Sie können einen Vertrag direkt von der Vertragsseite herunterladen. Das Format und die Download-Optionen hängen vom Vertragsstatus ab.
Um einen Vertrag herunterzuladen, müssen Sie Teilnehmer des Vertrags sein.
Wenn die Option nicht angezeigt wird, überprüfen Sie, dass:
Sie Teilnehmer des Vertrags sind
der Vertragsstatus das Herunterladen erlaubt
Ihre Rolle das Herunterladen erlaubt (Leseberechtigte können nur unterzeichnete Verträge herunterladen)
Einen nicht unterzeichneten Vertrag herunterladen
Wenn der Vertrag noch nicht unterzeichnet ist, können Sie das Dokument in folgendem Format herunterladen:
Microsoft Word (.docx)
PDF (.pdf)
(nur PDF, wenn das Originaldokument ein PDF ist)
Schritte
Öffnen Sie den betreffenden Vertrag
Klicken Sie auf die drei Punkte (⋯) oben rechts
Klicken Sie auf Herunterladen
Wählen Sie das gewünschte Format:
Microsoft Word (.docx)
PDF-Dokument (.pdf)
Die Seitenzahlen des heruntergeladenen Dokuments werden bei der Generierung automatisch berechnet. Es ist nicht möglich, eine dynamische Seitenzahl in die Kopf- oder Fußzeile einzufügen: Jede manuell eingegebene Zahl ist statischer Text, der auf jeder Seite unverändert wiederholt wird. Mehr dazu im Artikel zum Überprüfungsmodus.
Einen Vertrag während des laufenden Signaturprozesses herunterladen
Solange sich der Vertrag im Signaturprozess befindet, ist es nicht möglich, eine teilweise unterzeichnete Version herunterzuladen.
Das unterzeichnete Dokument und das Signaturzertifikat werden erst generiert, wenn alle Parteien unterzeichnet haben. Die Schaltfläche Unterzeichnetes Dokument herunterladen erscheint automatisch, sobald die letzte Unterschrift geleistet wurde.
In der Zwischenzeit können Sie weiterhin die nicht unterzeichnete Version des Dokuments über das Drei-Punkte-Menü (⋯) herunterladen, wie oben beschrieben.
Benötigen Sie ein unterzeichnetes Dokument, ohne auf alle Unterschriften zu warten?
Auf die Unterschrift der verbleibenden Unterzeichner warten: Der Vertrag wechselt in den Status Unterzeichnet und der Download wird verfügbar
Signaturprozess abbrechen und das Dokument anschließend auf anderem Weg unterzeichnen lassen: außerhalb der Plattform oder über Dokument unterzeichnen mit einer einzigen Signaturzone. Hinweis: Beim Abbrechen werden bereits geleistete Unterschriften entfernt, die Unterzeichner müssen erneut unterzeichnen.
Ein teilweise unterzeichnetes Dokument erneut importieren über Dokument unterzeichnen, um die verbleibenden Unterschriften einzuholen. Erfahren Sie mehr über das Importieren einer signierten oder nicht signierten Version.
Um diese Situation zu vermeiden, legen Sie eine Reihenfolge der Unterzeichner fest, damit Ihre Vertragspartei zuerst unterzeichnet. Erfahren Sie mehr im Artikel Vertragsunterzeichnung konfigurieren.
Einen unterzeichneten Vertrag herunterladen
Wenn der Vertrag unterzeichnet ist, steht der Download nur im PDF-Format zur Verfügung.
Schritte
Öffnen Sie den betreffenden Vertrag
Klicken Sie auf die drei Punkte (⋯) oben rechts
Klicken Sie auf Das unterzeichnete Dokument herunterladen
oder Die unterzeichneten Dokumente herunterladen
Je nach gewählter Option können Sie herunterladen:
Eine kombinierte Datei: alle unterzeichneten Dokumente in einer einzigen PDF zusammengeführt
Separate Dateien: jedes unterzeichnete Dokument einzeln heruntergeladen
Mehrere unterzeichnete Verträge herunterladen?
Nach Schritt = Unterzeichnet filtern
Als .zip exportieren
Wenn die Schaltfläche nicht angezeigt wird, ist die Funktion möglicherweise nicht in Ihrem Arbeitsbereich aktiviert. Kontaktieren Sie den Support, um mehr zu erfahren.
Den Inhalt des Downloads der unterzeichneten Dokumente verstehen
Wenn Sie die unterzeichneten Dokumente herunterladen, erstellt Tomorro einen Download mit folgendem Inhalt:
die zur E-Signatur gesendeten Dokumente
das Signaturzertifikat, falls vorhanden
⚠️ Dieser Download enthält nicht alle angehängten Dateien des Vertrags.
Nur die zur Unterzeichnung gesendeten Dateien sind einbezogen.
Angehängte Dateien, die dem Vertrag hinzugefügt, aber nicht zur Unterzeichnung gesendet wurden, sind im Download nicht enthalten.
Beispiel
Wenn ein Vertrag enthält:
1 unterzeichnetes Hauptdokument
2 zur Unterzeichnung gesendete Anlagen
3 auf dem Vertrag gespeicherte, aber nicht zur Unterzeichnung gesendete Dateien
Dann enthält der zusammengeführte Download:
das unterzeichnete Hauptdokument
die 2 unterzeichneten Anlagen
das Signaturzertifikat
Die 3 anderen Dateien werden nicht einbezogen.
Wenn Sie andere an den Vertrag angehängte Dateien abrufen möchten, müssen Sie diese direkt aus dem Bereich der angehängten Dateien des Vertrags herunterladen.
Unterschied zwischen Export und Herunterladen
Tomorro bietet zwei Möglichkeiten, Informationen über Ihre Verträge abzurufen.
Es ist wichtig, diese nicht zu verwechseln:
Herunterladen = die Vertragsdatei abrufen (PDF oder Word)
Sie erhalten das Dokument so, wie es erstellt oder unterzeichnet wurde.
Exportieren = die Vertragsdaten im Excel-Format abrufen
Sie erhalten eine Tabelle mit Vertragsinformationen (Daten, Status, Teilnehmer, Smart Felder usw.).