Die Erstellung eines Nachtrags ermöglicht es, einen bereits unterzeichneten Vertrag zu ändern oder zu ergänzen, ohne von vorne anzufangen. Je nach Bedarf stehen mehrere Optionen zur Verfügung.
Die Aktualisierung von Nachtragsdaten auf der Zusammenfassungsseite aktualisiert die Daten des ursprünglichen Vertrags nicht automatisch.
Nachtragserstellung aufrufen
Den betreffenden unterzeichneten Vertrag öffnen
Auf Nachtrag erstellen klicken
Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn der Vertrag ein ursprünglicher Vertrag ist oder noch keinen Nachtrag hat.
Einen Nachtrag aus einer Vertragsart erstellen
Wählen Sie Aus einer Vertragsart
Mit dieser Option können Sie eine Nachtrags-Vertragsart verwenden, die von Ihren Administratoren festgelegt wurde.
Ergebnis:
Füllt automatisch alle nativen Smart Felder (Startdatum, Enddatum und Kündigungsfrist) und Smart Felder vor
Übernimmt die Informationen aus dem ursprünglichen Vertrag (Daten, Kündigungsfrist usw.)
Trägt automatisch die Informationen des Vertragspartners ein
Mehr erfahren über das Erstellen eines neuen Vertrags.
Einen Nachtrag durch Duplizieren des Vertrags erstellen
Wählen Sie Vertrag duplizieren
Mit dieser Option können Sie einen Nachtrag erstellen, der direkt auf dem aktuellen Vertrag basiert.
Ergebnis:
Füllt automatisch alle nativen Smart Felder (Startdatum, Enddatum und Kündigungsfrist) und Smart Felder vor
Erstellt einen zur Bearbeitung bereiten Nachtrag
Mehr erfahren über das Duplizieren eines Vertrags.
Einen bestehenden Vertrag als Nachtrag verknüpfen
Wählen Sie Einen bestehenden Vertrag verknüpfen
Wählen Sie einen bereits in der Vertragsbibliothek vorhandenen Vertrag aus.
Ergebnis:
Erstellt eine Verknüpfung zwischen den beiden Verträgen
Wandelt den ausgewählten Vertrag in einen Nachtrag um
⚠️ Informationsaktualisierung: Die Verknüpfung verbindet die Elemente, aber die Felder und die Zusammenfassungsseite werden nicht automatisch aktualisiert.
Mehr erfahren über das Verknüpfen mehrerer Verträge.
Einen bereits unterzeichneten Nachtrag importieren
Erforderliches Format: Das Dokument muss im PDF-Format vorliegen.
Auf Neuer Vertrag klicken
Die Option Unterzeichnetes Dokument ablegen wählen
Eine Datei hochladen (nur PDF).
Wenn der Dokumenttitel die Wörter Avenant oder Amendment enthält, erkennt das System es automatisch als Nachtrag und schlägt vor, es mit einem ursprünglichen Vertrag zu verknüpfen.
Die Zusammenfassungsseite öffnen
Zum Abschnitt Verknüpfte Verträge gehen
Auf + Hinzufügen klicken
Den ursprünglichen Vertrag auswählen
Die Erstellung eines Nachtrags ermöglicht es Ihnen, eine klare und strukturierte Geschichte Ihrer vertraglichen Änderungen zu bewahren und dabei die Verbindung zum ursprünglichen Vertrag zu erhalten.