Funktion nur für Administratoren.
Eine Klausel erstellen
Aus den Dynamischen Komponenten
Gehen Sie links zu Dynamische Komponenten
Klicken Sie auf Klauseln
Wählen Sie + Neue Klausel (ein Editor öffnet sich)
Durch Umwandlung eines vorhandenen Textes in einer Vertragsvorlage
Wählen Sie den Text aus, der in eine Klausel umgewandelt werden soll
Klicken Sie auf Klausel erstellen (ein Editor öffnet sich)
Über die Schaltfläche + im Vertragsvorlagen-Editor
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Editor und klicken Sie auf +
Wählen Sie Klausel und klicken Sie auf Klausel einfügen
Wählen Sie Neue Klausel erstellen (ein Editor öffnet sich)
Im Klausel-Editor
Benennen Sie die Klausel, fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung hinzu
Bearbeiten und formatieren Sie die Klausel
Klicken Sie auf Klausel erstellen
📌 Der Oro-Agent kann das für Sie erledigen: Bitten Sie ihn im Chat, eine Klausel in der Bibliothek zu speichern. Er bittet Sie, vor der Ausführung auf einer Karte zu bestätigen. Alle Aktionen des Agenten finden Sie im Artikel Aktionen an den Oro-Agenten übertragen.
Eine vorhandene Klausel hinzufügen
Klicken Sie im Editor auf +
Wählen Sie Klausel
Wählen Sie eine vorhandene Klausel aus, die automatisch eingefügt wird
Eine Klausel ersetzen
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol der Klausel
Klicken Sie auf Ersetzen
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü eine neue Klausel aus, um die vorhandene zu ersetzen
Eine Klausel bearbeiten
Das Bearbeiten einer Klausel hat folgende Auswirkungen:
Die Klausel wird in allen Vertragsarten und zukünftigen Verträgen, in denen sie verwendet wird, aktualisiert.
Sie wird nicht in laufenden oder bereits unterzeichneten Verträgen geändert.
Die Änderung der Schriftart in der Vorlage gilt nicht für Klauseln. Die Schriftart der Klausel bleibt die bei der Erstellung oder letzten Bearbeitung festgelegte.
Aus einer Vertragsart
Wenn die Klausel bereits eingefügt ist
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und dann auf das Stiftsymbol
Ändern Sie die Klausel und klicken Sie auf Klausel bearbeiten
Aus den Dynamischen Komponenten
Gehen Sie zu Dynamische Komponenten, Registerkarte Klauseln
Wählen Sie eine Klausel aus
Ändern Sie ihren Namen, ihre Beschreibung und ihren Inhalt
Klicken Sie auf Klausel bearbeiten
📌 Der Oro-Agent kann das für Sie erledigen: Bitten Sie ihn im Chat, eine Klausel der Bibliothek zu aktualisieren. Er zeigt Ihnen die Änderung auf einer Karte: Die Klausel wird nur geändert, wenn Sie auf Ja, aktualisieren klicken. Klicken Sie im Editor einer bestehenden Klausel außerdem auf Sprache hinzufügen: Oro übersetzt die Klausel, und die Übersetzung bleibt erhalten, wenn Sie die Klausel speichern. Alle Aktionen des Agenten finden Sie im Artikel Aktionen an den Oro-Agenten übertragen.
Nummerierung der Klauseln verwalten
Standardmäßig beginnt die Nummerierung einer Klausel bei 1. Damit die Nummerierung der Klausel der Vertragsart folgt, verwenden Sie Titellisten im Editor und beginnen Sie den Inhalt der Klausel auf der zweiten Ebene der Liste.
So erhalten Sie eine durchgehende Nummerierung zwischen der Vorlage und den eingefügten Klauseln.
Best Practices
Tipps für eine optimale Nutzung der Klauseln:
Erstellen Sie bevorzugt wiederverwendbare Klauseln in den Dynamischen Komponenten, anstatt denselben Text in mehreren Vorlagen zu duplizieren
Eine Klausel löschen
Das Löschen einer Klausel aus einer Vorlage entfernt sie aus zukünftigen Verträgen, aber sie bleibt in laufenden und unterzeichneten Verträgen erhalten.
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol
Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol, um die Klausel zu löschen
Benutzerberechtigungen
Rolle | Berechtigungen |
Administratoren |
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Benutzer |
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Alle Benutzer |
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