Um Ihre Verhandlungen zu erleichtern und jeden Bedarf zu erfüllen, ermöglicht Tomorro Ihnen, die dem Vertragspartner gewährten Rechte am Vertrag präzise zu definieren.
Verschiedene Rechteebenen für den Vertragspartner
Drei Rechteebenen stehen zur Verfügung, je nach der Flexibilität, die Sie bieten möchten.
Gewährtes Recht | Vertrag lesen | Kommentare hinzufügen | Änderungen vorschlagen |
Kann lesen | ✅ | ❌ | ❌ |
Kann kommentieren | ✅ | ✅ | ❌ |
Kann vorschlagen | ✅ | ✅ | ✅ |
Änderungsverfolgung: Vorschläge des Vertragspartners erscheinen in Gelb und Ihre internen Vorschläge in Blau; Streichungen sind durchgestrichen.
Wenn der Vertrag intelligente Felder enthält, die vom Vertragspartner ausgefüllt werden müssen, kann er diese unabhängig von den gewährten Rechten über das dafür vorgesehene Formular ausfüllen.
Rechte festlegen
Rechte über die Automatisierungen der Vertragsart festlegen
Sie können die dem Vertragspartner gewährten Rechte direkt in den Automatisierungen der Vertragsart unter dem Abschnitt Workflows festlegen.
Für alle neuen Vertragsarten ist das Vorschlagsrecht standardmäßig ausgewählt.
Rechte beim Versenden des Vertrags zur Überprüfung festlegen
Beim Versenden des Vertrags an den Vertragspartner zur Überprüfung über Tomorro müssen Sie die Kontakte hinzufügen, die den Vertrag erhalten werden. In diesem Schritt können Sie die zu gewährenden Rechte auswählen.
Klicken Sie auf Senden und dann auf An Vertragspartner teilen
Wählen Sie die Bearbeitungsoption, die Ihren Anforderungen entspricht
Rechte über die Vertragsteilnehmer festlegen
Noch vor dem Versenden des Vertrags können Sie die Rechte interner und externer Teilnehmer festlegen und anpassen:
Klicken Sie auf Verwalten (oben rechts)
Gehen Sie im Seitenpanel zu Freigabeeinstellungen
Wählen Sie die gewünschten Rechte
Rechte nach dem Versenden ändern
Sie können die Rechte jederzeit nach dem Versenden des Vertrags anpassen:
Öffnen Sie die Vertragsteilnehmer über die Schaltfläche Verwalten
Aktualisieren Sie im Panel Teilnehmer die Rechte nach Bedarf
Änderungen werden automatisch gespeichert ✅