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Rufen Sie diese Seite auf über Vertragsarten (Seitenmenü, Abschnitt Bibliotheken) > wählen Sie eine Vertragsart > Reiter Automatisierungen > Unterschrift.
Der Reiter Unterschrift ermöglicht es, den Unterzeichnungsprozess zu steuern.
In diesem Reiter finden Sie:
Die Unterzeichnungsreihenfolge festlegen
Ohne Unterzeichnungsreihenfolge
Mit einer bestimmten Unterzeichnungsreihenfolge
Weitere Informationen zur Festlegung einer Unterzeichnungsreihenfolge finden Sie in diesem Artikel.
Die E-Mail-Vorlage für Unterzeichner anpassen
Definieren Sie die E-Mail-Vorlage, die beim Versand zur Unterzeichnung an die Unterzeichner gesendet wird.
Die Sprache der E-Mail-Benachrichtigungen zur Unterzeichnung wird in diesem Reiter nicht festgelegt. Sie wird auf Vertragsebene festgelegt, beim Schritt Teilen mit den Unterzeichnern.
✅ Bewährte Vorgehensweisen
Beim Versand zur Unterschrift wird die E-Mail-Vorlage in das Feld Notiz übernommen: Sie können sie vor dem Versand für jeden Vertrag einzeln prüfen und anpassen.
Wenn die Unterzeichner eines Vertrags nicht dieselbe Sprache sprechen, verfassen Sie die E-Mail-Vorlage in mehreren Sprachen und löschen Sie beim Versand im Feld Notiz die Sprachen, die für diesen Vertrag nicht benötigt werden.
Das Standard-Signaturwerkzeug ist nicht endgültig: Während der Vorbereitung der Unterschrift können Sie mit der Schaltfläche Ändern ein anderes Werkzeug auswählen (zum Beispiel Tomorro E-Signatur oder Docusign e-Unterschrift, je nach den in Ihrer Organisation aktivierten Werkzeugen), solange die Unterschrift nicht gestartet wurde.
Das Standard-Signaturwerkzeug festlegen
Wählen Sie das Signaturwerkzeug, das für diese Vertragsart verwendet wird.
