In Tomorro entwickelt sich ein Vertrag durch verschiedene Statusangaben, die seinen Fortschritt widerspiegeln, von der Vorbereitung bis zur Unterschrift und dann während seines gesamten Lebenszyklus.
Hier ist ein klarer und strukturierter Überblick über die vorhandenen Statusangaben.
Verträge in der Verhandlung verstehen
Ein Vertrag in der Verhandlung kann mehrere aufeinanderfolgende Phasen durchlaufen.
Im Entwurf
Der Vertrag wird ausgearbeitet, wurde aber noch nicht mit dem Vertragspartner geteilt.
Er ist nur intern sichtbar.
In Verhandlung
Der Vertrag wurde an den Vertragspartner gesendet oder befindet sich in interner oder externer Verhandlung.
Diskussionen, Kommentare, Vorschläge oder Änderungen können stattfinden.
Warten auf Unterschrift
Der Vertrag ist abgeschlossen und wartet auf die Unterschrift von einer oder mehreren Parteien.
Je nach definierter Unterschriftsreihenfolge kann der Vertrag verschiedene Statusangaben haben:
Vom Vertragspartner zu unterzeichnen
Intern zu unterzeichnen
Diese Statusangaben verdeutlichen, welche Partei zuerst unterzeichnen muss, um den Vertrag voranzutreiben.
Genehmigungen während der Verhandlung verwalten
In jeder Phase können eine oder mehrere Genehmigungen erforderlich sein, zum Beispiel:
Genehmigung ausstehend vor dem Versand an den Vertragspartner
Genehmigung ausstehend vor der Unterschrift
Solange die Genehmigung nicht validiert wurde, kann der Vertrag nicht zur nächsten Phase übergehen.
Vertrags-Lebenszyklus-Statusangaben verstehen
Sobald die Verhandlung abgeschlossen ist, tritt der Vertrag in seinen vertraglichen Lebenszyklus ein.
Ausgeführter Vertrag
Dieser Status gilt für Verträge mit sofortiger Ausführung.
Alle Pflichten und Wirkungen des Vertrags gelten unmittelbar nach der Unterzeichnung.
Aktiver Vertrag
Der Vertrag ist in Kraft und wird derzeit ausgeführt.
Die Bedingungen und Konditionen werden während der gesamten Vertragslaufzeit angewendet und überwacht.
Vertrag bald verlängert
Der Vertrag wird sich verlängern und der Termin rückt näher. Tomorro wechselt zu diesem Status einen Monat vor Beginn der Kündigungsfrist, also einen Monat vor dem nächsten Verlängerungstermin abzüglich der Kündigungsfrist.
Beispiel: Eine für den 30. September vorgesehene Verlängerung mit zwei Monaten Kündigungsfrist setzt den Vertrag ab dem 30. Juni auf Bald verlängert.
Dieser Status erscheint nur, wenn die Verlängerungsdauer ausgefüllt und größer als null ist und ein Nächster Verlängerungstermin vorhanden ist. Ein stillschweigend verlängerter Vertrag ohne ausgefüllte Verlängerungsdauer nimmt diesen Status nie an, unabhängig von seinen Daten. Das ist der häufigste Grund dafür, dass ein Vertrag zu fehlen scheint.
Ist die Kündigungsfrist nicht ausgefüllt, zählt sie als null: Der Vertrag wechselt dann einfach einen Monat vor dem Verlängerungstermin.
Vertrag bald beendet
Der Vertrag wird enden und der Termin rückt näher. Die Berechnung ist dieselbe, angewendet auf das Enddatum: einen Monat vor dem Enddatum abzüglich der Kündigungsfrist. Dieser Status betrifft Verträge ohne Verlängerung.
Ein gekündigter Vertrag, dessen Kündigungsdatum noch in der Zukunft liegt, nimmt ebenfalls diesen Status an.
Ein Vertrag mit unbefristeter Laufzeit oder ohne Enddatum bleibt Aktiv: Er nimmt keinen dieser beiden Status an.
Bald verlängert und Bald beendet sind zwei unterschiedliche und gegensätzliche Status: Der eine kündigt eine Verlängerung an, der andere ein Ende. Um Ihre bevorstehenden Verlängerungen genau zu finden, filtern Sie nach dem Feld Nächster Verlängerungstermin, statt sich auf eine Ansicht zu verlassen, die beide zusammenfasst.
Beendeter Vertrag
Der Vertrag hat sein Ende erreicht:
entweder weil sein Enddatum überschritten wurde,
oder weil ein unbefristeter Vertrag gekündigt wurde.
In dieser Phase ist keine weitere Aktion erforderlich.