Initialen ermöglichen es, abgekürzte Unterschriften auf jeder Seite eines Vertrags zu leisten, zusätzlich zur abschließenden Unterschrift. In Tomorro ist diese Funktion nur während der Unterschriftsvorbereitung verfügbar.
Unterschrift vorbereiten
Öffnen Sie den zur Unterzeichnung bereiten Vertrag.
Klicken Sie auf Unterschrift vorbereiten.
Unterschriftsbereiche hinzufügen
Klicken Sie auf den Bereich des Vertrags, in dem Sie die Unterschriften positionieren möchten.
Unterzeichner hinzufügen
Der Tab Initialen ist nur verfügbar, wenn mindestens ein Unterzeichner hinzugefügt wurde.
Initialen hinzufügen
Klicken Sie auf den Bereich des Vertrags, in dem Sie die Initialen positionieren möchten. Wenn der Initialen-Tab ausgegraut ist, wurde noch kein Unterzeichner festgelegt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Initialen — Tomorro generiert automatisch einen Initialen-Bereich für jeden Unterzeichner. Diese Bereiche werden automatisch auf allen Seiten des Dokuments repliziert.
Klicken Sie auf Vorbereitung bestätigen, um den Versand des Vertrags zur Unterschrift abzuschließen.
Vertrag mit Initialen versehen
Initialen eingeben
Während des Unterzeichnungsprozesses (durch Klicken auf Unterschreiben oder Unterschrift starten) öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Folgendes eingeben müssen:
Vorname
Nachname
Initialen (spezielles Feld für Initialen)
Die hier eingegebenen Initialen werden für alle Initialen-Bereiche verwendet.
Alle Initialen-Bereiche bestätigen
Während der Unterzeichnung:
Klicken Sie nacheinander auf jeden Initialen-Bereich.
Bestätigen Sie jede Initialen-Eingabe bis zum Ende des Dokuments.
Sobald alle Bereiche bestätigt wurden, ist die Dokumentunterzeichnung abgeschlossen. Eine Meldung bestätigt die erfolgreiche Erfassung Ihrer Unterschrift und Initialen. Sie erhalten per E-Mail eine Kopie des vollständig unterzeichneten Dokuments, sobald alle Unterzeichner ihre Unterschriften geleistet haben.