Mit Tomorro können Sie Ihre unterzeichneten Dokumente einfach importieren, um einen Vertrag zu erstellen, die wichtigsten Informationen zu vervollständigen und den Vertrag in der Vertragsbibliothek zu archivieren.

1️⃣ Ihr unterzeichnetes Dokument hinzufügen

Unterzeichnete Dokumente müssen im PDF-Format vorliegen.

Sie können sie auf drei Arten hinzufügen:

Von der Startseite
Aus der Vertragsbibliothek
Per E-Mail

Über die Tomorro-Startseite

Klicken Sie auf + Neuer Vertrag und wählen Sie Unterzeichnetes Dokument archivieren.

Wählen Sie aus, ob das unterzeichnete Dokument:
- einen neuen Vertrag erstellt, oder
- einen bestehenden Vertrag aktualisiert, der automatisch per E-Mail oder aus der Vertragsbibliothek erstellt wurde
Fügen Sie anschließend Ihre unterzeichnete PDF hinzu oder ziehen Sie sie per Drag & Drop.

Der Vertrag wird mit dem Status Unterzeichneter Vertrag – zu vervollständigen erstellt.

Aus der Vertragsbibliothek

Ziehen Sie Ihre unterzeichneten Dokumente per Drag & Drop direkt in die Vertragsbibliothek.
Tomorro erstellt automatisch einen unterzeichneten Vertrag – zu vervollständigen.

Per E-Mail

Sie können eine E-Mail mit einem unterzeichneten Dokument an die dedizierte Adresse Ihrer Organisation weiterleiten.

Jedes empfangene Dokument:

erstellt automatisch einen unterzeichneten Vertrag – zu vervollständigen, und
erscheint in der Vertragsbibliothek

Alle neu importierten Verträge werden automatisch mit dem Standardstatus Unterzeichneter Vertrag – zu vervollständigen erstellt.

2️⃣ Die Vertragsinformationen vervollständigen

❇️ Wenn Ihre Organisation Oro KI nutzt, analysiert und extrahiert Oro automatisch den Dokumenteninhalt und füllt folgende Felder vor:

die Vertragsvorlage
die Pflichtfelder
die Smart Felder
den Namen des Vertragspartners

Sie können die Daten vor der Validierung prüfen und korrigieren.

Vertragsvorlage

Die ausgewählte Vorlage kann zusätzliche Felder erfordern.
Die Auswahl einer Vorlage ist obligatorisch.

Integriertes Formular und Pflichtfelder

Auf der Zusammenfassungsseite:

Überprüfen Sie die extrahierten Daten
Vervollständigen Sie die Pflichtfelder
Validieren Sie

Sobald die Daten validiert sind, wechselt der Vertrag in den Status Unterzeichnet.

3️⃣ Ihren unterzeichneten Vertrag archivieren

Je nach Konfiguration Ihrer Organisation kann die Archivierung wie folgt erfolgen:

Archivierung in einem bestimmten Ordner

Wenn das Dokument in einen bestimmten Ordner importiert wird, erscheint der Vertrag dort automatisch.

Dynamische Archivierung

Wenn die Vorlage eine Archivierungsregel enthält, archiviert Tomorro den Vertrag automatisch entsprechend.

Manuelle Archivierung

Wenn keine Archivierungsregel vorhanden ist, können Sie den Vertrag manuell in den gewünschten Ordner verschieben.

4️⃣ Weitere Elemente hinzufügen

Sie können Ihren unterzeichneten Vertrag durch folgende Elemente ergänzen:

angehängte Dateien
Teilnehmer
Erinnerungen oder Aufgaben

Sie können dann zum nächsten Vertrag übergehen oder zur Vertragsbibliothek zurückkehren.

5️⃣ Ihre unterzeichneten Verträge verfolgen

Sobald Ihr Dokument importiert wurde, erleichtert Tomorro die Nachverfolgung von Verträgen, bei denen noch Handlungsbedarf besteht.

Unvollständige Verträge

Alle unterzeichneten Verträge, auch unvollständige, sind in der Vertragsbibliothek sichtbar.

Ein unterzeichneter Vertrag kann als unvollständig markiert sein, wenn:

Pflichtfelder fehlen
keine Vorlage ausgewählt wurde
ein von Oro KI extrahierter Datenpunkt auf Validierung wartet

Ein rotes Abzeichen zeigt die Anzahl der zu vervollständigenden Verträge an (die Verträge, an denen Sie teilnehmen).

Sie können Verträge nach Vertragspartner, Ersteller, Status oder Datum filtern, um Ihre Arbeit besser zu organisieren.

Verträge ohne Speicherort

Ein Vertrag wird im Ordner „Verträge ohne Speicherort" abgelegt, wenn:

keine Archivierungsregel definiert ist
keine Vorlage ausgewählt wurde
er per Drag & Drop in das Stammverzeichnis der Vertragsbibliothek gezogen wurde

Diese Verträge sind nur sichtbar für: