Versionen anzeigen
Alle Dokumentversionen – ob Word (.docx), PDF (.pdf) oder über den Editor erstellt – werden jetzt im Überarbeitungsmodus über die Schaltfläche Überarbeiten geöffnet.
Jede Version verfügt im Überarbeitungsmodus über eine eigene Symbolleiste mit formatgerechten Aktionen:
Für Word-Dateien: Download als .docx oder .pdf, Bearbeitung im Editor, Vergleich
Für PDFs: Direktanzeige mit Download-Optionen
Für im Editor erstellte Versionen: Zugriff auf Bearbeitungsoptionen
Auf der Hauptseite des Vertrags wird nur die neueste Version des Dokuments angezeigt.
Auf den Versionsverlauf zugreifen
Sowohl auf der Hauptseite als auch im Überarbeitungsmodus ermöglicht das Kontextmenü ("…") oben rechts den Zugriff auf den Versionsverlauf.
Alle früheren Versionen werden in einer Liste angezeigt, wobei jeder Eintrag Folgendes zeigt:
Den Autor und das Erstellungsdatum
Den Status der Version
Verfügbare Aktionen (siehe unten)
Ein Klick auf eine Version öffnet sie automatisch im Überarbeitungsmodus.
Die Symbolleiste ermöglicht Ihnen:
Eine ältere Version wiederherstellen: Sie wird dann zur aktiven Version des Dokuments.
Die Version in ihrem verfügbaren Format herunterladen.
Zur aktuellen Version zurückkehren, ohne Ihre Änderungen zu verlieren.
Versionen vergleichen
Der Vergleich ist für alle bearbeitbaren Versionen (Word oder Editor) verfügbar.
Aus dem Versionsverlauf heraus können Sie auf „Vergleichen" klicken, um die Unterschiede zwischen zwei Versionen anzuzeigen.
Änderungen werden hervorgehoben, sodass Ergänzungen, Löschungen oder Ersetzungen leicht erkennbar sind.
Versionen herunterladen
Versionen können von mehreren Stellen aus heruntergeladen werden:
Von der Hauptseite (nur die neueste Version)
Aus dem Überarbeitungsmodus (über das Kontextmenü '…' oder die Symbolleiste für Word- und PDF-Versionen)
Aus dem Versionsverlauf
Je nach Dokumenttyp stehen folgende Download-Formate zur Verfügung:
Word (.docx): für Word-Dokumente oder im Editor erstellte Dokumente
PDF (.pdf): für alle Typen, einschließlich Word und Editor
Dies ermöglicht Ihnen:
Ein lokales Archiv der Vertragsmeilensteine zu führen
Eine bestimmte Version zu teilen
Eine Version zu archivieren oder auszudrucken
Versionen wiederherstellen
Wenn ein Vertrag geändert wird, speichert Tomorro automatisch verschiedene Versionen.
Sie können jederzeit eine frühere Version aus dem Überarbeitungsmodus wiederherstellen, wenn eine Änderung das Hauptdokument überschrieben hat.
Häufiger Anwendungsfall
Wenn beispielsweise eine angehängte Datei versehentlich das Hauptvertragsdokument ersetzt hat, können Sie einfach die vorherige Version wiederherstellen, um das richtige Dokument zurückzubekommen.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Öffnen Sie Ihren Vertrag
Wechseln Sie in den Überarbeitungsmodus
Klicken Sie auf Versionsverlauf
Wählen Sie die gewünschte Version aus
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Wiederherstellen
Die ausgewählte Version wird zur neuen aktiven Version, die auf der Hauptseite sichtbar und bei Bedarf bearbeitbar ist.
Das Wiederherstellen einer Version löscht keine anderen Versionen.
Sie bleiben im Versionsverlauf zugänglich, falls Sie später erneut zurückgehen müssen.