Bei Tomorro ist ein Smart Feld eine Variable, mit der Sie Informationen in Ihre Vorlagen oder Verträge einfügen, aber auch wichtige Daten in der Plattform speichern und strukturieren können (Zusammenfassung, Vertragsbibliothek, gefilterte Ansichten, Automatisierungen…).
Die nativen Smart Felder von Tomorro identifizieren
Bei der Erstellung Ihres Kontos werden die folgenden Felder, auch native Smart Felder von Tomorro genannt, automatisch für Sie erstellt; sie sind für das ordnungsgemäße Funktionieren der Plattform erforderlich.
Diese Felder sind in zwei Kategorien unterteilt:
Felder zum Vertragspartner
Name des nativen Feldes | Feldtyp | Beschreibung |
Firmenname Ihrer Organisation | Text | Definieren Sie den Namen Ihrer Organisation. |
Firmenname des Vertragspartners | Text | Definieren Sie den Namen des Vertragspartners. |
Felder zum Vertrag
Name des nativen Feldes | Feldtyp | Beschreibung |
Unterschriftsdatum | Datum | Dieses Feld wird automatisch von Tomorro ausgefüllt, wenn das Dokument von allen Parteien vollständig unterzeichnet wurde. |
Laufzeittyp | Selektor (Befristet / Unbefristet) | Definieren Sie den Laufzeittyp des Vertrags. |
Startdatum | Datum | Definieren Sie das Startdatum des Vertrags. |
Anfangslaufzeit | Dauer (in Monaten) | Definieren Sie die Anfangslaufzeit des Vertrags vor einer möglichen Verlängerung. |
Ursprüngliches Enddatum | Datum | Definieren Sie das ursprüngliche Enddatum vor einer möglichen Verlängerung. |
Verlängerungsart | Selektor (Keine / Stillschweigend) | Definieren Sie die Verlängerungsart. |
Verlängerungsdauer | Dauer (in Monaten) | Bei einer stillschweigenden Verlängerung definieren Sie die Verlängerungsdauer. |
Kündigungsfrist | Dauer (in Tagen, Monaten, Jahren) | Wenn eine Kündigungsfrist besteht, definieren Sie die Kündigungsfrist, die zur Änderung des Vertrags erforderlich ist. |
Nächstes Verlängerungsdatum | Datum | Dieses Feld wird automatisch von Tomorro auf Grundlage des ursprünglichen Enddatums und der Verlängerungsdauer ausgefüllt. |
Registrierungsland des Vertragspartners | Einfachauswahl-Selektor | Bearbeitbare Liste aller Länder in alphabetischer Reihenfolge. |
Dokumentsprache | Selektor (br, de, es, fr…) | Definieren Sie die Vertragssprache. |
Vertragskennung | Text | Definieren Sie die Vertragskennung. |
Native Felder in der Benutzeroberfläche erkennen
Die nativen Smart Felder von Tomorro profitieren jetzt von einer dedizierten visuellen Darstellung und einem Tooltip in mehreren Auswahl- und Konfigurationsbildschirmen, sodass Sie sie leicht von den Smart Feldern unterscheiden können, die Sie selbst erstellt haben.
Diese visuelle Darstellung finden Sie in den folgenden Bildschirmen:
Einstellungen der Vertragsart
Einstellungen der Ansichten
Suchen und Ersetzen
Dynamische Komponenten
Automatisierungen
Die Bedeutung der nativen Felder verstehen
Diese Felder ermöglichen es unseren Algorithmen beispielsweise, automatisiert Erinnerungen zu erstellen oder Ihre Verträge nach Vertragspartner und Vertragsart zu strukturieren.
Beachten Sie, dass sie entsprechend der Anzeigesprache des Benutzers automatisch übersetzt werden.
Native Felder können nicht aus Ihrem Konto gelöscht werden. Ihr Wert kann jedoch je nach Kontext des jeweiligen Vertrags ausgefüllt und geändert werden. Es ist das Feld selbst, das festgelegt ist, nicht sein Inhalt.