Jeder Tomorro-Vertrag hat eine eindeutige E-Mail-Adresse.
Sie zentralisiert automatisch:
alle E-Mail-Austausche zum Vertrag
von Ihrem Vertragspartner gesendete Anhänge
per E-Mail gesendete Word-Versionen
per E-Mail empfangene unterzeichnete Dokumente
Alle mit dem Vertrag verbundenen Kommunikationen erscheinen im Tab Aktivitäten für ein vollständiges und transparentes Tracking.
1️⃣ Einen Vertrag beim Senden einer Version aus Tomorro verfolgen
Wenn Sie ein Dokument aus Tomorro senden:
Wählen Sie die zu sendende Version aus:
Editor-Version (in Tomorro erstellt)
Word-Version (Word-Datei)
Klicken Sie auf Senden
➡️ Tomorro fügt die E-Mail-Adresse des Vertrags automatisch als CC hinzu.
Alle Antworten Ihres Vertragspartners werden dann automatisch mit Ihrem Vertrag verknüpft und in den Aktivitäten angezeigt.
2️⃣ Einen Vertrag außerhalb von Tomorro verfolgen (Gmail, Outlook…)
Sie können einen Vertrag auch dann verfolgen, wenn die Kommunikation nicht direkt über Tomorro stattfindet.
Die Tracking-E-Mail-Adresse des Vertrags abrufen
Öffnen Sie Ihren Vertrag in Tomorro.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „…" oben rechts.
Wählen Sie „Vertrags-E-Mail kopieren" im Bereich „Außerhalb von Tomorro gesendete E-Mails verfolgen" aus.
Diese eindeutige E-Mail-Adresse ermöglicht es, alle Austausche automatisch mit Ihrem Vertrag zu verknüpfen.
Die Vertrags-E-Mail-Adresse als CC in Ihren externen Austauschen hinzufügen
Beim Senden von E-Mails aus Ihrem üblichen Postfach (Gmail, Outlook usw.):
Fügen Sie die E-Mail-Adresse des Vertrags als CC hinzu
Bitten Sie Ihren Vertragspartner, immer auf Allen antworten zu klicken
➡️ Alle in diesem Thread ausgetauschten Nachrichten erscheinen automatisch in den Aktivitäten des Vertrags.
E-Mail-Austausche im Tab Aktivitäten anzeigen
Der Bereich Aktivitäten zentralisiert:
gesendete und empfangene E-Mails
angehängte Dateien
per E-Mail geteilte Versionen
vertragsbezogene Aktionen
Alle Diskussionen sind chronologisch geordnet, um ein reibungsloses und verlustfreies Tracking zu gewährleisten.
Tomorro wird zu Ihrer einzigen Informationsquelle für die vollständige Kommunikationshistorie des Vertrags.
Per E-Mail gesendete Dokumente automatisch abrufen
Wenn ein Dokument an die E-Mail-Adresse des Vertrags gesendet wird (Word, PDF, überarbeitete Version, unterzeichnetes Dokument):
erscheint es automatisch in den Aktivitäten,
bietet Tomorro an, es in den Vertrag zu importieren.
Klicken Sie einfach auf Importieren, um es je nach Dateityp als neue Version oder als unterzeichnetes Dokument hinzuzufügen.
Alle Versionen bleiben an einem zentralen Ort gespeichert.
💡 Zum manuellen Import einer Version oder eines unterzeichneten Dokuments lesen Sie den Artikel:
Eine Version in einen bestehenden Vertrag importieren (unterzeichnet oder nicht unterzeichnet).