Die zu unterschreibenden Anhänge auswählen
Sobald du auf „Signatur vorbereiten“ geklickt hast, wirst du zur Vorbereitungsseite weitergeleitet. Dort kannst du die Anhänge hinzufügen, die unterschrieben werden sollen.
Standardmäßig werden alle öffentlichen Anhänge automatisch dem Signaturumschlag hinzugefügt.
➡️ Wenn bereits Anhänge hinzugefügt wurden (durch einen Administrator über eine Vorlage oder von dir selbst während der Projektvorbereitung oder Verhandlung):
Klicke auf + Dokumente hinzufügen.
Wähle die vorhandenen Anhänge aus, die du zur Unterschrift hinzufügen möchtest.
➡️ Wenn noch keine Anhänge hinzugefügt wurden:
Klicke auf Dokumente hinzufügen, dann auf Datei importieren, um die zu unterschreibenden Dokumente hochzuladen.
Anhänge vor dem Unterschreiben neu anordnen
Sobald alle Dokumente hinzugefügt sind:
Ziehe die Dateien per Drag-and-drop, um sie nach Bedarf neu zu sortieren.
Wenn alles bereit ist und die Reihenfolge stimmt, klicke auf „Vorbereitung bestätigen“.
Signaturfelder hinzufügen
Füge Signaturfelder frei zu jedem Dokument hinzu.
🔁 Verwende die Pfeile nach oben/unten, um einfach zwischen den Dokumenten zu navigieren.
Signaturen anpassen
Um mehr über die Anpassung von Signaturen zu erfahren, lies bitte diesen Artikel.
Vorbereitung bestätigen und zur Unterschrift versenden
Sobald die Unterzeichner ausgewählt sind, die Felder hinzugefügt wurden, die Signatur angepasst ist und die Unterzeichnungsreihenfolge festgelegt wurde, musst du nur noch die Vorbereitung bestätigen und das Projekt zur Unterschrift versenden.
Die Dateien werden beim Versand automatisch an die E-Mail angehängt.
Das Projekt und seine Anhänge unterschreiben
Damit die Signatur gültig ist, müssen alle erforderlichen Unterschriften geleistet werden.
Sobald die Unterschriften abgeschlossen sind, wird das gesamte Projekt offiziell validiert.
Bitte beachte: Nicht alle Dokumente müssen ein Signaturfeld enthalten.
Solange die Anhänge mit dem Signaturumschlag verknüpft sind, validiert die abschließende Signatur das gesamte Projekt – auch wenn einige Anhänge keine Signaturbereiche haben.