Anlagen zum Unterzeichnen auswählen
Klicken Sie auf „Unterschrift vorbereiten". Die Vorbereitungsseite öffnet sich und ermöglicht es Ihnen, die zu unterzeichnenden Anlagen hinzuzufügen.
Standardmäßig werden alle öffentlichen Anlagen automatisch zur Unterschriftshülle hinzugefügt.
➡️ Wenn Anlagen bereits hinzugefügt wurden (von einem Administrator über die Vorlage oder von Ihnen während der Vorbereitung oder Verhandlung):
Klicken Sie auf + Dokumente hinzufügen.
Wählen Sie die vorhandenen Anlagen aus, die Sie in die Unterschrift einbeziehen möchten.
➡️ Wenn noch keine Anlagen hinzugefügt wurden:
Klicken Sie auf Dokumente hinzufügen und dann auf Datei importieren, um die zu unterzeichnenden Dokumente hinzuzufügen.
Anlagen vor der Unterschrift neu anordnen
Sobald alle Dokumente hinzugefügt wurden:
Ziehen Sie die Dateien per Drag-and-Drop, um ihre Reihenfolge bei Bedarf zu ändern.
Wenn alles bereit und richtig geordnet ist, klicken Sie auf Vorbereitung bestätigen.
Unterschriftsbereiche hinzufügen
Fügen Sie auf jedem Dokument frei Unterschriftsbereiche hinzu.
🔁 Verwenden Sie die Pfeile oben/unten, um einfach zwischen den Dokumenten zu navigieren.
Unterschriften ordnen oder anpassen
Weitere Informationen zur Anpassung der Signatur finden Sie in diesem Artikel.
Vorbereitung bestätigen und zur Unterschrift senden
Sobald die Unterzeichner ausgewählt, die Bereiche hinzugefügt, die Signatur angepasst und die Reihenfolge festgelegt wurde, müssen Sie nur noch die Vorbereitung bestätigen und den Vertrag zur Unterschrift senden. Die Dateien werden beim Senden automatisch an die E-Mail angehängt.
Vertrag und Anlagen unterzeichnen
Alle erforderlichen Unterschriften müssen abgeschlossen sein, damit die Unterschrift gültig ist. Sobald die Unterschriften abgeschlossen sind, wird der gesamte Vertrag offiziell bestätigt.
Bitte beachten Sie, dass nicht alle Dokumente einen Unterschriftsbereich enthalten müssen. Solange die Anlagen mit der Unterschriftshülle verknüpft sind, validiert die abschließende Unterschrift den gesamten Vertrag, auch wenn einige Anlagen keinen Unterschriftsbereich aufweisen.