Sie haben zwei Möglichkeiten: direkt vom Vertrag aus oder von der Vertragsbibliothek aus.
Um den Speicherort eines Vertrags zu ändern, müssen Sie Administrator oder Teilnehmer des Vertrags sein.
Vom Vertrag aus
Vertrag aufrufen: Öffnen Sie den Vertrag, den Sie verschieben möchten.
Aktuellen Ordner prüfen: Auf der Übersichtsseite des Vertrags sehen Sie den Ordner, in dem der Vertrag derzeit gespeichert ist.
Wenn kein Ordner angegeben wurde, wird der Vertrag automatisch im Stammverzeichnis der Vertragsbibliothek abgelegt und erscheint im Ordner „Verträge ohne Speicherort".
Ordner ändern: Klicken Sie auf den Namen des aktuellen Ordners, um das Dropdown-Menü zu öffnen.
Neuen Ordner auswählen: Wählen Sie den Zielordner aus der Liste aus.
Änderung bestätigen: Klicken Sie auf „Hier speichern".
Alle Benutzer mit Zugriff auf den ausgewählten Ordner können den Vertrag nun einsehen.
Von der Vertragsbibliothek aus
Sie können einen Vertrag auch direkt in der Vertragsbibliothek auf zwei Arten in einen anderen Ordner verschieben:
Über das Übersichtsblatt
Klicken Sie auf den Vertragsnamen (ohne ihn zu öffnen), um das Übersichtsblatt auf der rechten Seite anzuzeigen.
Ordner ändern: Klicken Sie auf den aktuellen Ordner und wählen Sie einen neuen über das Dropdown-Menü aus.
Änderung bestätigen: Klicken Sie auf „Hier speichern".
Drag & Drop
Ziehen Sie den Vertrag mit der Maus in den gewünschten Ordner.
Um mehrere Verträge auf einmal zu verschieben, wählen Sie sie über die Kontrollkästchen aus und ziehen Sie sie gemeinsam per Drag & Drop.
Verträge ohne Speicherort
Verträge ohne Archivierungsregel oder Vorlage werden vorübergehend in einem Ordner namens „Verträge ohne Speicherort" abgelegt.
Diese Verträge sind nur für Teilnehmer oder Administratoren zugänglich.
Der Ordner wird automatisch aktualisiert, sobald eine Archivierungsregel angewendet wird.
Wenn ein unterzeichnetes Dokument in das Stammverzeichnis der Vertragsbibliothek gezogen wird, landet es direkt im Ordner „Verträge ohne Speicherort".
