Tomorro ist eine KI-native CLM-Plattform (Contract Lifecycle Management), mit der Sie Ihre Verträge in einem einzigen Tool zentralisieren, erstellen, verhandeln, genehmigen, unterzeichnen und nachverfolgen können.

Dank der integrierten künstlichen Intelligenz und Oro, dem KI-Assistenten von Tomorro, ermöglicht die Plattform außerdem, bestimmte vertragliche Aufgaben zu automatisieren, Verhandlungen zu beschleunigen und die in Ihren Verträgen enthaltenen Daten besser zu nutzen.

Tomorro unterstützt Rechts- und operative Teams in jeder Phase des Vertragslebenszyklus, von der Erstellung bis zur Nachverfolgung nach der Unterzeichnung.

Alle Verträge in der Vertragsbibliothek zentralisieren

Die Vertragsbibliothek ermöglicht es, alle Ihre Verträge an einem einzigen, strukturierten Ort zusammenzuführen.

Sie können:

alle Ihre unterzeichneten oder laufenden Verträge speichern
Verträge in Ordnern organisieren
einen Vertrag über die Suchleiste suchen
Verträge mithilfe von gefilterten Ansichten filtern
wichtige Vertragsinformationen verfolgen (Status, Vertragspartner, wichtige Termine)

Die Vertragsbibliothek wird so zur einzigen Quelle der Wahrheit für alle Ihre Verträge.

Verträge aus Vertragsarten erstellen

Tomorro ermöglicht es Ihnen, schnell neue Verträge mithilfe von Vertragsarten zu erstellen.

Eine Vertragsart umfasst:

eine Dokumentvorlage
Automatisierungen
dynamische Felder
Konfigurationsregeln

Bei der Erstellung eines Vertrags werden die Informationen automatisch mithilfe von dynamischen Feldern in das Dokument eingetragen, sodass Sie in wenigen Sekunden einen vollständigen Vertrag erstellen können.

Dokumentenerstellung automatisieren

Smart Felder ermöglichen es, die Vertragserstellung zu automatisieren.

Sie dienen dazu:

Informationen automatisch in das Dokument einzufügen
Vertragsdaten zu strukturieren
Dokumente zuverlässig und standardisiert zu erstellen

Einige Felder können auch bedingt sein, sodass der Vertragsinhalt automatisch an die eingegebenen Informationen angepasst wird.

Während der Vertragsverhandlung zusammenarbeiten

Tomorro erleichtert die interne und externe Zusammenarbeit während der Verhandlungsphase.

Sie können:

einen Vertrag mit einem Vertragspartner teilen
den Überprüfungsmodus verwenden
Dokumentversionen nachverfolgen
Aktivitäten und Änderungen einsehen

Teams können so zusammenarbeiten und gleichzeitig eine vollständige Nachverfolgbarkeit aller Änderungen gewährleisten.

Verträge mit KI verhandeln

Tomorro integriert Funktionen zur KI-gestützten Verhandlung, um den Austausch mit Vertragspartnern zu erleichtern.

Während der Verhandlungsphase kann die KI:

am Dokument vorgenommene Änderungen analysieren
Anpassungen oder Alternativen vorschlagen
sensible Klauseln identifizieren
den vertraglichen Austausch beschleunigen

Diese Funktionen ermöglichen es, Zeit in den Verhandlungszyklen zu sparen und gleichzeitig eine bessere Übersicht über die am Vertrag vorgenommenen Änderungen zu behalten.

Verträge mit Genehmigungsworkflows validieren

Vor dem Versand eines Vertrags oder seiner Unterzeichnung können Sie einen Genehmigungsworkflow einrichten.

Diese Funktion ermöglicht es:

Genehmiger festzulegen
die Validierungsschritte zu strukturieren
die betreffenden Personen automatisch zu benachrichtigen
den Fortschritt der Genehmigungen zu verfolgen

Genehmigungen stellen sicher, dass die richtigen Personen die Verträge zum richtigen Zeitpunkt validieren.

Oro, den KI-Assistenten von Tomorro, nutzen

Oro ist der in Tomorro integrierte KI-Assistent, der Teams dabei hilft, ihre Verträge effizienter zu nutzen.

Oro kann:

einen Vertrag analysieren und Fragen beantworten
automatisch wichtige Informationen extrahieren
Klauseln oder Dokumente übersetzen
beim Verständnis des Vertragsinhalts helfen

Mit Oro wird es einfacher, die in Ihren Verträgen enthaltenen Daten zu erkunden und zu nutzen, ohne das gesamte Dokument lesen zu müssen.

Verträge elektronisch unterzeichnen

Sobald ein Vertrag validiert wurde, können Sie das Dokument direkt über die Plattform zur E-Signatur senden.

Die Unterzeichner erhalten eine Benachrichtigung zur Vertragsunterzeichnung, und Sie können Folgendes verfolgen:

den Fortschritt der Unterzeichnung
den Vertragsstatus
die unterzeichneten Dokumente

Die Signaturen können je nach Bedarf individuell angepasst werden.

Den Vertragslebenszyklus verfolgen

Tomorro ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt jedes Vertrags anhand von Status zu verfolgen.

Ein Vertrag kann zum Beispiel folgenden Status haben:

Entwurf
In Verhandlung
Ausstehend
Warten auf Unterschrift
Unterzeichnet
Beendet

Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen helfen Ihnen außerdem, folgende Ereignisse zu antizipieren:

Verlängerungen
wichtige Fristen
durchzuführende Aktionen.

Verträge analysieren und steuern

Tomorro bietet Überwachungstools, um Ihre Vertragsaktivität besser zu steuern.

Sie können:

Berichte einsehen
wichtige Termine verfolgen
Daten exportieren
Ihr Vertragsportfolio analysieren

Diese Funktionen ermöglichen es, einen klaren und strukturierten Überblick über Ihre vertraglichen Verpflichtungen zu erhalten.

Tomorro mit Ihren täglichen Tools verbinden

Tomorro lässt sich in Ihre bestehenden Tools integrieren, um Ihre Prozesse zu optimieren und den Datenaustausch zu automatisieren.

Mehrere Integrationsoptionen stehen zur Verfügung:

API, um Tomorro mit Ihren internen Systemen zu verbinden
Zapier, um Workflows zwischen verschiedenen Anwendungen zu automatisieren
Salesforce, um Vertragsdaten mit Ihrem CRM zu synchronisieren
DocuSign, um Ihre bestehenden Signaturlösungen zu nutzen
Google Calendar, um Fristen und wichtige Termine zu verfolgen
Webhooks, um automatisierte Aktionen zwischen Tomorro und anderen Tools auszulösen