Tomorro bietet native Felder, um wichtige Informationen in Ihren Verträgen zu strukturieren (Daten, Laufzeit, Verlängerung, Kündigungsfrist usw.).
Einige dieser Felder sind miteinander verknüpft. Wenn Sie ein strukturierendes Feld ausfüllen, können andere Felder erscheinen, verschwinden oder automatisch berechnet werden.
Dies gewährleistet die Konsistenz der im Vertragszusammenfassungsbereich angezeigten Informationen.
Automatische Feldanzeige verstehen
Einige Felder werden nur angezeigt, wenn die Information relevant ist.
Beispiel: Laufzeittyp
Wenn Sie Befristet auswählen, erscheinen automatisch zusätzliche Felder, um die Vertragsmodalitäten zu definieren.
Ursprüngliches Enddatum
Ursprüngliche Laufzeit
Wenn Sie Unbefristet auswählen, werden diese Felder nicht angezeigt.
Felder zur Vertragslaufzeit verstehen
Feld | Anzeigebedingung | Auswirkung |
Ursprüngliche Laufzeit | Sichtbar wenn Laufzeittyp = Befristet | Aktualisierung dieses Felds setzt den Typ automatisch auf Befristet |
Ursprüngliches Enddatum | Sichtbar wenn Laufzeittyp = Befristet | Aktualisierung dieses Felds setzt den Typ automatisch auf Befristet |
Diese Felder sind auch mit dem Vertragsstartdatum verknüpft.
Sobald das Startdatum eingetragen ist, kann Tomorro das ursprüngliche Enddatum automatisch auf Basis der ursprünglichen Laufzeit berechnen.
Felder zur Verlängerung verstehen
Einige Felder dienen der Verwaltung der Vertragsverlängerung.
Feld | Anzeigebedingung | Auswirkung |
Verlängerungsart | Sichtbar wenn Laufzeittyp = Befristet | Legt fest, ob die Verlängerung automatisch erfolgt oder nicht. Werte: Automatisch oder Keine |
Verlängerungsdauer | Sichtbar wenn Verlängerungsart = Automatisch | Legt die Länge jedes Verlängerungszeitraums fest |
Nächstes Verlängerungsdatum | Sichtbar wenn Verlängerungsart = Automatisch | Automatisch berechnetes Feld |
Das nächste Verlängerungsdatum wird automatisch auf Basis des ursprünglichen Enddatums und der Verlängerungsdauer berechnet.
Wenn der Vertrag sein erstes Enddatum noch nicht erreicht hat, entspricht das nächste Verlängerungsdatum dem ursprünglichen Enddatum.
Danach wird das Datum bei jeder Verlängerungsperiode automatisch neu berechnet.
Felder zur Kündigungsfrist verstehen
Felder zur Kündigungsfrist funktionieren ebenfalls bedingt.
Feld | Anzeigebedingung |
Kündigungsfrist | Gibt an, ob eine Kündigungsfrist erforderlich ist |
Kündigungsfristdauer | Sichtbar wenn Kündigungsfrist = Mit Kündigungsfrist |
Wenn Mit Kündigungsfrist ausgewählt ist, erscheint das Feld Kündigungsfristdauer automatisch.
Gesperrte Felder in Erstellungsformularen verstehen
Wenn Sie ein Erstellungsformular für Verträge konfigurieren, können einige native Felder mit einem Schlosssymbol angezeigt werden.
Ein gesperrtes Feld bedeutet, dass es automatisch hinzugefügt wurde, weil ein anderes Feld im Formular davon abhängt. Es kann nicht entfernt werden, solange das abhängige Feld vorhanden ist.
Beispiel: Wenn Sie das Feld Ursprüngliches Enddatum zu einem Formular hinzufügen, wird das Feld Laufzeittyp automatisch hinzugefügt und gesperrt, da das ursprüngliche Enddatum nur für befristete Verträge relevant ist.
Ein gesperrtes Feld entfernen
Um ein gesperrtes Feld aus einem Formular zu entfernen:
Identifizieren Sie das Feld, das die Sperrung verursacht (das abhängige Feld)
Entfernen Sie zuerst das abhängige Feld aus dem Formular
Das gesperrte Feld kann dann entfernt werden
⚠️ Das Schlosssymbol ist kein Bug. Es zeigt eine Abhängigkeit zwischen nativen Feldern an. Um es zu entfernen, entfernen Sie einfach zuerst das Feld, das diese Abhängigkeit erzeugt hat.
Liste der wichtigsten verknüpften nativen Felder
Mehrere native Felder arbeiten im Vertragszusammenfassungsbereich zusammen:
Laufzeittyp ↔ Ursprüngliches Enddatum
Laufzeittyp ↔ Ursprüngliche Laufzeit
Laufzeit ↔ Startdatum ↔ Ursprüngliches Enddatum
Verlängerungsart ↔ Verlängerungsdauer
Verlängerungsart ↔ Nächstes Verlängerungsdatum
Kündigungsfrist ↔ Kündigungsfristdauer
Die Aktualisierung eines Felds kann daher:
zusätzliche Felder anzeigen
einen Wert automatisch aktualisieren
oder ein verknüpftes Feld berechnen.