Sobald Ihr Vertrag erstellt, Ihre Felder ausgefüllt und Ihre Version validiert wurde, können Sie ihn auf zwei Wegen an Ihren Vertragspartner senden:
Über das Tomorro-Gästeportal (für die interaktive Zusammenarbeit auf der Plattform).
Per Word-Dokument (als E-Mail-Anhang).
Der Vorgang ist identisch — nur die Versandoption ändert sich.
Hinweis: Tomorro unterstützt nur bilaterale Verträge.
Drei- oder Mehrparteienverträge werden nicht unterstützt.
Ein Vertrag kann daher nur ein Vertragspartnerunternehmen umfassen, dem mehrere Nutzer zugeordnet sind.
Vertrag senden
Versand konfigurieren
Auf Senden klicken
Mit Vertragspartner teilen auswählen
Format wählen:
Editor-Version → Zugang über das Tomorro-Portal
Word-Version → Versand als Anhang
Informationen hinzufügen
Kontakte hinzufügen (E-Mail-Adressen erforderlich)
Eine Notiz hinzufügen (optional)
Zugriffsrechte festlegen:
Lesen
Kommentieren
Vorschlagen
Sprache wählen
Auf „Senden" klicken ✅.
Der Vertragspartner erhält eine E-Mail:
mit sicherem Zugang zum Portal (6-stelliger Code)
oder mit dem Word-Dokument als Anhang
Genehmigung vor dem Senden verwalten
Auf „Senden" klicken.
Dann „Mit Vertragspartner teilen"
Wenn ein Abschnitt „Genehmigung vor dem Senden" erscheint, bedeutet dies, dass ein Genehmigungsworkflow vor dem Versand des Vertrags erforderlich ist.
Auf die Validierung der Genehmiger warten
Eine Benachrichtigung wird per E-Mail und in Tomorro gesendet
Sobald die Genehmigung erteilt wurde, wird der Vertrag automatisch an den Vertragspartner gesendet ✅
Den Vertragspartner erinnern
Wenn ein Vertrag während der Verhandlung auf die Überprüfung des Vertragspartners wartet, können Sie ihm direkt von der Vertragsseite aus eine Erinnerung senden.
Um einen oder mehrere Vertragspartnerkontakte zu erinnern:
Den betreffenden Vertrag öffnen.
Im Abschnitt Externe Teilnehmer auf Erinnerung senden neben dem gewünschten Kontakt klicken.
Ein Bestätigungsfenster erscheint: „Erinnerung senden?"
Auf Bestätigen klicken, um die Erinnerung zu senden.
Der Vertragspartner erhält eine Erinnerungs-E-Mail, die ihn auffordert, den nächsten Schritt beim Vertrag zu unternehmen.