Die Anpassung der Signaturfelder ermöglicht es Ihnen, zu wählen, welche Informationen für jeden Unterzeichner sichtbar sein sollen, um die Signaturen an Ihre Datenschutz- und Präzisionsanforderungen anzupassen.
Wo die Signatur angepasst wird
Die angepasste Signatur kann zu drei wichtigen Zeitpunkten im Vertragslebenszyklus konfiguriert werden:
Im Vorlagen-Editor — Definieren Sie die Standard-Signaturfelder für jede Vertragsart.
Im Vertrags-Editor — Passen Sie die Signaturfelder für einen bestimmten Vertrag an. Bei reinen Vorschlags- oder Kommentarrechten ist es nicht möglich, die Signatur im Editor anzupassen.
Auf der Unterschriftsvorbereitungsseite — Passen Sie die Felder an, bevor Sie den Vertrag zur Unterschrift senden.
Anpassbare Felder
Hier sind die Felder, die Sie für jeden Unterzeichner aktivieren oder deaktivieren können:
Unternehmensname: Name des Unternehmens des Unterzeichners anzeigen oder ausblenden.
Unterschriftsbereich: der Ort, an dem der Unterzeichner seine Unterschrift leistet.
Name: vollständigen Namen des Unterzeichners anzeigen oder ausblenden.
Berufsbezeichnung: Position oder beruflichen Titel des Unterzeichners hinzufügen. Bei der nächsten Unterschrift wird die üblicherweise eingegebene Berufsbezeichnung automatisch gespeichert und für zukünftige Unterschriften vorausgefüllt. Sie können diese jederzeit in den Einstellungen ändern.
E-Mail: E-Mail-Adresse für mehr Datenschutz ausblenden.
Ort der Unterschrift: angeben, wo die Unterschrift geleistet wird.
Datum und Uhrzeit: Datum und Uhrzeit der Unterschrift angeben.
Vermerk: bei Bedarf einen spezifischen Hinweis für den Unterzeichner hinzufügen (Beispiel: „Gelesen und genehmigt"). Sie können für jede Partei (Meine Partei / Vertragspartner) einen anderen Vermerk festlegen oder nur für eine der Parteien einen Vermerk verlangen.
Validierung des Vermerkinhalts
Die Plattform ermöglicht es, die Unterschrift zu blockieren, wenn der eingegebene Text nicht genau dem erwarteten Text entspricht. Dies gewährleistet die Konformität des Dokuments, insbesondere in Fällen, in denen eine präzise rechtliche Formulierung erforderlich ist.
Unbekannte Informationen
Unbekannte Informationen zu einem Unterzeichner werden einmalig bei seiner ersten Unterschrift abgefragt, und der individuelle Vermerk muss danach erneut eingegeben werden.