Die KI-gestützte Verhandlung analysiert Ihre Verträge automatisch und liefert gezielte Empfehlungen, um Risiken, Inkonsistenzen und Anpassungspunkte während der gesamten Verhandlung zu identifizieren. Sie gilt sowohl für im Editor verfasste Verträge als auch für importierte PDFs und Word-Dokumente.
Einen Überblick über die Funktionsweise der KI-gestützten Verhandlung finden Sie in diesem Artikel.
Die KI-Analyse starten
Die KI analysiert ausschließlich den Inhalt des Vertrags, nicht die angehängten Dateien oder zusätzliche Informationen in der Zusammenfassung.
Die KI analysiert den Vertrag:
Beim ersten Import eines PDF- oder Word-Dokuments
Beim Empfang einer neuen Vertragsversion
Bei einer manuellen Neuauslösung der Analyse
Bei jeder neuen empfangenen Version aktualisiert sich die Analyse, um Folgendes zu identifizieren:
Neue hinzugefügte Klauseln
Vorgenommene Änderungen
Bestehende oder neue Risiken
Es ist jederzeit möglich, die Analyse manuell neu zu starten.
Durch Klicken auf das Symbol Neu starten analysiert die KI das Dokument und das Playbook in ihrer aktuellen Version erneut und aktualisiert die angezeigten Empfehlungen.
Das verwendete Playbook auswählen
Wenn Sie die Überprüfung eines Vertrags starten, hängt das angewendete Playbook von der Konfiguration ab:
Wenn ein Playbook mit der Vertragsart verknüpft ist: wird es automatisch standardmäßig verwendet.
Wenn kein Playbook verknüpft ist: können Sie beim Starten der Überprüfung aus der Liste der verfügbaren Playbooks (interne oder Tomorro-Standard-Playbooks) auswählen.
📌 Fragen zu den vorgeschlagenen Playbooks? Kontaktieren Sie Ihren Administrator.
Auf die Empfehlungen vom Vertrag aus zugreifen
Um die Empfehlungen einzusehen:
Öffnen Sie den Vertrag
Klicken Sie auf Überprüfen
Der Überprüfungsmodus zentralisiert:
Den Dokumenteneditor
Kommentare
Vorschläge
KI-generierte Empfehlungen
Die Empfehlungen bleiben jederzeit zugänglich während der Verhandlung.
Eine Zusammenfassung der Empfehlungen ist auch direkt auf der Vertragsstartseite sichtbar, mit der Anzahl der zu bearbeitenden Punkte und deren Status, für einen schnellen Überblick über die Situation.
Die Struktur einer Empfehlung verstehen
Jede Empfehlung umfasst mehrere unterschiedliche Abschnitte:
Status
Jeder Empfehlung ist ein Status zugeordnet:
Akzeptabel (grün)
Zu überprüfen (gelb)
Nicht akzeptabel (rot)
Der Status wird anhand der im Playbook definierten Regeln bestimmt, das mit der Vertragsart verknüpft oder beim Starten der Überprüfung manuell ausgewählt wurde.
Durch Klicken auf die angezeigte Regel können Sie die entsprechende Regel im Playbook einsehen.
Warum
Dieser Abschnitt erklärt:
Das identifizierte Risiko
Die Abweichung von Ihrer Vertragspolitik
Den Grund, warum die Klausel markiert wurde
Was soll ich tun
Dieser Abschnitt schlägt konkrete Maßnahmen vor, zum Beispiel:
Die Klausel ändern
Eine Präzisierung hinzufügen
Ein Element entfernen
Eine Obergrenze oder Dauer anpassen
Neuformulierung
Wenn relevant, schlägt die KI eine Neuformulierung vor, die direkt auf den Vertragsinhalt anwendbar ist.
Sie können:
Die Neuformulierung mit einem Klick anwenden
Den Vorschlag vor der Validierung bearbeiten
Den Vorschlag ignorieren, wenn er nicht geeignet ist
Die KI ändert den Vertrag niemals automatisch ohne Ihre Aktion.
Die Qualität der Neuformulierung wurde kürzlich verbessert: Die Vorschläge sind relevanter und besser auf die Playbook-Regeln abgestimmt, auch bei komplexen Klauseln.
Eine Nachricht für den Vertragspartner generieren
Für als Nicht akzeptabel markierte Klauseln steht eine Schaltfläche Nachricht für den Vertragspartner generieren zur Verfügung.
Mit einem Klick erstellt die KI eine professionelle Nachricht von 2 bis 4 Sätzen, die direkt an den Vertragspartner gerichtet ist und:
Erklärt, warum eine Änderung erforderlich ist, in diplomatischen und professionellen Worten
Keine internen Regelnamen oder Prüfkriterien offenlegt
In der Sprache des Vertrags verfasst ist
Die generierte Nachricht kann direkt in den Kommentarbereich des Vertrags kopiert werden.
Diese Funktion steht allen Organisationen mit Zugang zu AI Review zur Verfügung.
Navigieren und den Fortschritt verfolgen
Empfehlungen funktionieren wie kollaborative To-Dos: In einem dedizierten Reiter (durch eine Flagge gekennzeichnet) gruppiert, können sie nach Bearbeitung archiviert werden, um eine klare Übersicht über die verbleibenden Punkte zu behalten.
Eine Empfehlung öffnen, um den Editor automatisch auf die betreffende Klausel zu positionieren
Zwischen den Empfehlungen navigieren, um sie einzeln zu bearbeiten
Ein Fortschrittsbalken ermöglicht es, den Bearbeitungsfortschritt zu verfolgen.
Die Empfehlungen sind in zwei Reitern organisiert:
Zu überprüfen: aktuelle Empfehlungen
Archiviert: bearbeitete und archivierte Empfehlungen
Sobald eine Empfehlung gelöst oder das Risiko akzeptiert wurde, kann sie archiviert werden, um eine klare Übersicht über den Fortschritt zu behalten.
Alle Empfehlungen bleiben zugänglich, auch wenn Sie den Vertrag verlassen.
Beim erneuten Öffnen bleibt der Verlauf erhalten.
Alle Teammitglieder mit Zugang zum Vertrag können die Empfehlungen einsehen und bearbeiten.
Die Regeln mit dem Playbook definieren
Funktion ausschließlich für Administratoren.
Das Playbook fasst alle Regeln zusammen, die Ihre Vertragspolitik definieren.
Es gibt zwei Arten von Playbooks:
Standard-Playbooks: vom Rechtsteam von Tomorro erstellt, decken sie gängige Vertragsarten ab (NDA, SaaS, kommerzielle Partnerschaft usw.).
Unternehmens-Playbooks: von Ihrem Team erstellt, entweder durch Duplizierung eines Standard-Playbooks oder von Grund auf neu, um Ihre eigenen Verhandlungsregeln abzubilden.
Das Playbook ermöglicht es:
Ihre Verhandlungsregeln zu definieren
Akzeptable und nicht akzeptable Positionen festzulegen
Empfehlungen zu generieren, die mit Ihrer Vertragspolitik übereinstimmen
📌 Vollständigen Leitfaden ansehen: Playbooks konfigurieren und verwenden.