Dieser Artikel erklärt, wie Sie ein externes Dokument über Tomorro zur Unterschrift versenden.
Wenn Sie stattdessen ein bereits außerhalb von Tomorro unterzeichnetes Dokument in Tomorro ablegen möchten (PDF unterzeichnet über DocuSign, Yousign, eingescannte handschriftliche Unterschrift usw.), lesen Sie den Artikel Ein unterzeichnetes Dokument ablegen.
Dokument importieren
Klicken Sie oben links in Ihrer Benutzeroberfläche auf „+ Neuer Vertrag" und wählen Sie „Dokument unterzeichnen".
Wählen Sie die Vertragsart aus den für Ihre Organisation verfügbaren Optionen.
Warum eine Vertragsart wählen? Dadurch werden bestimmte Voreinstellungen (von Administratoren definiert) auf Ihr Dokument angewendet, wie zum Beispiel:
Automatische Benennung oder Ablage
Automatische Erstellung von Erinnerungen
Erstellung eines angepassten Zusammenfassungsblatts
Importieren Sie Ihr Dokument im PDF- oder Word-Format
Geben Sie den Namen Ihres Vertragspartners ein
Klicken Sie auf „Vertrag erstellen"
Tomorro-Unterschriftsbereiche hinzufügen
Sobald der Vertrag erstellt wurde, finden Sie Ihr PDF- oder Word-Dokument im Tomorro-Editor.
Klicken Sie in der Mitte des Bildschirms auf „Unterschriftsbereiche hinzufügen".
Fügen Sie Bereiche hinzu, indem Sie auf „+" und dann auf „Unterzeichner hinzufügen" klicken.
Wählen Sie den internen Unterzeichner aus und geben Sie die E-Mail-Adresse des externen Unterzeichners ein.
Sie können beliebig viele Unterschriftsbereiche und Unterzeichner hinzufügen.
Signatur anpassen falls erforderlich (optional)
Reihenfolge der Unterschriften festlegen (optional)
Klicken Sie auf „Vorbereitung bestätigen"
Fügen Sie eine Notiz hinzu, falls nicht bereits vorab definiert (optional)
Klicken Sie auf „Zur Unterschrift senden"
Die Unterzeichner können das Dokument nun unterschreiben.
Mehrere verschiedene externe Dokumente zur Unterschrift versenden
Tomorro bietet keine native Funktion, um mehrere verschiedene externe Dokumente in einer einzigen Aktion zur Unterschrift zu versenden.
Wie geht man in der Praxis vor?
Sie müssen jedes Dokument einzeln erstellen, indem Sie das oben beschriebene Verfahren für jede zu versendende Datei wiederholen.
Die Funktion Massenversand zur Unterschrift ist für einen anderen Anwendungsfall konzipiert: das gleichzeitige Generieren mehrerer Verträge aus derselben Tomorro-Vorlage.
Ergebnis
Sobald das Dokument von beiden Parteien unterzeichnet wurde, erscheinen die Unterschriften an der Stelle, an der die Unterschriftsbereiche platziert wurden. Ein Unterschriftszertifikat begleitet die Unterschrift, wie unten dargestellt:
