Tomorro integriert DocuSign, die führende Lösung für elektronische Signaturen, um die Verwaltung Ihrer Verträge zu vereinfachen.
Vorteile
All-in-one-Plattform: Erstellen, versenden, unterzeichnen und verfolgen Sie Ihre Verträge an einem Ort.
Vereinfachtes Tracking: Verfolgen Sie den Fortschritt der Unterschriften direkt in Tomorro.
Zeitersparnis: Unterzeichnete Verträge werden automatisch in Ihrer Vertragsbibliothek gespeichert.
Sicherheit und Genauigkeit: Unterzeichnete Dokumente werden nahtlos in das Projekt integriert; wichtige Informationen (z. B. das Unterzeichnungsdatum) werden automatisch in der Vertragszusammenfassung ergänzt.
Schritte zum Unterzeichnen eines Dokuments mit DocuSign
Sobald das Projekt in Tomorro ist, ist der Ablauf identisch – unabhängig davon, ob es sich um ein in Tomorro erstelltes Projekt zur Unterschrift handelt oder um eine externe Datei (PDF oder Word), die zur Unterschrift in Tomorro importiert wurde.
Den Unterzeichnungsprozess mit DocuSign starten
Nachdem Sie das Projekt erstellt oder importiert und finalisiert haben, klicken Sie oben auf der Seite auf „Senden“ und wählen Sie „Unterschrift vorbereiten“.
Wenn diese Option ausgegraut ist, stellen Sie sicher, dass alle Vorschläge (Änderungen oder Genehmigungen) bearbeitet wurden und alle Felder ausgefüllt sind.
Unterzeichner hinzufügen
Für Ihre Organisation: Wählen Sie aus den vorgeschlagenen Nutzern.
Für den Vertragspartner: Fügen Sie die E-Mail-Adresse hinzu oder wählen Sie aus den Vorschlägen.
Sie können außerdem mehrere Unterzeichner pro Partei hinzufügen.
Unterschriftsfelder vorkonfigurieren
Platzieren Sie die Unterschriftsfelder an den gewünschten Stellen innerhalb des Projekts.
Angehängte Dateien oder Anlagen zum DocuSign-Umschlag hinzufügen
Falls erforderlich, fügen Sie dem DocuSign-Umschlag Anlagen oder zusätzliche Dateien hinzu.
Vorbereitung der Unterschrift bestätigen
Sobald alle Schritte abgeschlossen sind, bestätigen Sie die Vorbereitung der Unterschrift oben rechts auf Ihrem Bildschirm.
Notiz hinzufügen und das Projekt zur Unterschrift senden
Fügen Sie bei Bedarf eine Notiz für die Unterzeichner hinzu und senden Sie das Projekt zur Unterschrift.
Den Unterzeichnungsprozess abbrechen
Wenn Sie die Unterschrift abbrechen müssen:
Klicken Sie oben rechts auf der Projektseite auf „…“.
Wählen Sie „Unterschriftsprozess abbrechen“.
Sie können den Unterzeichnungsprozess später erneut starten, indem Sie die obigen Schritte befolgen.
Nachverfolgung der Unterschrift
Der Unterschriftsstatus wird in Tomorro automatisch aktualisiert.
Sobald das Projekt unterzeichnet ist, wird die Datei im PDF-Format direkt auf die Plattform heruntergeladen.
Wichtige Informationen wie das Unterzeichnungsdatum werden automatisch in der Vertragszusammenfassung ergänzt.
Sie können außerdem Erinnerungen konfigurieren, um wichtige Fristen im Blick zu behalten.
