Mit Playbooks können Sie Verhandlungsregeln definieren, um die Überprüfung Ihrer Verträge mithilfe von KI zu strukturieren und zu automatisieren.
Ein eigener Reiter Playbooks ist auf der Homepage im Seitenmenü unter dem Bereich Workspace verfügbar.
Diese Funktion ist Administratoren vorbehalten.
Auf Playbooks zugreifen
Melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
Klicken Sie im linken Seitenmenü unter dem Bereich Workspace auf Playbooks.
Die Playbooks-Seite ist in zwei Bereiche unterteilt: Standard-Playbooks (von Tomorro bereitgestellt) und Ihre Unternehmens-Playbooks (von Ihrem Team erstellt).
Standard-Playbooks (Tomorro)
Die Standard-Playbooks wurden vom Rechtsteam von Tomorro entwickelt, um den Marktstandards zu entsprechen. Sie decken verschiedene gängige Vertragsarten ab (NDA, SaaS, Handelspartnerschaft usw.).
Diese Playbooks sind auf Englisch und Französisch verfügbar, um sich an Ihre Arbeitssprache anzupassen.
Jedes Standard-Playbook enthält eine Reihe vordefinierter Regeln. Eine Regel kann Folgendes beschreiben:
Regel: die Beschreibung dessen, was die KI im Vertrag prüfen soll, sowie die Bewertungskriterien.
Risiko bei Nichteinhaltung: die möglichen Folgen bei Nichtkonformität.
Abhilfe: die empfohlenen Maßnahmen zur Korrektur der Klausel.
Ein Standard-Playbook testen
Bevor Sie ein Standard-Playbook mit einer Vertragsart verknüpfen, können Sie es testen:
Klicken Sie auf das gewünschte Standard-Playbook, um dessen Regeln anzuzeigen.
Klicken Sie auf Dieses Playbook testen, um es an einem Vertrag zu testen.
Ein Standard-Playbook mit einer Vertragsart verknüpfen
Wenn der Test erfolgreich ist, können Sie das Playbook mit einer Vertragsart verknüpfen:
Klicken Sie oben rechts im Playbook auf Mit einer Vertragsart verknüpfen.
Wählen Sie die gewünschte Vertragsart aus.
Nach der Verknüpfung verwenden alle mit dieser Vertragsart erstellten Verträge automatisch dieses Playbook bei der Überprüfung.
Ein Standard-Playbook duplizieren
Wenn das Standard-Playbook nicht vollständig Ihren Anforderungen entspricht, können Sie es anpassen:
Klicken Sie auf das Menü ⋮ (drei Punkte) oben rechts im Playbook.
Wählen Sie Duplizieren.
Das duplizierte Playbook erscheint im Bereich Unternehmens-Playbook. Sie können dann seine Regeln nach Ihren Bedürfnissen anpassen.
Unternehmens-Playbooks
Unternehmens-Playbooks sind Playbooks, die von Ihrem Team erstellt wurden, entweder durch Duplizieren eines Standard-Playbooks oder durch Erstellen eines neuen.
Ein Unternehmens-Playbook erstellen
Um ein Playbook von Grund auf zu erstellen:
Klicken Sie im Bereich Unternehmens-Playbook auf Playbook erstellen.
Geben Sie den Titel des Playbooks ein.
Fügen Sie eine Beschreibung hinzu.
Wählen Sie die Vertragsart aus, mit der Sie es verknüpfen möchten.
Regeln hinzufügen
Ein Playbook enthält eine oder mehrere Regeln, die die Prüfpunkte bei der Überprüfung definieren:
Klicken Sie auf + Regel hinzufügen.
Geben Sie den Namen der Regel ein.
Verfassen Sie die Beschreibung der Regel: Sie teilt der KI mit, was sie im Vertrag prüfen soll.
Sie können auf Mit KI verbessern klicken, damit die KI Ihnen hilft, die Beschreibung Ihrer Regel umzuformulieren und zu ergänzen.
Die generierte Regel wird in der gleichen Sprache wie die ursprüngliche Regel sein.
Das Playbook veröffentlichen
Sobald Ihre Regeln definiert sind:
Klicken Sie oben rechts auf Veröffentlichen, um das Playbook zu aktivieren.
Oder auf Entwurf speichern, um es in Ihrer Bibliothek zu finden, bis Sie es veröffentlichen.
Das Playbook wird automatisch mit der ausgewählten Vertragsart verknüpft.
Playbooks bleiben über die Einstellungen der Vertragsarten zugänglich:
Gehen Sie im Seitenmenü zu Vertragsarten.
Öffnen Sie die gewünschte Vertragsart.
Klicken Sie auf den Reiter Überprüfung, um das zugehörige Playbook anzuzeigen oder eines über diesen Reiter zu erstellen.
Ein Playbook bei der Überprüfung verwenden (Benutzerseite)
Wenn ein Benutzer die Überprüfung eines Vertrags startet, hängt das Verhalten von der Konfiguration ab:
Wenn ein Playbook verknüpft ist mit der Vertragsart: wird es standardmäßig automatisch verwendet.
Wenn kein Playbook verknüpft ist: kann der Benutzer zum Zeitpunkt der Überprüfung aus der Liste der verfügbaren Playbooks (Unternehmens-Playbooks oder Tomorro-Standard) auswählen.
Sonderfälle
Verlassen ohne zu speichern: Eine Warnmeldung fragt Sie, ob Sie speichern möchten.
Versuch, mit leeren Feldern zu veröffentlichen: Die Schaltfläche „Veröffentlichen" wird ausgegraut sein. Stellen Sie sicher, dass alle Felder ausgefüllt sind.