Mit Oro KI, unserem KI-Assistenten, sparen Sie Zeit, indem Sie ihn Ihr Dokument analysieren und die Daten extrahieren lassen, um die Zusammenfassung auszufüllen.
Ein unterzeichnetes Dokument importieren
Laden Sie Ihr unterzeichnetes Dokument in den Vertrag hoch oder ziehen Sie es hinein: Oro übernimmt die Analyse des Inhalts und die Extraktion der wesentlichen Informationen.
Die Extraktion starten
Starten Sie im Tab „Unvollständige unterschriebene Verträge" die automatische Extraktion, um schnell die für die Speicherung des Vertrags erforderlichen Schlüsseldaten abzurufen.
Tipp: Importieren Sie Ihre Dokumente und kommen Sie später zurück: Eine Benachrichtigung informiert Sie, wenn die Analyse abgeschlossen ist.
Mögliche Status
In Bearbeitung, Zu prüfen, Geprüft, Abgebrochen, Fehler
Wenn die Analyse abgeschlossen ist, wechselt die Extraktion in den Status Zu prüfen.
Eine Massenextraktion starten
In der Ansicht Unvollständige unterschriebene Verträge können Sie mehrere Verträge auswählen und die Datenextraktion im Stapel starten.
Wählen Sie die gewünschten Verträge aus der Liste
Klicken Sie auf Daten extrahieren in der Aktionsleiste am unteren Bildschirmrand
Sie können auch Daten in Masse validieren aus derselben Ansicht, indem Sie auf Daten validieren klicken.
Die Extraktion prüfen und validieren
Öffnen Sie das Dokument, um die von Oro identifizierten Felder zu überprüfen.
Von Oro erkannte Felder sind mit einem Badge ✷ markiert.
Sie können auch die Lupe verwenden, um den Quelltext anzuzeigen, der Oro bei der Identifizierung der Information geholfen hat.
Die extrahierten Informationen verstehen
Oro KI erkennt insbesondere:
Die Vorlage des Vertrags
Die Pflichtfelder für die Speicherung
Den Vertragspartner
Die Extraktion mit einer KI-Richtlinie verbessern
Sie können eine kurze KI-Anweisung hinzufügen, die klar erklärt, was Oro für jedes Feld extrahieren soll.
Beschreiben Sie jedes Feld, als würden Sie ein neues Teammitglied einweisen. Oro kann diese Richtlinie auch automatisch generieren (🖌).
Derzeit analysiert Oro nur den Inhalt des Hauptdokuments. Informationen in angehängten Dateien werden bei der Analyse noch nicht berücksichtigt.
Den Vertrag abschließen
Wenn die Daten korrekt sind → validieren.
Wenn eine Angabe falsch ist → direkt im Feld bearbeiten.
Füllen Sie fehlende Felder aus, bevor Sie den Vertrag validieren.
Alles wird selbstverständlich in den Aktivitäten protokolliert für eine vollständige Rückverfolgbarkeit.