Sobald Ihr Vertrag erstellt, Ihre Felder ausgefüllt und Ihre Version validiert wurde, können Sie ihn auf zwei Wegen an Ihren Vertragspartner senden:
Über das Tomorro-Gästeportal (für die interaktive Zusammenarbeit auf der Plattform).
Per Word-Dokument (als E-Mail-Anhang).
Der Vorgang ist identisch — nur die Versandoption ändert sich.
Hinweis: Tomorro unterstützt nur bilaterale Verträge.
Drei- oder Mehrparteienverträge werden nicht unterstützt.
Ein Vertrag kann daher nur ein Vertragspartnerunternehmen umfassen, dem mehrere Nutzer zugeordnet sind.
Vertrag senden
Versand konfigurieren
Auf Senden klicken
Mit Vertragspartner teilen auswählen
Format wählen:
Editor-Version → Zugang über das Tomorro-Portal
Word-Version → Versand als Anhang
💡 Editor-Version steht nur zur Verfügung, wenn der Vertrag eine im Tomorro-Editor verfasste Fassung hat. Ein als Word importiertes Dokument bietet nur Word-Version: Die Option Editor-Version erscheint ausgegraut, mit dem Hinweis „Ein Dokument muss zuerst in den Editor importiert werden“.
Informationen hinzufügen
Kontakte hinzufügen (E-Mail-Adressen erforderlich)
Eine Notiz hinzufügen (optional)
Zugriffsrechte festlegen:
Lesen
Kommentieren
Vorschlagen
⚠️ Diese Rechte gelten nur für die Editor-Version. Wird der Vertrag als Word-Version gesendet, erhält der Vertragspartner die Datei als Anhang, und sein Portal bietet nur Herunterladen und Neue Version hochladen, dann Dokument zurücksenden: Er bearbeitet das Dokument außerhalb von Tomorro.
Sprache wählen
💡 Was diese Sprache steuert und woher der vorgeschlagene Wert kommt.
Sie gehört zum Vertrag, nicht zum Vertragspartner. Sie bestimmt die Sprache des Zugangscodes für das Portal des Vertragspartners, der Einladung zur Unterschrift, des Dokumentversands, der Erinnerungen, der Kommentare und der Archivierung der Unterhaltung.
Der vorgeschlagene Wert wird bei der Vertragserstellung vorbelegt: Er übernimmt die Sprache Ihres Arbeitsbereichs, es sei denn, die Vertragsart verwendet eine Vorlage mit festgelegter Sprache – dann gewinnt die Vorlage. Ein Arbeitsbereich auf Englisch mit einer Vorlage auf Französisch führt also dazu, dass der Vertragspartner alles auf Französisch erhält.
Sie können sie hier vor dem Senden ändern oder später im Vertrag: Reiter Teilnehmer, Bereich Freigabeeinstellungen, Feld Sprache der Vertragspartner-Oberfläche. Ein duplizierter Vertrag behält die Sprache des Originals.
Auf „Senden" klicken ✅.
💡 Durch das Senden wechselt der Vertrag automatisch von Entwurf zu In Verhandlung. Ein Vertrag mit einem anderen Status ändert sich nicht.
Der Vertragspartner erhält eine E-Mail:
mit sicherem Zugang zum Portal (6-stelliger Code)
oder mit dem Word-Dokument als Anhang
Genehmigung vor dem Senden verwalten
Auf „Senden" klicken.
Dann „Mit Vertragspartner teilen"
Wenn ein Abschnitt „Genehmigung vor dem Senden" erscheint, bedeutet dies, dass ein Genehmigungsworkflow vor dem Versand des Vertrags erforderlich ist.
Auf die Validierung der Genehmiger warten
Eine Benachrichtigung wird per E-Mail und in Tomorro gesendet
Sobald die Genehmigung erteilt wurde, wird der Vertrag automatisch an den Vertragspartner gesendet ✅
Den Vertragspartner erinnern
Wenn ein Vertrag während der Verhandlung auf die Überprüfung des Vertragspartners wartet, können Sie ihm direkt von der Vertragsseite aus eine Erinnerung senden.
Um einen oder mehrere Vertragspartnerkontakte zu erinnern:
Den betreffenden Vertrag öffnen.
Im Abschnitt Externe Teilnehmer auf Erinnerung senden neben dem gewünschten Kontakt klicken.
Ein Bestätigungsfenster erscheint: „Erinnerung senden?"
Auf Bestätigen klicken, um die Erinnerung zu senden.
Der Vertragspartner erhält eine Erinnerungs-E-Mail, die ihn auffordert, den nächsten Schritt beim Vertrag zu unternehmen.