Sobald Ihr Vertrag erstellt, Ihre Felder ausgefüllt und Ihre Version validiert wurde, können Sie ihn auf zwei Wegen an Ihren Vertragspartner senden:
Über das Tomorro-Gästeportal (für die interaktive Zusammenarbeit auf der Plattform).
Per Word-Dokument (als E-Mail-Anhang).
Der Vorgang ist identisch, nur die Versandoption ändert sich.
Hinweis: Tomorro unterstützt nur bilaterale Verträge.
Drei- oder Mehrparteienverträge werden nicht unterstützt.
Ein Vertrag kann daher nur ein Vertragspartnerunternehmen umfassen, dem mehrere Nutzer zugeordnet sind.
✅ Bewährte Vorgehensweisen
Bearbeiten Sie Ihre internen Vorschläge vor dem ersten Versand: Nehmen Sie sie an oder lehnen Sie sie ab. Nicht bearbeitete Vorschläge blockieren den Button Absenden nicht.
Beim Versand als Editor-Version werden nicht bearbeitete Vorschläge mit der Version versendet: Der Vertragspartner sieht sie und kann sie, je nach den Rechten, die Sie ihm gewähren, annehmen oder ablehnen.
Sobald die Version versendet wurde, können Sie diese Vorschläge in dieser Version nicht mehr bearbeiten: Der Tooltip zeigt „Dieses Dokument wurde bereits gesendet und kann nicht mehr bearbeitet werden“.
Vertrag senden
Versand konfigurieren
Auf Senden klicken
An Vertragspartner teilen auswählen
Format wählen:
Editor-Version → Zugang über das Tomorro-Portal
Word-Version → Versand als Anhang
💡 Editor-Version steht nur zur Verfügung, wenn der Vertrag eine im Tomorro-Editor verfasste Fassung hat. Ein als Word importiertes Dokument bietet nur Word-Version: Die Option Editor-Version erscheint ausgegraut, mit dem Hinweis „Ein Dokument muss zuerst in den Editor importiert werden“.
Informationen hinzufügen
Kontakte hinzufügen (E-Mail-Adressen erforderlich)
Eine Notiz hinzufügen (optional)
Zugriffsrechte festlegen:
Kann lesen
Kann kommentieren
Kann vorschlagen
⚠️ Diese Rechte gelten nur für die Editor-Version. Wird der Vertrag als Word-Version gesendet, erhält der Vertragspartner die Datei als Anhang, und sein Portal bietet nur Herunterladen und Neue Version hochladen, dann Dokument zurücksenden: Er bearbeitet das Dokument außerhalb von Tomorro.
Sprache wählen
💡 Was diese Sprache steuert und woher der vorgeschlagene Wert kommt.
Sie gehört zum Vertrag, nicht zum Vertragspartner. Sie bestimmt die Sprache des Zugangscodes für das Portal des Vertragspartners, der Einladung zur Unterschrift, des Dokumentversands, der Erinnerungen, der Kommentare und der Archivierung der Unterhaltung.
Der vorgeschlagene Wert wird bei der Vertragserstellung vorbelegt: Er übernimmt die Sprache Ihres Arbeitsbereichs, es sei denn, die Vertragsart verwendet eine Vorlage mit festgelegter Sprache – dann gewinnt die Vorlage. Ein Arbeitsbereich auf Englisch mit einer Vorlage auf Französisch führt also dazu, dass der Vertragspartner alles auf Französisch erhält.
Sie können sie hier vor dem Senden ändern oder später im Vertrag: Reiter Teilnehmer, Bereich Freigabeeinstellungen, Feld Sprache der Vertragspartner-Oberfläche. Ein duplizierter Vertrag behält die Sprache des Originals.
Auf „Absenden" klicken ✅.
💡 Durch das Senden wechselt der Vertrag automatisch von Entwurf zu In Verhandlung. Ein Vertrag mit einem anderen Status ändert sich nicht.
Der Vertragspartner erhält eine E-Mail:
mit sicherem Zugang zum Portal (6-stelliger Code)
oder mit dem Word-Dokument als Anhang
📌 Erhält Ihr Vertragspartner zum ersten Mal einen Vertrag über Tomorro? Fügen Sie unter Eine Notiz hinzufügen den Link zum Artikel Ihre Einladung zu einem Tomorro-Vertrag verstehen ein: So weiß er, warum er diesen Link erhält, dass er kein Konto erstellen muss und dass er bei Word bleiben kann.
📌 Der Oro-Agent kann das für Sie erledigen: Bitten Sie ihn im Chat, den Vertrag zur Überprüfung an den Vertragspartner zu senden. Er bittet Sie, vor der Ausführung auf einer Karte zu bestätigen. Alle Aktionen des Agenten finden Sie im Artikel Aktionen an den Oro-Agenten übertragen.
Genehmigung vor dem Senden verwalten
Auf „Senden" klicken.
Dann „An Vertragspartner teilen"
Wenn ein Abschnitt „Genehmigung vor dem Senden" erscheint, bedeutet dies, dass ein Genehmigungsworkflow vor dem Versand des Vertrags erforderlich ist.
Um diese Genehmigung zu starten, geben Sie zuerst mindestens einen Kontakt des Vertragspartners an: Ohne Empfänger wird das Senden abgelehnt ("Bitte geben Sie mindestens einen Empfänger für diese Version an.").
Auf die Validierung der Genehmiger warten
Eine Benachrichtigung wird per E-Mail und in Tomorro gesendet
Sobald die Genehmigung erteilt wurde, wird der Vertrag automatisch an den Vertragspartner gesendet ✅
Den Vertragspartner erinnern
Wenn ein Vertrag während der Verhandlung auf die Überprüfung des Vertragspartners wartet, können Sie ihm direkt von der Vertragsseite aus eine Erinnerung senden.
Um einen oder mehrere Vertragspartnerkontakte zu erinnern:
Den betreffenden Vertrag öffnen.
Im Abschnitt Externe Teilnehmer auf Erinnerung neben dem gewünschten Kontakt klicken.
Ein Bestätigungsfenster erscheint: „Erinnerung senden?"
Auf Bestätigen klicken, um die Erinnerung zu senden.
Der Vertragspartner erhält eine Erinnerungs-E-Mail, die ihn auffordert, den nächsten Schritt beim Vertrag zu unternehmen.