Tomorro ermöglicht es Ihnen, DocuSign für die elektronische Unterzeichnung von Verträgen zu verwenden und dabei Nachverfolgung und Archivierung zentral in der Plattform zu verwalten.

Vorteile:

Ihr bestehendes Tool nutzen — Senden Sie Ihre Verträge über DocuSign, wenn Ihre Organisation es bereits verwendet.
Nachverfolgung zentralisieren — Verfolgen Sie den Unterschriftsstatus direkt im Vertrag in Tomorro.
Automatisch speichern — Das unterzeichnete PDF und das Unterschriftsdatum werden automatisch dem Vertragszusammenfassungsblatt hinzugefügt.

DocuSign-Konto verbinden

Bevor Sie einen Vertrag zur Unterschrift senden, verbinden Sie Ihr DocuSign-Konto über die Integrationseinstellungen.

Die Verbindung ist für jeden Benutzer erforderlich, der Verträge über DocuSign senden möchte.

Vertrag vorbereiten

Erstellen Sie den Vertrag in Tomorro oder importieren Sie ein externes Dokument (PDF oder Word).
Stellen Sie sicher, dass: der Inhalt abgeschlossen ist, alle Genehmigungen erteilt wurden und Pflichtfelder ausgefüllt sind.

Unterschrift einleiten

Klicken Sie oben rechts auf Senden.
Wählen Sie Unterschrift vorbereiten. Wenn die Option ausgegraut ist, überprüfen Sie, ob alle Änderungen, Genehmigungen und Pflichtfelder abgeschlossen wurden.
Überprüfen Sie, ob das ausgewählte Tool E-Signatur DocuSign ist.

Unterzeichner hinzufügen

Interne Unterzeichner hinzufügen

Wählen Sie Mitglieder Ihrer Organisation aus.

Vertragspartner-Unterzeichner hinzufügen

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein oder wählen Sie einen bestehenden Kontakt aus. Es können mehrere Unterzeichner pro Partei hinzugefügt werden.

Unterschriftsbereiche konfigurieren

Positionieren Sie die notwendigen Felder im Dokument:

Unterschriftsbereich
Initialen

Gut zu wissen: Je nach Ihrer DocuSign-Konfiguration können Sie die Felder direkt in DocuSign beim Erstellen des Umschlags anpassen, bevor dieser endgültig gesendet wird.

Anlagen zur DocuSign-Unterschriftshülle hinzufügen

Fügen Sie der DocuSign-Unterschriftshülle bei Bedarf Anlagen hinzu. Diese Dokumente werden in den Unterschriftsprozess einbezogen. Wenn eine Anlage ebenfalls unterzeichnet werden soll, fügen Sie direkt dort Unterschriftsbereiche hinzu.

Vertrag zur Unterschrift senden

Vorbereitung bestätigen.

Button ist ausgegraut? Das bedeutet in der Regel, dass dem Vertrag noch mindestens ein Unterschriftsbereich fehlt. Fügen Sie die fehlenden Unterschriftsbereiche hinzu, um die Vorbereitung bestätigen zu können.

Eine Nachricht für die Unterzeichner hinzufügen (optional oder von Ihren Administratoren vordefiniert).
Einen Genehmigenden hinzufügen (optional oder von Ihren Administratoren in den Genehmigungsworkflows vordefiniert).
Auf Zur Unterschrift senden klicken oder den Umschlag in DocuSign gemäß Ihren Integrationseinstellungen erstellen.

Unterschriftsprozess abbrechen

Wenn Sie eine Unterschrift abbrechen müssen:

Klicken Sie oben rechts auf der Vertragsseite auf „...".
Wählen Sie „Unterschriftsprozess abbrechen".

Sie können die Unterschrift später neu starten, indem Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen.

Wichtig: Wenn der Umschlag über DocuSign gesendet wurde, kann nur die Person, die den Umschlag erstellt und gesendet hat, ihn abbrechen — ob aus DocuSign oder aus Tomorro.

Unterschrift verfolgen

Der Status wird in Tomorro automatisch aktualisiert: Ausstehend oder Unterzeichnet. Wenn Sie Unterzeichner erinnern möchten, muss dies direkt in DocuSign erfolgen.

Nach der Unterzeichnung: