Die native Tomorro-Signatur ermöglicht es Ihnen, Dokumente direkt in Tomorro zu unterzeichnen und die Reihenfolge festzulegen, in der Unterzeichner (intern und extern) unterschreiben müssen.
Diese Option gilt nur für die E-Signatur von Tomorro, sie funktioniert nicht mit der DocuSign-Integration.
Reihenfolge der Unterschriften festlegen
Aus einer Vertragsart
Nur Administratoren können eine Reihenfolge der Unterschriften über die Vorlage festlegen.
✅ Bewährte Vorgehensweisen
Bereiten Sie zuerst die Vorlage vor: Die internen Unterzeichner, die in der Reihenfolge der Unterzeichner der Vertragsart vorgeschlagen werden, sind diejenigen, die über Unterzeichnende verwalten zu den Signaturzonen der Vorlage hinzugefügt wurden.
Ein Unterzeichner, der Tomorro noch nicht nutzt, kann als Nutzer angelegt werden, ohne eingeladen zu werden: Deaktivieren Sie Eine Einladung per E-Mail senden. Er kann anschließend als Unterzeichner ausgewählt werden.
Laden Sie ihn vor dem Versand zur Unterschrift ein: Solange sein Konto nicht aktiviert ist, erhält er keine E-Mails von Tomorro (Empfehlung).
📌 Weitere Informationen zum Hinzufügen von Unterzeichnern zur Vorlage finden Sie im Artikel Signaturfelder in einer Vertragsvorlage konfigurieren. Weitere Informationen zum Anlegen eines Nutzers ohne Einladung finden Sie im Artikel Die Nutzer meiner Organisation verwalten.
Einrichtung
Öffnen Sie die betreffende Vertragsart.
Gehen Sie zum Reiter Automatisierungen, Abschnitt Unterschrift.
Aktivieren Sie im Bereich Reihenfolge der Unterzeichner den Schalter, wenn Sie die Reihenfolge der Unterschriften zwischen der internen Partei und dem Vertragspartner ändern möchten.
Wenn Sie mehrere interne Unterzeichner haben, wählen Sie die Reihenfolge der Unterschriften unter diesen aus: „Gleichzeitig“ oder „Nacheinander“.
Wenn Sie mehrere Vorlagensprachen verwenden, zeigen die Flaggen an, auf welche Vorlagen diese Reihenfolge angewendet wird.
Aus einem Vertrag
Beim Erstellen eines Vertrags aus einer Vertragsart erbt dieser die zugehörige Reihenfolge der Unterschriften.
Die Einstellung der Reihenfolge im Vertragstyp ist nicht rückwirkend: Sie gilt nur für Verträge, die nach der Einrichtung erstellt wurden. Zuvor erstellte Verträge behalten ihre ursprüngliche Konfiguration.
Prüfen Sie vor jedem Senden zur Signatur die Reihenfolge direkt im Vertrag: Senden > Signatur vorbereiten, Bereich Unterzeichner.
Sie können diese Reihenfolge der Unterschriften jedoch direkt im Vertrag ändern oder eine hinzufügen.
Dies wirkt sich nur auf diesen Vertrag aus.
Einrichtung
Gehen Sie zu Ihrem aktuellen Vertrag.
Klicken Sie auf Senden.
Wählen Sie Signatur vorbereiten.
Ändern Sie die Reihenfolge der Unterschriften im rechten Bereich unter Unterzeichner.
Unterschrift verfolgen
Beim Senden zur Unterschrift, wenn eine Reihenfolge über die Vorlage festgelegt wurde und Sie die E-Signatur von Tomorro verwenden, wird dies wie folgt dargestellt:
Sobald der Unterschriftsprozess gestartet ist, zeigt die Unterschriftsverfolgung die Reihenfolge der Unterzeichner an.
die Unterschrift des Vertragspartner-Unterzeichners wird erst nach den internen Unterzeichnern angefordert (nacheinander).
