Die Playbooks ermöglichenes Ihnen, Verhandlungsregelnzudefinieren, um die Überprüfung Ihrer Verträge mithilfe von KI zu strukturieren und zu automatisieren.
Ein eigener Playbooks-Tab ist auf der Homepage im seitlichen Menü unterdem Abschnitt Arbeitsbereich verfügbar.
Diese Funktion ist Administratoren vorbehalten.
Auf Playbooks zugreifen:
Melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
Klicken Sie im linken Seitenmenü unter dem Abschnitt Arbeitsbereich auf Playbooks.
Die Playbooks-Seite ist in zwei Bereiche unterteilt: Standard-Playbooks (von Tomorro bereitgestellt) und Ihre Internen Playbooks (von Ihrem Team erstellt).
Standard-Playbooks (Tomorro)
Die Standard-Playbooks wurden vom Rechtsteam von Tomorro entwickelt, um den Marktstandards zuentsprechen. Sie decken verschiedene gängige Vertragsarten ab (NDA, SaaS, Handelspartnerschaftusw.) und sind auf Französisch, Englisch und Deutsch verfügbar.
Jedes Standard-Playbook enthält eine Reihe vordefinierter Regeln. Eine Regel kann Folgendes beschreiben:
Regel: die Beschreibung dessen,was die KI im Vertrag prüfen soll, zusammen mit den Bewertungskriterien.
Risiko bei Nichteinhaltung: die möglichen Folgen bei Nichtkonformität.
Abhilfe: die empfohlenen Maßnahmen zur Korrektur der Klausel.
Alternative Positionen: Ausnahmen (Fälle, in denen die Regel gelockert werden kann) und Rückfallpositionen (Verhandlungsspielraum bei Ablehnung derKlausel).
Ein Standard-Playbook testen
Bevor Sie ein Standard-Playbook mit einer Vertragsart verknüpfen, können Sie es testen:
Klicken Sie auf das Standard-Playbook Ihrer Wahl, um seine Regeln anzuzeigen.
Klicken Sie auf Dieses Playbook testen, um es an einem Vertrag zutesten.
Ein Standard-Playbook mit einer Vertragsart verknüpfen
Wenn der Test erfolgreich ist, können Sie das Playbook mit einer Vertragsart verknüpfen:
Klicken Sie oben rechts im Playbook auf "Mit einer Vertragsart verknüpfen."
Wählen Sie die gewünschte Vertragsart aus.
Nach der Verknüpfung verwenden alle mit dieser Vertragsart erstellten Verträge automatisch dieses Playbook bei der Überprüfung.
Ein Playbook kann mit mehreren Vertragsarten verknüpft werden. Eine Vertragsart kann jedoch nur mit einem einzigen Playbook gleichzeitig verknüpft sein: Das Verknüpfen eines neuen Playbooks ersetzt das vorherige.
Ein Standard-Playbook duplizieren
Wenn das Standard-Playbook nicht vollständig Ihren Anforderungen entspricht, können Sie es anpassen:
Klicken Sie auf das⋮ - Menü (dreiPunkte) oben rechts im Playbook.
Wählen Sie Duplizieren.
Das duplizierte Playbook erscheint im Bereich Internes Playbook. Sie können dann seine Regeln nach Ihren Bedürfnissen anpassen.
Interne Playbooks
Die Internen Playbooks sind Playbooks, die von Ihrem Team erstellt wurden, entweder durch Duplizieren eines Standard-Playbooks oder durch Erstellen von Grundauf.
Ein internes Playbook erstellen
Um ein Playbook von Grundauf zuerstellen:
Klicken Sie im Bereich Internes Playbook auf Playbook erstellen.
Geben Sie den Titel des Playbook sein.
Fügen Sie eine Beschreibung hinzu.
Wählen Sie die Vertragsart aus, mit der Sie es verknüpfen möchten.
