Tomorro ermöglicht Ihnen eine einfache Kommunikation mit Ihrem Vertragspartner – ohne endlose E-Mail-Threads. Alle Nachrichten werden an einem Ort zentralisiert, für maximale Klarheit und Effizienz.
Eine Nachricht an Ihren Vertragspartner senden
Klicken Sie auf das Symbol Aktivitäten.
Schreiben Sie Ihre Nachricht in das Textfeld.
Tipp: Erwähnen Sie einen Vertragsteilnehmer mit @Name, damit er eine E-Mail-Benachrichtigung erhält.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Extern, um die Nachricht für den Vertragspartner sichtbar zu machen.
Klicken Sie auf Posten, um Ihre Nachricht abzusenden.
Externe Nachrichten werden erst gesendet, wenn der Vertrag mindestens einmal mit dem Vertragspartner geteilt wurde.
📌 Der Oro-Agent kann das für Sie erledigen: Bitten Sie ihn im Chat, eine Notiz in den Aktivitäten des Vertrags zu veröffentlichen. Standardmäßig ist sie nur für Ihre Organisation sichtbar: Geben Sie an, dass sie für den Vertragspartner sichtbar sein soll. Er bittet Sie, vor der Ausführung auf einer Karte zu bestätigen. Alle Aktionen des Agenten finden Sie im Artikel Aktionen an den Oro-Agenten übertragen.
Alle Austausche verfolgen
Im Tab Aktivitäten können Sie Folgendes einsehen:
Den vollständigen Verlauf Ihrer Austausche mit dem Vertragspartner.
Notizen und Anweisungen, die jeder Version des Vertrags hinzugefügt wurden.
E-Mail-Unterhaltungen, wenn diese synchronisiert sind.
Um E-Mail-Austausche automatisch in Tomorro zu synchronisieren, fügen Sie die eindeutige Tomorro-E-Mail-Adresse als CC hinzu. Alle Kommunikationen werden dann in der Oberfläche zentralisiert.