Avantages de créer un modèle
Les modèles sont la base de votre utilisation de Tomorro. Bien paramétrés, ils garantissent un fonctionnement optimal et un gain de temps et d’efficacité pour vous et vos équipes.
Les modèles correspondent aux types de documents et contrats que vous allez gérer dans Tomorro :
Vos propres documents : contrats de travail, NDA, contrats clients, partenariats…
Des contrats reçus : contrats fournisseurs (souvent rédigés par vos partenaires, mais importants à archiver et suivre, notamment pour les échéances).
Créer un modèle
Accédez à "Modèles" depuis le menu de gauche
Cliquez sur "Nouveau modèle" en haut à droite
1️⃣ Sans document - via l'éditeur Tomorro
Vous pouvez également créer un modèle directement depuis une page blanche ou pour gérer des types de documents sans modèle fixe (ex : contrats fournisseurs).
2️⃣ Depuis un document Word
Si vous avez déjà un modèle prêt au format Word (.docx), vous pouvez l'importer directement pour le paramétrer dans Tomorro.
👉 Étapes :
Sélectionnez "Avec un document Word".
Chargez votre fichier (.docx uniquement — pensez à convertir les .doc en .docx si besoin).
Donnez un nom à votre modèle (modifiable par la suite).
Indiquez la langue du document (information visuelle, Tomorro ne traduit pas les contenus).
Cliquez sur "Commencer à créer votre modèle" ✅.
Note : Il peut arriver que la mise en page soit légèrement modifiée à l’import. Prenez quelques minutes pour vérifier et ajuster via l'éditeur Tomorro si nécessaire.
Définir les droits d'utilisation de mon modèle
Tomorro vous permet de définir simplement qui peut utiliser un modèle pour créer un nouveau projet.
Ouvrez le modèle concerné dans la section "Modèles".
En haut à droite, cliquez sur "Droits d'utilisation".
Par défaut, le modèle est utilisable par tous.
Restreindre l’accès
Décochez "Utilisable par tous".
Ajoutez les membres ou groupes autorisés.
À partir du moment où vous ajoutez des membres/groupes, seuls ceux-ci pourront utiliser ce modèle.
Modifier ou supprimer des droits d'utilisation
À tout moment, vous pouvez :
Ajouter de nouveaux membres/groupes pour leur donner accès.
Supprimer des membres/groupes en cliquant sur la croix à droite de leur nom.
Rendre le modèle à nouveau "Utilisable par tous".
Finaliser et publier le modèle
Une fois votre modèle paramétré :
Cliquez sur "Publier le modèle" (en haut à droite) pour le rendre utilisable par vous et vos équipes :
Lorsque vous mettez à jour les paramètres d'un modèle, ces derniers se mettront à jour pour tous les futurs projets créés avec ce modèle.
Attention : Un modèle non publié reste en brouillon et ne peut pas être utilisé pour créer un projet. Vous le retrouverez dans l'onglet brouillons.
Gestion avancée et personnalisation de mon modèle
Pour chaque modèle, vous pouvez affiner les paramètres :
Modèles : gérer vos modèles (dupliquez, dépubliez etc.)
Procédures & workflows : définissez des règles d’approbation.
Détails : gérez l'archivage automatique et les informations de synthèse du document.
Participants : assignez un responsable par défaut, définissez les participants et permissions.
Droits d'édition : choisissez si les utilisateurs peuvent modifier/suggérer des changements sur le document Gérer les droits d'édition.