Mit der nativen Tomorro-Signatur können Sie Ihre Dokumente direkt in Tomorro unterzeichnen, ohne ein externes E-Signatur-Tool zu verwenden.
Die native E-Signatur von Tomorro ermöglicht es außerdem, die Reihenfolge festzulegen, in der die Unterzeichner (intern und extern) signieren müssen.
Diese Option gilt ausschließlich für die elektronische Signatur von Tomorro und ist nicht mit der DocuSign-Integration kompatibel.
Eine Signaturreihenfolge definieren
Über eine Vorlage
Nur Administratoren können eine Signaturreihenfolge über eine Vorlage festlegen.
Einrichtung
Öffnen Sie die Dokumentvorlage, die Sie konfigurieren möchten.
Wechseln Sie oben auf der Seite in den Bereich „Workflows“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Signaturreihenfolge“.
Wählen Sie „Parteien anordnen“, wenn Sie die Reihenfolge zwischen der internen Partei und dem Vertragspartner ändern möchten.
Wenn mehrere interne Unterzeichner vorhanden sind, legen Sie die Reihenfolge zwischen diesen fest.
Wenn Sie Vorlagen in mehreren Sprachen verwenden, zeigen die Flaggen an, für welche Vorlagen die Signaturreihenfolge gilt.
Über ein Projekt
Wenn Sie ein Projekt aus einer Vorlage erstellen, übernimmt das Projekt automatisch die in der Vorlage definierte Signaturreihenfolge.
Sie können diese Reihenfolge jedoch direkt im Projekt ändern oder ergänzen.
Die Änderung gilt nur für das aktuelle Projekt.
Einrichtung
Öffnen Sie Ihr laufendes Projekt.
Klicken Sie auf „Senden“.
Wählen Sie „Signatur vorbereiten“.
Passen Sie die Signaturreihenfolge im rechten Seitenbereich unter „Unterzeichner“ an.
Signaturverfolgung
Beim Versand eines Dokuments zur Signatur wird die definierte Signaturreihenfolge angezeigt, sofern sie in der Vorlage festgelegt wurde und Sie die E-Signatur von Tomorro verwenden.
Sobald der Signaturprozess gestartet ist, zeigt die Signaturverfolgung die Reihenfolge der Unterzeichner an.
Die Signatur des Vertragspartners wird erst angefordert, nachdem alle internen Unterzeichner signiert haben (nacheinander).
