Tomorro ermöglicht es Ihnen, eine Genehmigungsprozedur direkt aus dem Vertrag heraus auszulösen und zu überwachen, bevor:
Der Vertrag an den Vertragspartner gesendet wird
Der Vertrag zur Unterzeichnung gesendet wird
Eine Genehmigungsprozedur auslösen
Das Senden eines Vertrags zur Genehmigung und das Senden des Vertrags selbst werden über dasselbe Panel verwaltet.
Aus diesem Panel heraus können Sie:
Den Genehmigungsworkflow einsehen
Die vor dem Senden oder der Unterzeichnung erforderlichen Schritte identifizieren
Genehmiger hinzufügen, wenn kein Genehmigungsworkflow definiert wurde
Sobald der Vertrag zur Genehmigung gesendet wurde, erhalten die Genehmiger eine Benachrichtigung.
Eine automatische Erinnerung wird alle 2 Tage gesendet, bis eine Entscheidung getroffen wurde.
Den Vertrag nach der Genehmigung automatisch senden
Sobald alle Genehmigungen validiert sind:
Wird der Vertrag automatisch an den Vertragspartner gesendet, oder
Zur Unterzeichnung gesendet,
je nach konfiguriertem Schritt.
Keine weitere manuelle Aktion ist erforderlich.
Genehmiger hinzufügen oder ändern
Wenn kein Genehmigungsworkflow definiert wurde, können Sie:
Einen oder mehrere Genehmiger hinzufügen (Administratoren oder Manager)
Dies auch während der Verhandlung tun
Dies gilt für:
Das Senden an den Vertragspartner
Das Senden zur Unterzeichnung
Den Genehmigungsfortschritt verfolgen
Das Tracking der Genehmigungen ist direkt im Vertrag verfügbar.
Der Tracker zeigt:
Die verschiedenen Workflow-Schritte
Den Status jedes Genehmigers (ausstehend, genehmigt, abgelehnt)
Den Echtzeit-Fortschritt des Prozesses
Die Ansicht aktualisiert sich automatisch nach jeder Aktion.
Einen Genehmiger bei Abwesenheit neu zuweisen
Im Falle einer Abwesenheit kann ein Administrator oder Manager:
Die Genehmigung einem anderen Administrator oder Manager neu zuweisen
Diese Aktion wird direkt aus dem Vertrag heraus durchgeführt.
Eine Genehmigungsprozedur abbrechen
Sie können eine laufende Genehmigungsprozedur abbrechen.
Das Abbrechen ermöglicht Ihnen:
Den Vertrag frei zu bearbeiten
Eine neue Genehmigungsprozedur neu zu starten
Genehmiger hinzuzufügen, falls anfänglich keine definiert wurden
Sie müssen Teilnehmer des Vertrags sein, um eine Genehmigungsprozedur abzubrechen.