Wenn ein Vertrag bereits im Unterschriftsprozess ist, ermöglicht Tomorro es Ihnen, den Prozess entweder vollständig abzubrechen oder einen Unterzeichner neu zuzuweisen.

Namen eines Unterzeichners ändern (ohne die Signatur abzubrechen)

Diese Funktion ist dem Vertragspartner-Unterzeichner vorbehalten.

Wenn die E-Mail-Adresse des Unterzeichners korrekt ist, aber sein Vor- oder Nachname angepasst werden muss, ist keine Aktion auf Vertragsseite erforderlich.

Beim Zugriff auf das Dokument oder zum Zeitpunkt der Unterzeichnung kann der Unterzeichner:

seinen Vornamen ändern,
seinen Nachnamen ändern,

direkt im Identitätsbestätigungsbildschirm oder im Unterzeichnungsfenster.

Nur die E-Mail-Adresse kann vom Unterzeichner nicht geändert werden.
In diesem Fall ist eine Neuzuweisung des Unterzeichners erforderlich.

Unterschriftsprozess abbrechen

Die Person, die die Signatur gestartet hat, kann sie abbrechen. Wenn die Signatur sich noch im Stadium akzeptiert oder vorbereitet befindet (noch nicht an die Unterzeichner gesendet), ist der Abbruch breiter zugänglich für Nutzer mit Rechten am Dokument.

Bei einer bereits gesendeten DocuSign-Signatur kann nur der Absender (die Person, die den Versand zur Unterschrift erstellt hat) diese abbrechen. Wenn eine andere Person versucht, eine gesendete DocuSign abzubrechen, wird die Aktion verweigert.

Vertrag öffnen

Gehen Sie zum betreffenden Vertrag in Tomorro.
Überprüfen Sie, ob er den Status „Warten auf Unterschrift" hat (grüne Anzeige oben auf der Seite).

Menü aufrufen

Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf „…".
Wählen Sie Unterschriftsprozess abbrechen.

Erläuternde Notiz hinzufügen

Ein Bestätigungsfenster öffnet sich.
Fügen Sie eine Notiz hinzu, die den Grund für den Abbruch erklärt.

Alle Unterzeichner, intern und extern, werden automatisch per E-Mail benachrichtigt.

Bestätigen

Klicken Sie auf Signatur abbrechen, um zu bestätigen.

Der Unterschriftsprozess wird sofort unterbrochen.

Alle Teilnehmer erhalten eine Benachrichtigung, und Sie können die Signatur später neu starten, nachdem die notwendigen Änderungen vorgenommen wurden.

Um die Signatur neu zu starten, folgen Sie der in diesem Artikel beschriebenen Vorgehensweise: Eine Signaturanfrage erneut senden.

Unterzeichner neu zuweisen

Jedes Mitglied mit dem Recht, die Signatur zu bearbeiten, kann einen Unterzeichner neu zuweisen.

Wenn ein Unterzeichner nicht verfügbar ist (Abwesenheit, Ausscheiden, falsche Adresse), können Sie seine Unterschrift einer anderen Person zuweisen, ohne den gesamten Prozess abzubrechen.

Sobald die Signatur gestartet ist, ist die Neuzuweisung nur für die Tomorro-Signatur möglich. Bei einer bereits gesendeten DocuSign-Signatur wird die Neuzuweisung blockiert.

Unterzeichner-Tab öffnen

Gehen Sie im Vertrag zum Abschnitt Unterzeichner (rechts auf dem Bildschirm).
Klicken Sie auf „…" neben dem zu ersetzenden Unterzeichner.

Unterzeichner bearbeiten

Wählen Sie „Bearbeiten", um das Fenster zur Neuzuweisung des Unterzeichners zu öffnen.

Neue Adresse eingeben

Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Unterzeichners ein.

Der neue Unterzeichner muss eine echte Person sein: Eine Neuzuweisung an einen leeren Unterzeichner ist nicht möglich.

Alle Unterzeichner (intern und extern) werden automatisch per E-Mail über die Änderung informiert.