Tomorro vereinfacht die Verhandlungsphase, indem es Ihnen ermöglicht, jede an einem Vertrag vorgenommene Änderung zu verfolgen, zu überprüfen und zu protokollieren.

Alle Änderungen laufen über ein Vorschlagssystem, das Transparenz und Kontrolle für jede Partei gewährleistet.

Das Funktionsprinzip der Vorschläge verstehen

Sobald der Vertrag geteilt wurde, kann die Verhandlung beginnen.

Vorschläge des Vertragspartners erscheinen in Gelb

Ihre internen Vorschläge erscheinen in Blau

Alle Vorschläge sind im Tab Annotations (rotes Symbol) gruppiert

Jeder von einer Partei gemachte Vorschlag muss von der anderen Partei akzeptiert oder abgelehnt werden.

Eingegangene Vorschläge überprüfen

Um die Vorschläge des Vertragspartners zu überprüfen, müssen Sie über Bearbeitungs- oder Vorschlagsrechte verfügen.

Bei internen Vorschlägen können jedoch nur Administratoren und Manager diese genehmigen.

Wenn Sie einen Vertrag mit Vorschlägen des Vertragspartners erhalten:

Klicken Sie auf Überarbeiten

Wählen Sie einen Vorschlag im Dokument oder im Tab Annotations

Wählen Sie die gewünschte Aktion:
- Akzeptieren
- Ablehnen
- Bearbeiten

Im Überarbeitungsmodus arbeiten Sie an einer bearbeitbaren Version und können auch eigene Vorschläge hinzufügen.

Die Versionsverwaltung verstehen

Jedes Mal, wenn ein Vorschlag überprüft wird (akzeptiert, abgelehnt oder bearbeitet), wird automatisch eine neue Version des Vertrags erstellt.

Dies ermöglicht es Ihnen:

Einen klaren Versionsverlauf zu behalten
Änderungen bei jedem Schritt der Verhandlung präzise zu verfolgen

Einen Vorschlag akzeptieren

Klicken Sie auf den betreffenden Vorschlag
Klicken Sie auf das Häkchen

Der Vorschlag:

Verschwindet aus den Annotations
Wird direkt in den Dokumententext eingefügt
Ist nicht mehr als nachverfolgte Änderung sichtbar

Einen Vorschlag ablehnen

Klicken Sie auf den betreffenden Vorschlag
Klicken Sie auf das rote Kreuz

Der Vorschlag:

Verschwindet aus den Annotations
Wird nicht in das Dokument eingefügt
Ist im Vertrag nicht mehr sichtbar

Sie können mehrere Vorschläge auf einmal akzeptieren oder ablehnen, indem Sie den gesamten Text auswählen, in dem sie erscheinen.

Einen Vorschlag kommentieren

Müssen Sie eine Position erklären oder um Klärung bitten?

Jeder Vorschlag kann kommentiert werden
Sie können interne oder externe Teilnehmer erwähnen
Kommentare helfen dabei, die Diskussion voranzutreiben, ohne den Text direkt zu ändern

Einen Vorschlag bearbeiten

Sie können nun einen Vorschlag bearbeiten, bevor Sie ihn akzeptieren oder ablehnen.

Dies ermöglicht es Ihnen:

Einen Vorschlag teilweise anzupassen
Eine Klausel umzuformulieren, während Sie im Verhandlungsfluss bleiben
Eine Alternative vorzuschlagen, ohne einen neuen Vorschlag zu erstellen

Die Bearbeitung eines Vorschlags erstellt ebenfalls eine neue Version des Vertrags.

Einen Vertrag mit ungelösten Vorschlägen erneut senden

Sie können den Vertrag erneut senden, auch wenn nicht alle Vorschläge überprüft wurden.

Dies ermöglicht Ihnen:

Die Verhandlung fortzusetzen
Bestimmte Vorschläge später zu überprüfen
Kommentare hinzuzufügen, um bestimmte Punkte zu klären

Solange Sie Ihre Version nicht geteilt haben, kann der Vertragspartner keine internen Akzeptierungen, Ablehnungen oder Änderungen sehen.

Diese Aktualisierungen werden erst beim erneuten Versenden des Vertrags sichtbar.

Den Vorschlagsverlauf verfolgen

Für vollständige Transparenz:

Der Tab Gelöst in den Annotations gruppiert:
- Akzeptierte und abgelehnte Vorschläge
- Gelöste Kommentare
Der Verlauf ist für alle Parteien sichtbar
Der Vertragspartner kann verfolgen, wie seine Vorschläge behandelt werden