Mit Tomorro können Sie einen Vertrag unabhängig von seinem Status (Entwurf, In Verhandlung, Warten auf Unterschrift oder Unterzeichnet) ganz einfach duplizieren, um einen neuen Vertrag auf Basis eines bestehenden Vertrags zu erstellen, ohne bei Null anfangen zu müssen.
Diese Funktion ist nützlich, um schnell einen ähnlichen Vertrag zu erstellen (z. B. ein NDA oder einen wiederkehrenden Vertrag), wobei die wichtigen Informationen des ursprünglichen Vertrags erhalten bleiben.
Bei der Duplizierung werden die meisten Informationen automatisch kopiert. Einige Elemente, insbesondere solche im Zusammenhang mit der Unterschrift, werden jedoch nicht übernommen.
Einen Vertrag duplizieren
Öffnen Sie den Vertrag, den Sie duplizieren möchten.
Klicken Sie auf „..." (oben rechts)
Wählen Sie „Diesen Vertrag duplizieren".
Ändern Sie bei Bedarf:
Den Vertragsnamen
Den Vertragspartner
Den Ordner, in dem der Vertrag abgelegt wird
(Optional): Aktivieren Sie Als Nachtrag erstellen, um den neuen Vertrag mit dem ursprünglichen Vertrag zu verknüpfen.
Klicken Sie auf „Duplizieren" ✅
Der neue Vertrag wird automatisch mit dem Status Entwurf erstellt und kann jederzeit bearbeitet werden.
Inhalt des duplizierten Vertrags
Der duplizierte Vertrag übernimmt automatisch mehrere Elemente des ursprünglichen Vertrags.
Kopierte Elemente
Die folgenden Elemente werden übernommen:
das Vertragsdokument
wenn der Vertrag unterzeichnet war → die unterzeichnete Version wird kopiert
andernfalls → die zuletzt gespeicherte Version wird kopiert
die Smart Felder und ihre Werte
der Vertragspartner
die angehängten Dateien
die Vertragsinformationen
Alle diese Elemente bleiben im neuen Vertrag bearbeitbar.
Nicht kopierte Elemente
Einige Elemente werden bewusst nicht dupliziert:
die Signaturzertifikate (jede Unterschrift ist einzigartig)
die Signaturstatus
die Teilnehmer
der Aktivitätsverlauf des ursprünglichen Vertrags
Der neue Vertrag beginnt daher immer mit dem Status Entwurf.
Unterzeichner nach der Duplizierung überprüfen
Wenn Sie einen Vertrag duplizieren, werden die Unterzeichner des ursprünglichen Vertrags ebenfalls in den neuen Vertrag kopiert.
Bevor Sie den Vertrag zur Unterschrift versenden, denken Sie daran, die Informationen bei Bedarf zu überprüfen und anzupassen:
die Unterzeichner ändern
die E-Mail-Adressen aktualisieren
die Smart Felder anpassen, die sich vom ursprünglichen Vertrag unterscheiden müssen
⚠️ Wenn Sie die Unterzeichner nicht ändern, erhalten dieselben Vertragspartner die Unterschriftsanfrage für diesen neuen Vertrag.
Gut zu wissen: Wenn Sie eine Kopie eines unterzeichneten Vertrags mit seinem Zertifikat aufbewahren möchten, denken Sie daran, das Signaturzertifikat herunterzuladen, bevor Sie den Vertrag duplizieren.