Arbeiten Sie gemeinsam an einem Vertrag: Fügen Sie Ihre Mitarbeiter als Teilnehmer hinzu, um an Klauseln zu arbeiten, diese zu überprüfen oder über vertragsrelevante Aktivitäten informiert zu bleiben.
Einen Teilnehmer zu einem Vertrag hinzufügen
Voraussetzung: Um einen Mitarbeiter als Vertragsteilnehmer hinzufügen zu können, muss er ein Mitglied Ihrer Organisation auf Tomorro sein.
Falls nicht, wenden Sie sich bitte an Ihren Kontoadministrator.
Um einen Teilnehmer zum Vertrag hinzuzufügen:
Öffnen Sie einen Vertrag
Klicken Sie auf das Symbol „Teilnehmer"
Klicken Sie auf + Einen Teilnehmer hinzufügen
Eine Liste aller Mitglieder wird angezeigt
Wählen Sie das Mitglied Ihrer Wahl
Sie können so viele Teilnehmer hinzufügen wie nötig.
Gut zu wissen
Zum Vertrag hinzugefügte Teilnehmer werden benachrichtigt, dass sie zum Vertrag hinzugefügt wurden, und über Vertragsaktivitäten informiert.
Sie haben Zugang zu allen Vertragsfunktionen. Ob sie das Dokument ändern können, hängt von den Bearbeitungsrechten des Dokuments ab, die auf dem Vertrag festgelegt sind (Kann kommentieren, Kann vorschlagen oder Kann direkt bearbeiten). Administratoren und Manager haben immer das Recht, das Dokument direkt zu bearbeiten.
Sie erhalten Erinnerungen zum Vertrag.
Nur die Administratoren der Organisation sowie der Ersteller/interne Kontakt des Vertrags können Teilnehmer hinzufügen.
Teilnehmer automatisch beim Kommentieren hinzufügen
Wenn Sie nun in einem Kommentar einen Kollegen aus Ihrer Organisation erwähnen, der noch nicht zum Vertrag gehört, haben Sie die Möglichkeit, ihn direkt als Teilnehmer hinzuzufügen.
Visuell sind Teilnehmer mit einem Häkchen gekennzeichnet, während andere Mitglieder dies nicht sind.
Einen Teilnehmer aus einem Vertrag entfernen
Gehen Sie zum Tab „Teilnehmer".
Klicken Sie auf die „..." rechts neben dem Teilnehmer, den Sie entfernen möchten.
Klicken Sie auf „Aus Vertrag entfernen".
Nur Administratoren oder Vertragsteilnehmer können andere entfernen.