Die interne Zusammenarbeit ist besonders wichtig für erfolgreiche Verhandlungen, und Aktivitäten sind ein leistungsstarkes Werkzeug dafür.
Kommunikation zentralisieren
Für effektive Verhandlungen ist eine starke interne Kommunikation unerlässlich.
Der Tab Aktivitäten ermöglicht es Ihnen, die gesamte Entwicklung des Vertrags zu verfolgen: jede Aktion und jeder Kommentar wird aufgezeichnet, von der Vertragserstellung bis zu seiner Fertigstellung.
Es ist Ihr zentraler Informationsfaden, zugänglich für alle Vertragsteilnehmer.
Über Kommentare zusammenarbeiten
Oben auf der Seite ermöglicht ein Eingabefeld mit der Bezeichnung „Einen Kommentar schreiben" das Hinzufügen einer Notiz, wichtiger Informationen oder einer Frage.
Sie haben zwei Optionen für Ihre Kommentare:
Intern: Standardmäßig ist Ihr Kommentar privat, d. h. er ist nur für Mitglieder Ihrer eigenen Organisation sichtbar. Neben dem Kommentar erscheint ein Schlosssymbol 🔒.
Extern: Alle Vertragsteilnehmer, einschließlich der Gegenseite, können Ihren Kommentar sehen. Der Kommentar wird öffentlich, wenn die Checkbox gelb hervorgehoben ist und ein Globussymbol 🌍 zeigt.
Einen Kollegen erwähnen
Um einen Kollegen direkt zu benachrichtigen, geben Sie @ gefolgt von seinem Namen im Kommentarfeld ein und wählen Sie ihn dann aus der Liste der Mitglieder aus.
Er erhält eine Benachrichtigung (sofern Benachrichtigungen aktiviert sind).
Sobald ein Mitglied in einem Kommentar hinzugefügt wird, wird er automatisch zum Teilnehmer des Vertrags.