Im digitalen Zeitalter wird die elektronische Signatur zum Standard für die Validierung von Verträgen, Vereinbarungen und vielen anderen Dokumenten.
Was ist eine elektronische Signatur?
Eine elektronische Signatur ist das digitale Äquivalent einer handschriftlichen Unterschrift und ermöglicht es, Dokumenten auf elektronischem Weg zuzustimmen. Sie verknüpft den Unterzeichner mit dem Dokument und bescheinigt damit seine Zustimmung. Diese Überprüfung kann über IP-Adresse, E-Mail-Authentifizierung und andere Methoden erfolgen und gewährleistet so die Identität des Unterzeichners zuverlässig und sicher.
Die verschiedenen Arten elektronischer Signaturen
Es gibt drei Hauptkategorien elektronischer Signaturen, die auf verschiedene Sicherheitsstufen und rechtliche Anforderungen zugeschnitten sind:
Einfache elektronische Signatur (EES): Perfekt für eine breite Palette von Dokumenten, erfordert die EES eine grundlegende Überprüfung und eignet sich für weniger wichtige Vereinbarungen.
Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES): Wird für Dokumente mit größeren rechtlichen und finanziellen Auswirkungen verwendet. Die FES bietet erhöhte Sicherheit durch eine starke Verknüpfung zwischen Signatur und Unterzeichner.
Qualifizierte elektronische Signatur (QES): Bietet das höchste Sicherheitsniveau und ist unverzichtbar für offizielle oder stark regulierte Dokumente wie öffentliche Verträge, Krankenakten oder bestimmte spezifische Geschäftstransaktionen.
Obwohl diese Kategorien unterschiedliche Sicherheitsstufen bieten, ist zu beachten, dass die eIDAS- und ETSI-Normen keine spezifischen Anforderungen für die EES einführen, was ihre Flexibilität und breite Anwendbarkeit unterstreicht.
Die Signatur von Tomorro
Unsere Plattform bietet eine einfache E-Signatur-Lösung, die intuitiv gestaltet ist und gleichzeitig ein hohes Sicherheitsniveau gewährleistet. Benutzer können Verträge direkt in der Anwendung oder durch Herunterladen eines Dokuments unterzeichnen. So stellen wir die Sicherheit und Authentizität der Prozesse sicher:
Authentifizierung: Die Verknüpfung zwischen Unterzeichner und Dokument wird über E-Mail-Adresse und IP-Adresse hergestellt und gewährleistet die Authentizität der Signatur.
Integrität: Die Anwendung eines SHA-256-Hashs auf das Dokument ermöglicht die Erkennung späterer Änderungen nach der Unterzeichnung.
Zeitstempel: Jede Unterschrift wird mit einem genauen Datum und einer genauen Uhrzeit versehen, die die Integrität des Dokuments zu diesem Zeitpunkt bescheinigt.
Sichere Speicherung: Unterzeichnete Dokumente werden verschlüsselt und sicher gespeichert.
Aktionsverfolgung: Alle Unterzeichnungsvorgänge werden aufgezeichnet.
Unterschriftsbestätigung: Nach jeder Unterschrift wird eine Unterschriftsbestätigung ausgestellt, die Informationen zum Dokument und den Unterzeichnern enthält.
Warum Tomorro für Ihre elektronischen Signaturen wählen?
Kostengünstig: In die Anwendung integrierte Lösung ohne Zusatzkosten.
Zeitsparend: Schnelle und zentralisierte Unterzeichnung.
Umweltfreundlich: Reduzierung des Papierverbrauchs und des CO₂-Fußabdrucks.
Für Dokumente, die eine erhöhte rechtliche oder finanzielle Aufmerksamkeit erfordern, bieten wir eine Integration mit DocuSign an, die unseren Benutzern die Flexibilität gibt, den für ihre Bedürfnisse am besten geeigneten Signaturtyp zu wählen.