Die Datei anhängen
Öffnen Sie den entsprechenden Vertrag.
Wechseln Sie zum Tab „Angehängte Dateien".
Fügen Sie eine oder mehrere Dateien hinzu.
Sie können mehrere Dateien hochladen. Alle Formate werden unterstützt, bis zu 250 MB pro Datei.
Eine angehängte Datei in der Vorschau anzeigen
Sie können eine Vorschau Ihrer angehängten Dateien direkt in der App öffnen, ohne sie herunterladen zu müssen.
Wechseln Sie zum Tab „Angehängte Dateien" des Vertrags.
Klicken Sie auf die Datei, die Sie in der Vorschau anzeigen möchten.
Klicken Sie auf Datei anzeigen
Die Vorschau öffnet sich direkt in der App.
PDFs öffnen sich direkt in der Vorschau. Andere unterstützte Formate werden automatisch in PDF umgewandelt, um sie in der Vorschau anzuzeigen (zum Beispiel kann eine DOCX-Datei, die an den Vertrag angehängt ist, in Tomorro als PDF in der Vorschau geöffnet werden).
Verschlüsselte PDFs können nicht in der Vorschau angezeigt werden. Eine Fehlermeldung wird angezeigt und Sie können die Datei stattdessen herunterladen.
Die Vorschau ist den Teilnehmern des Vertrags vorbehalten (außer wenn Ihre Organisation die unten auf dieser Seite beschriebene Option aktiviert hat). Externe Gäste (Vertragspartner) können die mit ihnen geteilten angehängten Dateien nicht in der Vorschau anzeigen.
Diese Funktion ist besonders nützlich für:
HR-Teams, die schnell Arbeitsverträge und deren Anhänge prüfen.
Rechtsteams, die die Anhänge eines Vertrags überprüfen, ohne ihren Download-Ordner zu überladen.
Zugriffsrechte verwalten
Standardmäßig bleiben Dateien intern und sind nur für interne Benutzer zugänglich, die Zugriff auf den Vertrag haben.
Um die Datei mit dem Vertragspartner zu teilen, klicken Sie auf Extern.
Ihre Anhänge verwalten
Wenn Sie auf die … rechts neben Ihrem Anhang klicken, stehen Ihnen mehrere Aktionen zur Verfügung:
Als Hauptdokumentversion hinzufügen
Datei herunterladen
Datei mit dem Vertragspartner teilen (wenn intern)
Datei privat machen (wenn extern)
Datei löschen
Das Herunterladen und die Vorschau von angehängten Dateien sind den Teilnehmern des Vertrags vorbehalten. Ein Benutzer, der nur über seine Zugriffsrechte (Ordner oder Gruppe) auf den Vertrag zugreift, ohne Teilnehmer zu sein, sieht die angehängten Dateien, aber die Optionen Datei herunterladen und Datei anzeigen werden ihm nicht angeboten.
Zwei Lösungen: Fügen Sie den Benutzer als Teilnehmer des Vertrags hinzu, oder kontaktieren Sie den Support, um das Herunterladen und die Vorschau für alle Benutzer mit Zugriff auf Verträge zu öffnen. Diese Option gilt für Ihre gesamte Organisation, unabhängig von der Rolle.