Tomorro ermöglicht es Ihnen, öffentliche Kommentare, die für alle Teilnehmer sichtbar sind, sowie private interne Kommentare, die nur für Mitglieder Ihrer Organisation sichtbar sind, hinzuzufügen.
Kommentare können im Überarbeitungsmodus hinzugefügt werden, wenn Sie die erforderlichen Rechte haben.
⚠️ Das Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Kommentaren direkt im Vertragseditor (Überarbeitungsmodus) funktioniert nur bei Verträgen im Word-Format.
Einen privaten Kommentar hinzufügen
Wählen Sie ein Wort, einen Satz oder einen Absatz im Text aus. Eine schwarze Symbolleiste erscheint über der Auswahl.
Klicken Sie auf das Kommentar-Symbol (💬).
Schreiben Sie Ihren Kommentar
Klicken Sie auf Intern
Klicken Sie dann auf Veröffentlichen.
Standardmäßig sind Kommentare privat / intern und nur für Ihre Organisation sichtbar.
Ein Schloss 🔒 erscheint neben dem Kommentar.
Der kommentierte Text erscheint in Lila, und der Kommentar wird im Bereich Annotations rechts hinzugefügt.
Sie können den Kommentar öffnen, darauf antworten und interne oder externe Teilnehmer erwähnen (je nach Ihren Rechten).
👉 Wenn Sie nur sich selbst erwähnen können, fügen Sie Teilnehmer zum Vertrag hinzu. Siehe: Interne Teilnehmer zum Vertrag hinzufügen.
Einen öffentlichen Kommentar hinzufügen
Schreiben Sie Ihren Kommentar wie gewohnt.
Aktivieren Sie vor dem Veröffentlichen das Kontrollkästchen Extern.
Der Kommentar wird öffentlich und durch einen gelben Marker mit dem Symbol 🌍 gekennzeichnet.
Klicken Sie auf Veröffentlichen, um ihn zu veröffentlichen.
Er wird, wie private Kommentare, im Bereich Annotations hinzugefügt.
Einen Kommentar lösen oder archivieren
Öffnen Sie den Kommentar.
Klicken Sie auf das Häkchen-Symbol ✔️.
Der Kommentar wird in den Bereich Resolved verschoben und aus den offenen Threads entfernt.
Einen Kommentar teilen
Klicken Sie auf das Menü … des Kommentars.
Wählen Sie Link kopieren.
Der kopierte Link öffnet den Vertrag direkt bei diesem Kommentar.
Einen Kommentar bearbeiten
Klicken Sie auf das Menü ….
Wählen Sie Kommentar bearbeiten.
⚠️ Der Bearbeitungsverlauf des Kommentars wird nicht gespeichert.
Der Kommentar zeigt die Bezeichnung Bearbeitet an.
Einen Kommentar löschen
Öffnen Sie den Kommentar.
Klicken Sie auf … und dann auf Thread löschen.
🚨 Das Löschen ist endgültig.
Kommentare filtern
Annotationsfilter verwenden
Öffnen Sie im Tab Annotations das Dropdown-Menü Alle Threads und wählen Sie die Annotationskategorien aus, die Sie anzeigen möchten.
Annotationen anzeigen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern
Mit dem Filter Für Sie können Sie jetzt nur Folgendes anzeigen:
Annotationen, in denen Sie erwähnt werden
Antworten auf Threads, die Sie gestartet haben
Kommentare, die speziell Ihre Überprüfung erfordern
Dieser Filter sammelt automatisch alle Annotationen, die Sie betreffen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
