Um den gewünschten Vertrag in Tomorro zu finden (sei es zur Überprüfung von Schlüsseldaten oder Informationen oder zur Einsicht in den unterzeichneten Vertrag), stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung.
Sie sehen nur die Verträge, bei denen Sie Teilnehmer sind oder Zugriff haben.
Wenn Sie nicht Teil eines Vertrags sind oder keinen Zugriff darauf haben, erscheint er nicht in den Suchergebnissen.
Oro, den KI-Assistenten, nutzen
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, einen Vertrag zu finden, können Sie Oro, den KI-Assistenten von Tomorro, direkt fragen.
Oro kann Ihnen helfen, einen Vertrag zu lokalisieren, wichtige Vertragsinformationen zu verstehen oder sogar bestimmte Aktionen für Sie auszuführen.
Sie können Oro aufrufen, indem Sie @Vertragsname eingeben, um den Vertrag zu öffnen, auf sein Übersichtsblatt zuzugreifen oder das PDF zu öffnen (wenn der Vertragsstatus „unterzeichnet" ist).
Sehr nützlich zum Vergleichen mehrerer Verträge oder zum Suchen nach sehr spezifischen Informationen im Inhalt eines Vertrags.
Die Suchleisten verwenden
Globale Suche
Diese Suchleiste befindet sich neben dem Symbol „+ Neuer Vertrag" und auf der Homepage. Sie ermöglicht eine umfassende Suche anhand mehrerer Kriterien:
Vertragspartner
Ordner / Unterordner
Vertragsname oder Vertragspartner
Vertragsinhalt (wenn der Vertrag unterzeichnet ist)
Besonders nützlich, wenn Sie sich nur an ein bestimmtes Detail eines Vertrags erinnern.
Suche in der Vertragsbibliothek
Diese Suche konzentriert sich auf die hierarchische Ordnerstruktur. Sie ermöglicht das Filtern und Finden von Verträgen nach:
Ordnern (innerhalb der Ordnerhierarchie)
Vertragsname oder Vertragspartner
Vertragsinhalt (wenn der Vertrag unterzeichnet ist)
Eine gezieltere Suche zur Navigation in der Vertragsorganisation.
Gefilterte Ansichten verwenden
Diese Suche über Gefilterte Ansichten ermöglicht das Filtern und Anzeigen von Verträgen nach:
Vertragsname oder Vertragspartner
Vertragsinhalt (wenn der Vertrag unterzeichnet ist)
Ideal zum Verfeinern Ihrer Suche basierend auf Ihren Anzeige- und Sortiereinstellungen.
Schneller Zugriff auf die Suche
Tipp: Verwenden Sie den Shortcut Strg+K (PC) oder Cmd+K (Mac), um die Globale Suche schnell zu öffnen.
Sobald Sie den gewünschten Vertrag gefunden haben, klicken Sie darauf. Er öffnet sich nicht sofort, sondern Sie haben zwei Optionen:
Aktionen über Shortcuts ausführen (Vertrag öffnen, Link kopieren, Teilnehmer hinzufügen, Dateien, Versionen, Aufgaben einsehen usw.).
Vertragsinformationen einsehen (Daten, Smart Felder oder fehlende Angaben ergänzen).
Mit diesen Suchoptionen finden Sie in Tomorro schnell die Informationen, die Sie benötigen!