Voraussetzung: Du hast die Verhandlung deines Projekts abgeschlossen und bist nun bereit, den Signaturprozess mit dem Vertragspartner zu starten.
Wenn die Tomorro-Signatur von deinen Administratoren in der von dir verwendeten Projektvorlage konfiguriert wurde, läuft alles direkt in Tomorro ab – einschließlich der Signaturphase.
Signatur vorbereiten
Öffne zuerst den Vertrag und klicke auf „Erneut senden“.
Wähle anschließend „Signatur vorbereiten“, um das Projekt zur Unterschrift zu versenden.
Ist der Button ausgegraut? Prüfe im Überprüfungsmodus (Review), ob alle deine Vorschläge oder Kommentare erledigt bzw. aufgelöst wurden.
Signaturfelder und Einstellungen
Die Signaturfelder werden dann angezeigt:
Blau (für deine Organisation)
Gelb (für deine Gegenpartei)
Musst du neue Signaturfelder hinzufügen?
Klicke einfach mit der Maus in das Dokument: Es erscheint ein „✚“-Symbol, mit dem du Felder direkt im Projekt hinzufügen kannst.
Füge die Unterzeichner im Bereich „Unterzeichner“ auf der rechten Seite des Bildschirms hinzu.
Signatur anpassen (optional)
Unterschriftenreihenfolge festlegen (optional)
Sobald die Signaturvorbereitung abgeschlossen ist, sind alle roten Punkte verschwunden.
Klicke oben rechts auf „Vorbereitung bestätigen“.
Zur Unterschrift senden
Du wirst anschließend zur Seite „Zur Unterschrift senden“ weitergeleitet. Dort findest du:
Die Namen der Unterzeichner (intern und extern)
Die Unterschriftenreihenfolge
Die Nachricht an die Gegenpartei (von deinen Administratoren vordefiniert oder anpassbar)
Automatische Erinnerungen (anpassbar)
Die Gegenpartei erhält alle 5 Tage eine Erinnerung, insgesamt 3 Erinnerungen.
Einstellungen überprüfen
Klicke auf „Zur Unterschrift senden“, um zu bestätigen.
Freigabeprozess vor der Unterschrift
Bei der Tomorro-Signatur gilt: Wenn das Unterschreiben des Dokuments an einen Freigabeprozess gebunden ist, wird dieser wie folgt angezeigt:
Wenn du auf „Zur Unterschrift senden“ klickst, werden die Genehmiger benachrichtigt.
Sobald das Projekt von allen Genehmigern freigegeben wurde, wird es automatisch an die Unterzeichner gesendet.
Beim Signieren kann der Unterzeichner seinen Vornamen, Nachnamen und alle weiteren erforderlichen Informationen eingeben.
Verfolge die Signaturen deiner Projekte auf deinem Dashboard unter: Laufende Verhandlungen (Ongoing Negotiations).