Die Vertragsseite bündelt alles, was diesen Vertrag betrifft: sein Dokument, seine Informationen, seine Teilnehmer, seinen Austausch und seine Aktionen. Sie behält während der gesamten Laufzeit des Vertrags denselben Aufbau: Nur die verfügbaren Tabs und Aktionen ändern sich je nach Status des Vertrags und Ihren Rechten.
Die Kopfzeile des Vertrags
Oben auf der Seite finden Sie:
die Teilnehmer des Vertrags
die Schaltfläche Link teilen, um den Freigabelink des Vertrags zu kopieren
die Schaltflächen Versionen vergleichen und Neue Version hochladen
das Aktionsmenü des Vertrags, weiter unten beschrieben
📌 Wie Sie einen Vertrag teilen, erfahren Sie im Artikel Verträge teilen und darauf zugreifen.
Das Dokument
Das Dokument nimmt die Mitte der Seite ein. Hier lesen, bearbeiten oder verhandeln Sie es, je nach den Bearbeitungsrechten, die Ihnen eingeräumt wurden.
📌 Wie Sie das Dokument bearbeiten und verhandeln, erfahren Sie im Artikel Einen Vertrag mit dem Überprüfungsmodus bearbeiten, formatieren und verhandeln.
Die Tabs des Seitenbereichs
Der Seitenbereich gliedert die Informationen des Vertrags in Tabs:
Aktivitäten: der Verlauf des Vertrags und die internen Kommentare. Über Aktivitäten intern zusammenarbeiten
Zusammenfassung: die wichtigsten Informationen des Vertrags und seine intelligenten Felder
Vertragsmappe und Anhänge: die Anhänge des Vertrags. Eine Datei an einen Vertrag anhängen
Teilnehmer: die am Vertrag beteiligten Personen und ihre Rechte. Interne Teilnehmer zum Vertrag hinzufügen
To-Dos: die mit dem Vertrag verknüpften Aufgaben, sofern diese Funktion für Ihre Organisation aktiviert ist
Erinnerungen: die für den Vertrag geplanten Erinnerungen. Meine Erinnerungen verwalten
Klauseln: die Klauseln des Vertrags, sobald er unterzeichnet ist
Einige Tabs hängen von Ihrer Rolle oder vom Vertrag ab: Beispielsweise wird der Tab Teilnehmer Leseberechtigten und Unterzeichnern nicht angeboten, und der Tab Aktivitäten erscheint nur, wenn der Vertrag ein Dokument oder ein unterzeichnetes PDF hat.
Das Aktionsmenü
Das Aktionsmenü der Kopfzeile bietet je nach Status des Vertrags und Ihren Rechten folgende Aktionen:
Versionshistorie: die aufeinanderfolgenden Versionen des Dokuments einsehen. Vertragsversionen verwalten
Vertrag duplizieren. Einen Vertrag duplizieren
Als Nachtrag duplizieren. Einen Nachtrag erstellen
E-Mails außerhalb von Tomorro verfolgen. E-Mail-Austausch und Dokumente zu einem Vertrag in Tomorro verfolgen
Unterzeichnetes Dokument hochladen. Eine Version (signiert oder nicht signiert) in einen bestehenden Vertrag importieren
Automatisierungen synchronisieren. Automatisierungen eines bestehenden Vertrags synchronisieren
Als beendet markieren und Vertrag wiederherstellen. Einen Vertrag als beendet markieren
Vertrag abbrechen. Einen laufenden Verhandlungsvertrag abbrechen
Vertrag löschen. Einen Vertrag löschen
📌 Wie Sie den Vertrag herunterladen, erfahren Sie im Artikel Einen Vertrag von Tomorro herunterladen.
Teilnehmer oder Zugriff über den Ordner
Sie können auf zwei Arten auf einen Vertrag zugreifen:
als Teilnehmer: Sie arbeiten am Vertrag entsprechend Ihrer Rolle und Ihren Bearbeitungsrechten
über den Ordner, in dem er abgelegt ist: Sie sehen ihn schreibgeschützt ein, es sei denn, Sie sind Administrator
📌 Details zu den Rechten finden Sie im Artikel Benutzerrollen und Berechtigungen in Tomorro.