Arten von Erinnerungen
Standard-Erinnerungen
Tomorro generiert automatisch Erinnerungen, um Ihnen bei der Verfolgung wichtiger Fristen Ihrer Verträge zu helfen.
Für befristete Verträge mit Kündigungsfristen: Die Erinnerung wird 1 Monat vor Beginn der Kündigungsfrist ausgelöst.
Beispiel: Ein Vertrag, der am 31.12.2022 endet, mit einer Kündigungsfrist von 2 Monaten, generiert eine Erinnerung am 01.10.2022 (1 Monat vor dem 01.11.2022).
Für befristete Verträge ohne Kündigungsfristen: Die Erinnerung wird 1 Monat vor dem Enddatum ausgelöst.
Für unbefristete Verträge: Es wird keine automatische Erinnerung erstellt.
Sie können bei Bedarf jedoch eine benutzerdefinierte Erinnerung erstellen.
Wenn Ihnen diese Erinnerungen nicht passen, können Sie sie löschen und eigene benutzerdefinierte Erinnerungen erstellen.
Benutzerdefinierte Erinnerungen
Benutzerdefinierte Erinnerungen werden manuell erstellt, um Ihren spezifischen Anforderungen gerecht zu werden. Sie können:
Ein festes Datum festlegen: Die Erinnerung wird am ausgewählten Datum ausgelöst.
Eine relative Erinnerung festlegen: Zum Beispiel kann die Erinnerung 3 Monate vor Beginn der Kündigungsfrist oder einer anderen wichtigen Frist ausgelöst werden.
Auslösung und Benachrichtigungen
Auslösung
Erinnerungen erscheinen, sobald der Vertrag unterzeichnet ist, und werden am Morgen des geplanten Erinnerungsdatums ausgelöst.
Es ist normal, den Abschnitt „Fristenerinnerungen" nicht zu sehen, wenn der Vertrag sich im Entwurfs-, Verhandlungs- oder Unterzeichnungsstadium befindet.
Um vergangene Erinnerungen anzuzeigen, klicken Sie auf den Tab „Vergangen".
Benachrichtigungen
So konfigurieren Sie Benachrichtigungen: Klicken Sie auf Ihren Namen > Mein Konto > Benachrichtigungen.
Erinnerungen werden gesendet:
Per E-Mail (an die mit Ihrem Konto verknüpfte Adresse).
In der App über das Glockensymbol (roter Punkt = neue Erinnerung).
Status
Das Glockensymbol erscheint grün, wenn die Erinnerung noch nicht ausgelöst wurde.
Das Glockensymbol erscheint grau, wenn das Erinnerungsdatum abgelaufen ist, aber nicht ausgelöst wurde (weil der Vertrag nach dem Erinnerungsdatum in Tomorro erstellt/unterzeichnet wurde).
Das Glockensymbol erscheint orange, wenn Informationen in der Vertragszusammenfassung fehlen.
