Überblick
Die Lösung zur KI-gestützten Verhandlung ermöglicht es Unternehmen, Verhandlungen zu beschleunigen und vertragliche Risiken zu beherrschen, indem sie personalisierte Verhandlungsempfehlungen bereitstellt.
Sie analysiert jeden Vertrag anhand der im Playbook definierten Regeln (Standardpositionen, Alternativen, Rückfallpositionen und Ausnahmen), um Abweichungen zu identifizieren und geeignete Maßnahmen vorzuschlagen.
Die Rechtsteams können sich so auf die kritischen Punkte konzentrieren, während die operativen Teams mehr Autonomie bei der Vertragsprüfung gewinnen.
Funktionsweise
1️⃣ Verträge mit Vertragsarten strukturieren
Zugriff nur für Administratoren.
Eine Vertragsart dient als Grundlage für Verhandlungen: z. B. ein Dienstleistungsvertrag oder ein Arbeitsvertrag.
2️⃣ Verhandlungsregeln in einem Playbook definieren
Zugriff nur für Administratoren.
Ein Playbook fasst alle Regeln zusammen, die die Vertragspolitik des Unternehmens definieren. Jede Vertragsart kann ihr eigenes Playbook haben, da die Verhandlungskriterien je nach Kontext unterschiedlich sind.
So erstellen Sie eine Regel:
Wählen Sie eine Klausel aus Ihrer Klauselbibliothek als Ausgangspunkt
Die KI generiert automatisch die Standardposition der Regel
Passen Sie die generierte Bestimmung an und fügen Sie bei Bedarf eine alternative Bestimmung und eine Rückfallposition hinzu
Definieren Sie Ausnahmen, um bestimmte Klauselvarianten zu autorisieren
Veröffentlichen Sie die Regel, damit sie bei der Vertragsprüfung verwendet wird
Erfahren Sie, wie Sie Ihr Playbook erstellen, in diesem Artikel.
3️⃣ Verhandlung mit Empfehlungen beschleunigen
Die KI analysiert den Vertrag automatisch und generiert gezielte Empfehlungen zur Identifizierung von Risiken, Inkonsistenzen und Anpassungspunkten. Sie gilt sowohl für im Editor verfasste Verträge als auch für importierte PDFs und Word-Dokumente.
Die Analyse wird automatisch ausgelöst:
Beim ersten Import einer PDF oder eines Word-Dokuments
Beim Erhalt einer neuen Version des Vertrags
Auf manuelle Neuauslösung jederzeit
Erfahren Sie, wie Sie Empfehlungen nutzen, in diesem Artikel.
Bei der Verhandlung eines Dienstleistungsvertrags mit einem Lieferanten wendet die KI-gestützte Verhandlungslösung automatisch die im entsprechenden Playbook definierten Regeln an.
Beim Erhalt einer überarbeiteten Vertragsversion analysiert die KI die Änderungen und liefert maßgeschneiderte Empfehlungen, z. B. das Kennzeichnen einer fehlenden Klausel oder das Identifizieren einer inakzeptablen Änderung.
Der Benutzer kann diese Vorschläge dann anwenden und so die Fertigstellung des Vertrags beschleunigen.
Wenn im Playbook Ausnahmen definiert sind, berücksichtigt die KI diese: Eine Klausel, die einer autorisierten Ausnahme entspricht, wird als Akzeptabel bewertet.
Für als nicht akzeptabel gekennzeichnete Klauseln ermöglicht eine Schaltfläche Einen Kommentar für die Gegenpartei erstellen, eine professionelle Nachricht zu verfassen, die direkt an die Gegenpartei gesendet werden kann.
Vorteile
Zeit sparen durch sofortige Identifizierung von Hindernissen.
Die Autonomie Ihrer Teams stärken mit klaren Empfehlungen zur Verhandlungsführung.
Rechtliche Risiken reduzieren durch eine gründliche und automatische Analyse der Änderungen.