokument einfügen

  • Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Klausel einfügen möchten

  • Klicken Sie auf Einfügen, um die Klausel mit einem Klick hinzuzufügen

Die Formatierung wird dank bestehender Word-Formatvorlagen beibehalten.

Freie Inhalte verfassen und als Kommentar einfügen

  • Die KI bitten, den gewünschten Inhalt zu verfassen

  • Einen Entwurf generieren

  • Auf Als Kommentar einfügen klicken

Der Inhalt wird mit einem Klick direkt als Word-Kommentar hinzugefügt.


Eine KI-gestützte Verhandlung in Word starten

Ein Playbook auswählen und die Analyse starten

In diesem Bereich finden Sie alle Tomorro-Playbooks, die von unseren internen Rechtsteams erstellt wurden.

Standardmäßig sind zwischen 5 und 10 Playbooks verfügbar. Diese Playbooks decken die wichtigsten Anwendungsfälle ab und werden sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln.

  • Das Playbook auswählen, das Ihrem Anwendungsfall entspricht

  • Die Dokumentanalyse starten

Empfehlungen überprüfen

Die Ergebnisse werden angezeigt mit:

  • Einer Zusammenfassungsleiste

  • Einem Farbcode:

    • Grün (akzeptabel)

    • Rot (nicht akzeptabel)

    • Orange (geringe Konfidenz)

  • Einer detaillierten Erläuterung (Warum / Was soll ich tun / Umformulierung)

Eine Umformulierung anwenden

Für jede Empfehlung wird eine konforme Umformulierung vorgeschlagen.

Sie können:

  • Die Umformulierung direkt im Text anwenden

  • Oder sie über eine Markierung anwenden

Es gibt keinen Unterschied zwischen einer von der KI vorgeschlagenen Markierung und einer manuell erstellten.

Status der Empfehlungen verfolgen

  • Zu überprüfen

  • Bearbeitet

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