Dokument importieren
Klicke oben links in deiner Oberfläche auf „+ Neues Projekt“ und wähle dann „Ein Dokument unterschreiben“.
Wähle anschließend den Projekttyp aus den für dein Unternehmen verfügbaren Optionen.
Warum einen Projekttyp auswählen?
Dadurch werden bestimmte Voreinstellungen angewendet (von Administratoren definiert), die zu deinem Dokument passen, zum Beispiel:
Automatische Benennung oder dynamische Ablage
Automatische Erstellung von Erinnerungen
Erstellung eines passenden Zusammenfassungsblatts
Importiere dein Dokument im PDF- oder Word-Format.
Gib den Namen deiner Gegenpartei ein.
Klicke abschließend auf „Dieses Dokument unterschreiben“.
Tomorro-Signaturfelder hinzufügen
Sobald das Projekt erstellt wurde, findest du dein PDF- oder Word-Dokument im Tomorro-Editor.
Klicke in der Mitte der Seite auf „Signaturfelder hinzufügen“.
Füge Felder hinzu, indem du auf „+“ und dann auf „Unterzeichner hinzufügen“ klickst.
Wähle den internen Unterzeichner aus und gib die E-Mail-Adresse des externen Unterzeichners ein.
Du kannst beliebig viele Signaturfelder und Unterzeichner hinzufügen.
Signatur anpassen (optional)
Unterschriftenreihenfolge festlegen (optional)
Klicke anschließend auf „Vorbereitung bestätigen“.
Füge bei Bedarf eine Notiz hinzu und klicke dann auf „Zur Unterschrift senden“.
Die Unterzeichner können das Dokument nun unterschreiben.
Abschluss
Sobald das Dokument von beiden Parteien unterschrieben wurde, erscheinen die Signaturen an den Stellen, an denen die Signaturfelder platziert wurden.
Ein Signaturzertifikat begleitet die Signatur, wie unten dargestellt.
