Der Überprüfungsmodus ist der zentrale Bereich zum Bearbeiten, Formatieren und Verhandeln Ihrer Verträge in Tomorro.

Er vereint alle Werkzeuge, die für die Zusammenarbeit, die Nachverfolgung von Änderungen und die Fertigstellung eines Vertrags vor dem Versand oder der Unterzeichnung erforderlich sind.

Die Bearbeitungs- und Formatierungsfunktionen (Text, Struktur, Überschriften…) sind auch bei der Bearbeitung der Vorlage einer Vertragsart verfügbar.

Die Symbolleiste der Vorlage ermöglicht es, Inhalte zu formatieren, die Struktur zu verwalten und das Dokument in der Vorschau anzuzeigen.

Auf den Überprüfungsmodus zugreifen

Um einen Vertrag zu bearbeiten:

Den betreffenden Vertrag öffnen
Auf Überprüfen klicken

Der Überprüfungsmodus wird dann zu Ihrem Hauptarbeitsbereich.

Die Symbolleiste des Überprüfungsmodus bietet Zugriff auf Bearbeitung, Versand und Schließung des Vertrags.

Rote Indikatoren helfen Ihnen, Elemente, die eine Aktion erfordern, schnell zu identifizieren (unvollständige Felder, Kommentare, Vorschläge).

Wenn die Option Bearbeiten nicht sichtbar ist, verfügen Sie nicht über Bearbeitungsrechte. Kontaktieren Sie Ihren Administrator.

Mit dem Inhaltsverzeichnis im Vertrag navigieren

Das Inhaltsverzeichnis ist im Überprüfungsmodus verfügbar, um die Navigation zu erleichtern.

Es ermöglicht Ihnen:

Schnell auf einen Abschnitt des Dokuments zuzugreifen
Der im Vertrag definierten Struktur (Titel, Artikel, Nummerierung) zu folgen
Einen klaren Überblick über die Inhaltsorganisation während der Bearbeitung und Verhandlung zu behalten

Das Inhaltsverzeichnis wird automatisch bei Änderungen des Inhalts aktualisiert.

Vertragsinhalt bearbeiten und formatieren

Sie können Ihren Vertrag wie in einem erweiterten Texteditor bearbeiten.

Text formatieren

Die Schriftart, Größe und das Format ändern

Fett, Kursiv, Farben oder Hervorhebungen anwenden

Hyperlinks hinzufügen

Formatierung kopieren

Das Werkzeug Formatpinsel ermöglicht es, die Formatierung schnell zu kopieren und an anderer Stelle anzuwenden.

Den Quelltext auswählen
Auf das Werkzeug Pinsel klicken
Die Formatierung auf einen anderen Text anwenden

Ausrichtung und Einrückung verwalten

Text ausrichten (links, zentriert, rechts, Blocksatz)
Zeilenabstand ändern
Einrückungen anpassen
Die Tab-Taste verwenden, um Listen zu strukturieren

Listen erstellen und verwalten

Aufzählungslisten für einfache Elemente
Nummerierte Listen mit:
- Standardnummerierung
- Fortlaufende Nummerierung im gesamten Dokument
- Nummerierung nach Artikeln (z.B. Artikel 1, Artikel 2), automatisch aktualisiert

Sie können jederzeit:

Eine Nummerierung fortsetzen
Eine Nummerierung neu starten
Eine nummerierte Liste in Aufzählung umwandeln

Kopf- und/oder Fußzeile hinzufügen

Sie können eine Kopfzeile oder Fußzeile einfügen, die Folgendes enthält:

Ein Logo
Eine Tabelle
Formatierter Text

Sie können wählen, ob die Kopfzeile angezeigt wird:

Auf allen Seiten
Oder nur auf der ersten Seite

Smart Felder einfügen und verwalten

Ein vorhandenes Smart Feld in den Text einfügen

Auf alle Vertragsfelder aus dem Formular zugreifen

Auszufüllende Felder anhand der roten Indikatoren identifizieren

Suchen und ersetzen

Nach einem Wort oder Ausdruck suchen
Durch ein anderes Wort oder ein @Smart Feld ersetzen
Die Ersetzung auf ein oder mehrere Vorkommen anwenden

Diese Funktion berücksichtigt nicht den Text und die Felder in Klauseln.

Tastenkürzel CMD + F demnächst verfügbar.

Struktur- und Inhaltselemente hinzufügen

Mit der Schaltfläche "+" im Editor können Sie einfügen:

Seitenumbrüche zur Strukturierung des Dokuments
Tabellen
- Zeilen und Spalten hinzufügen oder entfernen
- Zellrahmen und -hintergründe ändern

Images
Vertragsklauseln
Tomorro-Signaturzonen

Im Vertrag zusammenarbeiten und verhandeln

Kommentare und Vorschläge verwalten

Alle Kommentare und Vorschläge einsehen
Vorschläge akzeptieren, ablehnen oder lösen
Eigene Vorschläge direkt aus dem Überprüfungsmodus hinzufügen

Aktivität verfolgen

Prüfen, ob ein anderer Benutzer gerade am Vertrag arbeitet

KI-Verhandlung nutzen

Relevante und kontextbezogene Vorschläge generieren, um den Austausch mit dem Vertragspartner zu erleichtern

Erfahren Sie mehr über KI-Verhandlung.

Vertrag in der Vorschau anzeigen und Seitenzahlen verwalten

PDF-Vorschau

Die PDF-Vorschau ist nur für Verträge verfügbar.

It allows you to:

Das endgültige Rendering des Vertrags überprüfen
Das Layout vor dem Versand oder der Unterzeichnung überprüfen

Seitenzahlen verwalten

Im Modus PDF-Vorschau werden Seitenzahlen automatisch basierend auf dem Dokumentinhalt und manuell eingefügten Seitenumbrüchen berechnet, einschließlich der Kopf- und Fußzeileneinstellungen.

Seitenzahlen werden bei jeder Änderung des Inhalts oder Hinzufügung eines Seitenumbruchs automatisch neu berechnet. Sie sind nur in der PDF-Vorschau oder beim Herunterladen sichtbar, nicht im Editor.