Regeln hinzufügen
Ein Playbook enthält eine oder mehrere Regeln, die die Prüfpunkte beider Überprüfung definieren:
Klicken Sie auf + Regel hinzufügen.
Geben Sie den Regelnamen ein.
Verfassen Sie die Regelbeschreibung: Sie teilt der KI mit, was im Vertrag geprüft werden soll.
Sie können auf "Mit KI verbessern" klicken, damit die KI Ihnen hilft, Ihre Regelbeschreibung umzuformulieren und zubereichern.
Die generierte Regel wird in der gleichen Sprache wie die Originalregel erstellt.
Alternative Positionen definieren
Für jede Regel können Sie alternative Positionen definieren, die das erwartete Verhalten in bestimmten Situationen festlegen.
Klicken Sie auf "Alternative Positionen anzeigen" unter der Regelbeschreibung, um darauf zuzugreifen. Die Anzahl der definierten Positionen wird in Klammern angezeigt.
Es gibt zwei Arten von alternativen Positionen:
Ausnahme: eine Variante der Regel, die in einem bestimmten Vertragsfall gilt.
Wenn die Regel beispielsweise ein Recht einesEU-Mitgliedstaats verlangt, kann eine Ausnahme angeben, dass englisches Recht akzeptabel ist, wenn der Vertragspartner außerhalb der EU ansässig ist.
Rückfallposition: Wenn die Regel vom Vertragspartner abgelehnt wird, definiert die Rückfallposition den akzeptablen Verhandlungsspielraum.
Wenn beispielsweise die 30-Tage-Zahlungsfrist abgelehnt wird, kann eine 45-Tage-Frist zum Monatsende als Kompromiss akzeptiert werden.
Um eine alternative Position hinzuzufügen:
Klicken Sie auf "Alternative Positionen anzeigen" unter der Regelbeschreibung.
Klicken Sie auf "Ausnahmehinzufügen" oder "Rückfallposition hinzufügen".
Verfassen Sie die Beschreibung der Position.
Bei der Vertragsprüfung werden Ausnahmen durcheinen orangefarbenen Indikator und Rückfallpositionen durch einen blauen Indikator angezeigt.
Das Playbook veröffentlichen
Sobald Ihre Regeln definiert sind:
Klicken Sie oben rechts auf Veröffentlichen, um das Playbook zuaktivieren.
Oder klicken Sie auf "Als Entwurf speichern", um es in Ihrer Bibliothek zufinden, bis Sie es veröffentlichen möchten.
Das Playbook wird automatisch mit der ausgewählten Vertragsart verknüpft.
Ein als Entwurf gespeichertes Playbook ist nicht mit Vertragsarten verknüpft, auch wenn diese im Formular ausgewählt wurden.
Wenn Sie ein Playbook zurückziehen, wird es automatisch von allen Vertragsarten entfernt, mit denen es verknüpft war.
Playbooks bleiben über die Vertragsart-Einstellungen zugänglich:
Gehen Sie im Seitenmenü zu Vertragsarten.
Öffnen Sie die gewünschte Vertragsart.
Klicken Sie auf denÜberprüfung-Tab, um das zugehörige Playbook anzuzeigen und zuverwalten.
Ein Playbook bei der Überprüfung verwenden (Benutzerseite)
Wenn ein Benutzer eine Vertragsüberprüfung startet, hängt das Verhalten von der Konfiguration ab:
Wenn ein Playbook verknüpft ist mit der Vertragsart: wird es automatisch standardmäßig verwendet.
Wenn kein Playbook verknüpft ist: kann der Benutzer zum Zeitpunkt der Überprüfung aus der Liste der verfügbaren Playbooks wählen (interne oder Tomorro-Standard).
Sonderfälle
Verlassen ohne zu speichern: Eine Warnmeldung fragt Sie, ob Sie speichern möchten.
Veröffentlichung mit leeren Feldern versuchen: DieSchaltfläche "Veröffentlichen" wird ausgegraut. Stellen Sie sicher, dass alle Felder korrekt ausgefüllt sind.
