Die KI-gestützte Verhandlung analysiert Ihre Verträge automatisch und liefert gezielte Empfehlungen, um Risiken, Inkonsistenzen und Anpassungspunkte während der gesamten Verhandlung zu identifizieren.

Sie gilt sowohl für im Editor erstellte Verträge als auch für importierte PDFs und Word-Dokumente.

Um die Funktionsweise der KI-gestützten Verhandlung zu verstehen, lesen Sie gerne diesen article.

KI-Analyse starten

Die KI analysiert ausschließlich den Vertragsinhalt, nicht die angehängten Dateien oder zusätzlichen Informationen im Zusammenfassungsblatt.

Die KI analysiert den Vertrag:

Beim ersten Import eines PDF- oder Word-Dokuments
Beim Erhalt einer neuen Version des Vertrags
Bei einem manuellen Neustart der Analyse

Mit jeder erhaltenen neuen Version wird die Analyse aktualisiert, um Folgendes zu identifizieren:

Neu hinzugefügte Klauseln
Vorgenommene Änderungen
Bestehende oder neue Risiken

Es ist möglich, die Analyse jederzeit manuell neu zu starten.

Durch Klicken auf das Symbol Neu starten analysiert die KI das Dokument und das Playbook in ihrer aktuellen Version erneut und aktualisiert die angezeigten Empfehlungen.

Das verwendete Playbook auswählen

Wenn Sie eine Vertragsprüfung starten, hängt das angewendete Playbook von der Konfiguration ab:

Wenn ein Playbook verknüpft ist mit der Vertragsart: wird es automatisch standardmäßig verwendet.
Wenn kein Playbook verknüpft ist: können Sie beim Start der Prüfung aus der Liste der verfügbaren Playbooks (intern oder Tomorro-Standards) wählen.

📌 Fragen zu den angebotenen Playbooks? Wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Auf Empfehlungen aus dem Vertrag zugreifen

So rufen Sie die Empfehlungen auf:

Öffnen Sie den Vertrag
Klicken Sie auf Überprüfen

Der Überprüfungsmodus zentralisiert:

Den Dokumenteneditor
Kommentare
Vorschläge
KI-generierte Empfehlungen

Empfehlungen bleiben jederzeit während der Verhandlung zugänglich.

Eine Zusammenfassung der Empfehlungen ist auch direkt auf der Vertrags-Startseite sichtbar, mit der Anzahl der zu bearbeitenden Punkte und ihren Status, für einen schnellen Überblick über die Situation.

Die Struktur einer Empfehlung verstehen

Jede Empfehlung enthält mehrere verschiedene Abschnitte:

Status

Jede Empfehlung ist mit einem Status verknüpft:

Akzeptabel (grün)
Zu überprüfen (gelb)
Nicht akzeptabel (rot)

Der Status wird gemäß den im Playbook definierten Regeln bestimmt, das mit der Vertragsart verknüpft oder beim Start der Überprüfung manuell ausgewählt wurde.

Wenn eine Ausnahme im Playbook für eine bestimmte Regel definiert ist, berücksichtigt die KI diese bei der Analyse. Eine Klausel, die einer autorisierten Ausnahme entspricht, wird als Akzeptabel bewertet, auch wenn sie ohne diese Ausnahme gekennzeichnet worden wäre.

Die betreffenden Empfehlungen bleiben im Panel mit dem Status Akzeptabel sichtbar und lösen keine visuelle Markierung im Dokument aus.

Durch Klicken auf die angezeigte Regel können Sie die entsprechende Regel im Playbook einsehen.

Warum

Dieser Abschnitt erklärt:

Das identifizierte Risiko
Die Abweichung von Ihrer Vertragspolitik
Den Grund, warum die Klausel gekennzeichnet ist

Was soll ich tun

Dieser Abschnitt schlägt konkrete Maßnahmen vor, zum Beispiel:

Die Klausel ändern
Eine Präzisierung hinzufügen
Ein Element entfernen
Eine Obergrenze oder Dauer anpassen

Umformulierung

Wenn relevant, schlägt die KI eine Umformulierung vor, die direkt auf den Vertragsinhalt anwendbar ist.

Sie können:

Die Umformulierung mit einem Klick anwenden
Den Vorschlag vor der Validierung bearbeiten
Den Vorschlag ignorieren, wenn er nicht geeignet ist

Die KI ändert den Vertrag niemals automatisch ohne Ihre Aktion.

Die Qualität der Umformulierungen wurde kürzlich verbessert: Die Vorschläge sind relevanter und besser auf die Playbook-Regeln abgestimmt, auch bei komplexen Klauseln.

Einen Kommentar für den Vertragspartner erstellen

Für als Nicht akzeptabel gekennzeichnete Klauseln steht die Schaltfläche Einen Kommentar für den Vertragspartner erstellen zur Verfügung.

Mit einem Klick erstellt die KI eine professionelle Nachricht von 2 bis 4 Sätzen, die direkt an den Vertragspartner gerichtet ist und:

Erklärt, warum eine Änderung notwendig ist, in diplomatischen und professionellen Worten
Keine internen Regelnamen oder Überprüfungskriterien offenlegt
In der Sprache des Vertrags verfasst ist

Die generierte Nachricht kann direkt in den Kommentarbereich des Vertrags kopiert werden.

Diese Funktion ist für alle Organisationen mit Zugang zu AI Review verfügbar.

Navigieren und Fortschritt verfolgen

Empfehlungen funktionieren als kollaborative To-Dos: In einem eigenen Tab (durch eine Flagge gekennzeichnet) gruppiert, können sie nach Bearbeitung archiviert werden, um eine klare Übersicht über die verbleibenden Punkte zu behalten.

Öffnen Sie eine Empfehlung, um den Editor automatisch auf die betreffende Klausel zu positionieren

Navigieren Sie zwischen den Empfehlungen, um die Punkte einzeln zu bearbeiten

Ein Fortschrittsbalken ermöglicht es Ihnen, den Bearbeitungsstatus zu verfolgen.

Die Empfehlungen sind in zwei Tabs organisiert:

Zu überprüfen: aktuelle Empfehlungen
Archiviert: bearbeitete und archivierte Empfehlungen

Sobald eine Empfehlung gelöst oder das Risiko akzeptiert ist, kann sie archiviert werden, um eine klare Übersicht über den Fortschritt zu behalten.

Alle Empfehlungen bleiben zugänglich, auch wenn Sie den Vertrag verlassen.
Beim erneuten Öffnen bleibt der Verlauf erhalten.

Alle Mitarbeiter mit Zugang zum Vertrag können die Empfehlungen einsehen und bearbeiten.

Die Regeln mit dem Playbook definieren

Funktion reserviert für Administratoren.

Das Playbook fasst alle Regeln zusammen, die Ihre Vertragspolitik definieren.

Es gibt zwei Arten von Playbooks:

Standard-Playbooks: Vom Tomorro-Rechtsteam erstellt, decken sie gängige Vertragsarten ab (NDA, SaaS, SLA, DPA, Dienstleistungen, Beschaffung, Handelspartnerschaft, etc.).
Interne Playbooks: Von Ihrem Team erstellt, entweder durch Duplizieren eines Standard-Playbooks oder durch Erstellen von Grund auf, um Ihre eigenen Verhandlungsregeln widerzuspiegeln.

Das Playbook ermöglicht es Ihnen: